Selvfølgelig er det noen arbeidsgivere som er villige til å overse en stavefeil eller to i jobbsøknaden din (tross alt, dine kvalifikasjoner og erfaring er det som virkelig betyr noe her), men for mange andre kan det signalisere at du er uforsiktig og uprofesjonelt.
Og ingen potensiell arbeidsgiver som tror at dette av deg vil noen gang vurdere å ansette deg, spesielt når du dropper noe som å ha et "skarpt øye for avsporing"! Jeg kan forsikre deg om at du ikke har et skarpt øye for 'avspor' - eller detaljer, for den saks skyld!
Så for å redde deg fra potensiell forlegenhet og gå glipp av karrieremuligheten i livet, her er en samling av korrekturlesingstips og teknikker som vil hjelpe deg med å forbedre din CV - og jobbmuligheter i prosessen.
1. Bruk stavekontroll
Først må du først sørge for at du har aktivert stavekontrollfunksjonen til den valgte tekstbehandleren mens du satte deg inn for å skrive CVen din. Dette kan være utrolig nyttig for å fange grammatikk og stavefeil du har gjort.
Du må også sørge for at språket er satt til britisk engelsk i stedet for amerikansk engelsk, eller omvendt - avhengig av hva som gjelder din situasjon. Hvis du for eksempel er i Storbritannia og søker på en jobb i USA, skriver du en CV i stedet for en CV, og du bør gjøre det til et poeng å bruke lokale grammatikk- og stavekonvensjoner i stedet for de du har lært på skolen i Storbritannia.
Når det er sagt, bør du ikke blindt stole på stavekontroll med karriereutsiktene dine. Selv om den vil fange de fleste feil, vil den ikke fremheve hvert uhell - for eksempel vil den sannsynligvis savne det utelatte bokstaven i 'Arbeide som en ansatt krybbe' eller det omstreifne bokstaven i 'Arbeide i et busty kontor'. Og det er på grunn av potensielt pinlige feil som disse hvorfor du alltid - alltid - bør gå gjennom CVen din personlig før du sender den til arbeidsgivere.
2. Ta en pause
Ha et Kit Kat.
Vel, ikke nødvendigvis, men det kan du hvis du virkelig vil!
Poenget her er å komme bort fra CV-en din en gang når du er ferdig med å skrive den og rett før du begynner å redigere den. Ideelt sett bør du la det ligge i bløt over natten, eller i noen dager hvis du er i stand til det, men hvis du ikke er det, vil det være et par timer.
Denne lille pausen vil gjøre deg i stand til å komme litt avstand fra din egen skriving og komme tilbake til det med et friskt par øyne når du kan identifisere problemer du kanskje har gått glipp av første gang.
Husk å planlegge for denne pausen når du søker på jobb. Den siste tingen du vil gjøre er å rusle rundt dagen for søknadsfristen og prøve å få alt i orden. Jo mer ruset du er, jo flere feil gjør du sannsynligvis - og savner!
3. Skriv ut CV-en din
Selv om det ikke er like bra for miljøet som en digital kopi av CV-en din, er en trykt versjon enklere å redigere: grammatikk og stavefeil skiller seg ut mer, noe som betyr at du vil være mindre sannsynlig å savne dem.
Hjernen vår ser ut til å foretrekke å lese informasjon på papir fremfor på skjerm - og det har vært et vell av forskning som støtter denne påstanden. Faktisk er 'digitale lesere mer fokusert på å skumme, skanne og søke etter nøkkelord enn på å konstruere mening, analysere teksten og lære hvordan de kan opprettholde oppmerksomheten lenge nok til å målbevisst engasjere seg på et personlig nivå med teksten, ' ifølge Kimberly Carraway, forfatter av Transforming Your Teaching .
Husk å bruke en rød penn for å merke korreksjonene dine når du leser en papirkopi av CVen. Blått, eller spesielt svart, blekk kan lett smelte sammen med resten av CVen, og som et resultat kan du ende med å overse viktige notater.
