Skrive CV-referanser-seksjonen: Spørsmålene dine er besvart

Enten du har tenkt deg å skrive din første CV eller du oppdaterer din eksisterende for en mulighet som du har fått en gang i livet, har jeg kommet deg frem, jeg er sikker på at du er enig i at det å skrive en CV ikke er en tur i parkere. Det er mer som en hinderløype i jungelen.

Fra å skrive karriereoppsummeringen til å liste opp din mest relevante erfaring i din ansettelseshistorie (i omvendt kronologisk rekkefølge, selvfølgelig), det er bare en vanskelig seksjon etter den neste, og du føler endelig lettelse når du kommer til referansedelen. Problemet er at det er like vanskelig som forgjengerne.

Men ikke å bekymre deg. Slik skriver du den ekle referansedelen på CVen din.

1. Bør du i det hele tatt ta med referanser?

Hvorvidt referanser til og med skal inkluderes på en CV har vært gjenstand for mye debatt.

En leir hevder at det ganske enkelt kaster bort verdifull plass som kan utnyttes bedre til å gi bevis på ferdighetene og prestasjonene dine, i stedet for informasjon som arbeidsgivere vanligvis ikke trenger på forhånd. De advarer også om at det er en utdatert praksis.

Det hele koker imidlertid ned til personlig valg og hva som er passende for din situasjon. Hvis du for eksempel har liten eller ingen profesjonell erfaring å skryte av (og derfor lite innhold å legge på CVen din), kan referanser være en flott måte å få den til å se mindre tom ut.

2. Kontakt arbeidsgivere dem til og med?

Ja det gjør de. Det er hvis du blir seriøst vurdert for rollen.

Noen arbeidsgivere vil ringe alle referansene du har oppført, mens andre bare vil nå ut til de de mener er de mest relevante for jobben og selskapet. Du kan til og med bli bedt om å gi flere eller bedre referanser, men ikke mange ansettelsesledere vil bry seg om å kaste bort tiden sin på noe du burde ha perfeksjonert i utgangspunktet - så det er viktig at du får det til!

3. Hvem bør du bruke som referanser?

Når det gjelder hvem du skal bruke som referanser på CVen din, er det viktig at du er strategisk og målrettet mot menneskene du velger å oppføre deg som dommer. De trenger ikke å være mennesker du jobber med i din nåværende jobb (spesielt hvis de ikke vet at du søker i jobben), men de må være mennesker som har kjent deg i en profesjonell eller personlig egenskap og som kan attestere til dine ferdigheter, kvalifikasjoner og verdi som ansatt.

Generelt sett har tidligere og nåværende arbeidsgivere, veiledere, medarbeidere, underordnede, forretningskontakter og til og med klienter mest vekt, ettersom de kan gi potensielle arbeidsgivere et objektivt syn på din arbeidsmoral og ytelse. Profesjonelle referanser kan velges fra deltidsjobb eller heltidsjobb, praksisplasser eller frivillige og betalte arbeidsopplevelser (som for eksempel barnevakt-spillejobb).

I mellomtiden, hvis du er ny på arbeidsstokken og ikke har noen verdifull yrkeserfaring (du er en fersk skolelever, for eksempel), er tidligere skolelærere, trenere og universitetslektorer som kan attestere din karakter og evner utmerkede valg.

Uansett hva du gjør, ikke oppfør familie eller venner - uansett hvor profesjonelt forholdet ditt er til moren din eller BFF! Du bør også unngå å bruke referanser som kan angripe en arbeidsgiver eller som kan være kontroversielle, som rådgivere, geistlige eller sosialarbeidere.

Forsikre deg om at du ber referanser om deres tillatelse før du deler deres kontaktinformasjon med potensielle arbeidsgivere. Det viser respekt og hjelper deg med å bestemme hvor sannsynlig de vil gi en positiv referanse.

4. Hvordan kan du forberede dommerne?

Hvis du synes at det bare er bra nok å be dommerne om å si et godt ord for deg.

For at de faktisk kan gi et godt ord for deg og fremheve dine beste ferdigheter og mest positive karaktertrekk til potensielle arbeidsgivere, er det lurt å dele kopier av CV-en og følgebrev med dem. Like viktig er det å forklare hvilken jobb du søker på og sende dem stillingsbeskrivelsen, samt nevne alle nøkkelferdigheter og prestasjoner du vil at de skal fremheve.

Selv om du (forhåpentligvis) har bedt om deres tillatelse til å bruke dem som referanser, er det god praksis å gi dem beskjed når du har søkt jobb, slik at de ikke blir tatt av vakt av en henvendelse fra en potensiell arbeidsgiver .

5. Hvor mange referanser bør du legge til?

Det er lurt å utarbeide en masterliste med 10 eller flere referanser, organisert i kategorier, for å trekke det mest passende å sørge for en bestemt jobb.

Vanligvis bør du ha minst tre referanser på CV-en din som kan gå god for din profesjonelle troverdighet og kvalifikasjoner. Hvis du søker på en høyere stilling, kan du vurdere å oppføre minst fem referanser.

På den lappen kan noen arbeidsgivere be om et spesifikt antall referanser som en del av stillingsbeskrivelsens krav. Forsikre deg om at du oppfyller disse kravene til T - med andre ord, ikke ta med færre (eller flere, for den saks skyld) enn antallet som er angitt!

Husk: referanser bør varieres (dvs. at de ikke alle skal være fra samme selskap), og de bør skreddersys for hver jobb.

6. Hvor skal du plassere dem?

Referansene dine bør plasseres på slutten av CVen din under en overskrift med tittelen 'Referanser'. Hvis du har lite ledig plass, kan du bytte ut referentdataens detaljer med 'Referanser tilgjengelig på forespørsel' (selv om det må bemerkes at mange eksperter hevder at dette ganske enkelt sløser bort verdifull eiendom).

Alternativt kan du fjerne denne seksjonen helt fra CV-en din og i stedet opprette et eget dokument som viser alle menneskene som har avtalt å gå god for deg. Hvis du velger dette alternativet, må du sørge for at du inkluderer en overskrift øverst på siden med navn og kontaktinformasjon, og at du bruker et lignende design som det som brukes på CV-en din (dette inkluderer bruk av samme skrifter og skriftstørrelser, for eksempel).

Ikke glem å tittelen siden 'Referanser', 'Referanseliste' eller 'Referanser for John Smith' slik at det ikke er tvil om hva navnene på listen er til.

7. Hvordan bør du formatere referansene dine?

Når du viser referansene dine, må du ta med følgende informasjon for hver dommer:

  • Fullt navn (inkludert eventuelle titler og post-nominelle bokstaver de foretrekker å bruke)
  • Jobbtittel
  • Firma / organisasjonsnavn
  • Adresse
  • Telefonnumre
  • Epostadresse
  • Deres forhold til deg (en kort setning som 'Mr Smith var min veileder på Company ABC')

Forsikre deg om at all informasjonen som er oppført er aktuell, og at navnene er stavet riktig for å unngå at en ansettelsesleder skammer seg selv ved å ringe en dommer og be om Jane når navnet deres faktisk heter John. På den lappen bruker du LinkedIn for å bekrefte stillingsbetegnelser, stavemåter og andre detaljer, eller kontakt dommer direkte for alt du trenger avklaring på.

Det er også viktig at du er konsekvent og gir den samme informasjonen for alle referanser. Hvis du for eksempel ikke inkluderer adressen for en referanse, må du sørge for at du hopper over den også for de andre. (Ikke glem å spørre dommerne som har avtalt å gå god for deg hvis det er informasjon de ikke vil ha oppført.)

Her er et flott eksempel på en velskrevet referanseseksjon:

Hvis du har noen høyprofilerte eller innflytelsesrike referanser, må du sørge for at de er oppført først!

8. Når bør du levere referansene dine "> jobbtilbud, eller når du er på listen over stillinger. Få arbeidsgivere vil be om referanser tidlig i prosessen, men det betyr ikke at det er uvanlig.

På den lappen er det lurt å ta med kopier av listen over referanser til intervjuet hvis du ikke allerede har oppgitt dem på CVen din. Tross alt vil du gjøre et langt bedre inntrykk ved å overlate referansene dine på stedet hvis du blir bedt om dem enn å si at du vil sende dem på e-post senere.

9. Hva hvis du får en dårlig referanse?

En av de største sysselsettingsmytene er at arbeidsgivere ikke lovlig har lov til å gi de ansatte en dårlig referanse. Så lenge referansen er nøyaktig, uansett hvor skadelig den er for deg, er det ingenting du virkelig kan gjøre med det. Men hvis du tror - og kan bevise - at en henvisning er urettferdig eller unøyaktig og at du har fått et tap (f.eks. Et jobbtilbud ble trukket tilbake), kan det hende du kan utfordre den og kreve erstatning ved en domstol.

10. Hvordan kan du følge opp med dommerne?

Dette er den enkle delen - og noe som bør gjøres, uansett hva.

Ikke bare har referentene tatt verdifull tid ut av sine travle timeplaner, men de setter også sitt rykte på linjen for deg. Så det minste du kan gjøre er å sende dem en rask e-post eller, hvis du foretrekker det, et gammeldags brev som takker dem for at de har gitt et godt ord for deg - uansett om du lander jobben eller ikke.

Har du andre spørsmål om å skrive referansedelen på CVen din? Bli med i samtalen nede under og gi oss beskjed!

Ikke glem å sjekke ut vår omfattende guide for hvordan du skriver en CV for alle faser i din karriere.

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here