4. Les den høyt
Det er en korrekturlesingsteknikk som alle forfattere og redaktører sverger ved, og som leser høyt det du har skrevet. Jada, det kan føles litt rart å lese CV-en din for deg selv, men så lenge du ikke gjør det offentlig (for eksempel på en buss på vei til jobb), er det ingen som kommer til å stille spørsmål ved din fornuft.
Når du leser et stykke tekst stille, korrigerer hjernen din automatisk det den leser og ser ofte hva den vil se, og legger til ord som ikke en gang er der. Når du leser det høyt, er du imidlertid mer fokusert på hva som er på siden, og som et resultat er du bedre i stand til å identifisere eventuelle problemer i ordlyden eller setningsstrukturen.
Med andre ord er ørene dine bedre trent til å fange feil enn øynene dine.
5. Bryt den ned
Selv om du vanligvis sender inn CV-en din over to sider (eller mer, avhengig av erfaringsnivå og den spesielle bransjen du søker på jobb i), vil du sannsynligvis finne deg selv å skumme teksten hvis du korrekturleser de to sidene. i en sittende - og derfor mangler potensielt pinlige stavefeil.
For å sikre at du ikke går glipp av noen skrivefeil, og at du unngår å bruke forbudte ord og uttrykk (tenk 'track record' og 'best of race'), kan du dele CVen din i mindre, lett fordøyelige deler av informasjonen.
Med andre ord, del CV-ene (personlige detaljer, sysselsettingshistorie, ferdigheter og så videre) i separate sider og gå gjennom dem én om gangen. Dette vil hjelpe deg med å fokusere på den spesifikke delen (og siden) du leser, og derfor forhindre at øynene dine hopper foran.
Forsikre deg om at du legger vekt på å lese hver seksjon linje for linje og ord for ord - det kan være lurt å ta det et skritt videre og bruke en linjal til å sakte lede deg nedover i dokumentet.
6. Les den bakover
Når du har lest CVen din ovenfra og ned, må du lese den igjen, men denne gangen nedenfra og opp. Begynn med den siste setningen, gå deretter til den nest siste setningen, deretter den tredje siste og så videre til du kommer til den første setningen.
Selv om det kan virke litt kjedelig, for å si det mildt, vil det hjelpe deg å senke lesehastigheten din og bryte den logiske flyten av språket, og tvinger deg til å fokusere mer på enkeltord, skilletegn og mellomrom i stedet for å fullføre setninger - effektivt å forhindre hjernen din fra å bevisst korrigere stave- og kapitaliseringsfeil.
7. Begrens ditt fokus
I stedet for å lese CV-en din fra start til slutt på ett møte, og lete etter enhver feil på en gang, begrens fokuset ditt til å redigere ett nummer av gangen. Dette vil bli kjedelig fort, ja, men det sikrer effektivt at du ikke går glipp av noe som potensielt kan skade sjansene dine for å få et jobbintervju - som selvfølgelig er poenget med CVen din.
Med andre ord, gå gjennom CV-en din når du leter etter stavefeil, deretter igjen for store bokstaver, deretter tegnsetting, deretter verbstanser, deretter formatering og så videre.
Og jeg kan ikke understreke viktigheten av korrekturlesing av CV-en din (og medfølgende dokumenter som følgebrevet) for saklig nøyaktighet og konsistens. Hvis du for eksempel feilaktig (eller verre, med vilje) legger feil ansettelsesdatoer på CV-en din og HR-avdelingen i selskapet du søker for å oppdage disse uoverensstemmelsene eller åpenbare løgnene (for eksempel gjennom en bakgrunnssjekk), være trygg på at det vil reflektere dårlig på deg.
Så sørg for at du sjekker (og dobbeltsjekker og trippelkontrollerer) navnene på arbeidsgivere, stillinger, stillingsdatoer, portefølje-nettadresser og kontaktinformasjon! Tross alt, vil du ikke gå glipp av muligheten for livet fordi du tastet inn telefonnummeret ditt feil!
8. Endre skrift
Hvis du har brukt timer og timer på å skrive CVen din, har du sannsynligvis blitt vant til fontvalget ditt, spesielt hvis det er en du bruker til praktisk talt alt - både på jobb og hjemme. Men dette kan virke mot deg, da det gjør det vanskeligere for deg å oppdage eventuelle feil du har gjort.
En av de enkleste måtene å unngå dette på er å endre skrift på CV-en før du begynner å lese korrektur. Dette vil friske det opp litt og oppmuntre deg til å være mer fokusert og kritisk i redigeringen.
Hvilken font du velger å bruke er helt opp til deg, men jo mer tydelig forskjellig det er fra den opprinnelige skrifttypen, jo bedre. Comic Sans er for eksempel et vanlig forslag - og sannsynligvis den eneste gangen det faktisk er nyttig!
Uansett hva du velger, må du sørge for at den er leselig og at du endrer den tilbake til en mer profesjonell stil (som Calibri eller Garamond) når du er ferdig med å redigere CVen din!
9. Bruk et online verktøy
Hvis det å skrive en CV ikke er din forte, eller engelsk ikke er morsmålet ditt, ikke bekymre deg: hjelpen er tilgjengelig. Det er faktisk mange online korrekturlesingsverktøy der ute - noen gratis, noen ikke - som kan hjelpe deg med å lage en CV som merker alle de grammatiske boksene.
Ta for eksempel Grammarly, som skanner tekst for mer enn 400 grammatikkregler, eller LanguageTool, som er tilgjengelig på mer enn 20 språk. Så er det Slick Writ, som til og med vil flagge setninger som begynner med de samme ordene!
På en side - men veldig relevant - merknad, ikke bare fokusere på korrekturlesing av innholdet på CVen din. Forsikre deg om at alle de små tingene har blitt sjekket over! Tross alt er sjansen stor for at HR-sjefen som er ansvarlig for å gjennomgå applikasjoner ikke engang gidder å åpne CV-en din hvis de får øye på en skrivefeil i filnavnet!
10. Spør en venn
Vi kan være litt partiske når det kommer til redigering av vårt eget arbeid, og det er grunnen til at profesjonelle redaktører i yrkesverdenen blir kalt inn for å ta vare på bortkommede kommaer og vanskelige formuleringer i bøker, aviser og nettsteder.
Siden du vet hva du vil si, vil du synes det er vanskelig å fange opp noen feil du har gjort på CV-en din, så det beste du kan gjøre er å be en pålitelig venn eller familiemedlem (eller to) om å se over det for deg . Ikke bare vil de finne skrivefeilene du har gått glipp av, men de vil også kunne gi deg konstruktiv tilbakemelding på CV-ens samlede innhold og layout.
Send dem en kopi av CVen din i MS Word-format og be dem om å aktivere funksjonen 'Spor endringer' slik at du enkelt kan se hva de endrer, og deretter bruke tilbakemeldingene deres til å fullføre den endelige redigeringen. Det er også en god idé å sende dem en liste over spørsmål og ting de skal passe på, for eksempel:
- Er karrieremålet ditt klart?
- Er skriftvalget og størrelsen leselig?
- Er formatet konsistent og visuelt tiltalende?
- Forklar kuler nøyaktig dine bidrag og prestasjoner?
- Er CV-en som helhet lett å lese?
Du kan være en perfekt kamp for jobben du søker på, og du kan trofast ha fulgt tipsene våre om å skrive den perfekte CV-en, men hvis du går bort fra korrekturlesingstrinnet, setter du deg opp for viss feil. Spesielt hvis du er skyld i å misbruke der / deres / de eller fremheve flytningen din i 'Spinat'.
Og ved hjelp av tipsene og triksene ovenfor, vil du kunne lage en feilfri CV og effektivt forbedre sjansene dine for å lande drømmen.
Kan du tenke på andre CV-korrekturlesingsteknikker som er verdt å nevne? Bli med i samtalen nede under og gi oss beskjed! Vi vil også høre historiene dine om morsomme skrivefeil du har laget (og savnet) i jobbsøknadene dine!
