Skriv et følgebrev for en frivillig stilling (med prøve)

Å få erfaring på et bestemt felt kan være tøft, spesielt hvis du skifter yrke, eller er frisk fra college eller universitet uten erfaring under beltet. Frivillighet kan være en god måte å få litt erfaring, bygge opp CVen din og utvikle karrieren din. Enten du søker på frivillig arbeid i en veldedig organisasjon eller et bransjerelatert selskap, er det viktig å behandle søknaden din om en frivillighetsstilling på samme måte som du ville ha en betalt stilling.

Les videre for å finne ut hva du bør ta med i følgebrevet ditt for frivillighet, fra formatering til relevant informasjon.

Strukturen av et følgebrev for frivillighet

Som med et vanlig følgebrev for en jobbsøknad, må du følge noen regler for utforming og formatering for å sikre at den er lesbar og profesjonell.

Brevet ditt skal følge strukturen nedenfor:

Avsenderens adresse: Begynn brevet ved å skrive inn adressen din øverst til høyre på siden. På amerikansk engelsk kan avsenderens adresse noen ganger finnes i øverste venstre hjørne.

Dato: Datoen skal vises noen få linjer under brevhodet - unngå denne delen hvis forespørselen din er via e-post.

Emne: Hvis du sender brevet ditt via e-post, kan du være usikker på emnet. Du kan holde det kort og søtt ved å skrive noe som “Frivillighetssøknad - Salgsassistent (eller hva rollen er)”.

Innvendig adresse: Selskapets adresse skal skrives noen linjer under ovenstående - igjen hvis det er via e-post, hopp over dette trinnet.

Hilsen: Siden dette er et formelt brev, sørg for at du henvender deg til leseren på riktig måte. Du kan åpne med 'Kjære fru Smith' (hvis du vet navnet deres). Hvis ikke kan du skrive 'Dear Sir / Madam'.

Åpningsparagraf: Det er her du vil markedsføre deg selv. Åpne brevet ved å dele din interesse for stillingen, hvor du så kunngjøringen og hvordan du er en god kandidat til å matche deres oppdrag ved å bruke et eksempel.

Organ: Her refererer du til din formelle utdanning og tidligere arbeidserfaring (hvis du har noen). Snakk om hvordan den opplevelsen er relevant for stillingen. Hvis dine tidligere jobber ikke er direkte relevante for frivillighetsstillingen, kan du nevne sysselsettingshistorikken din som en måte å fremheve dine spesifikke styrker som ansatt. Det kan være lurt å fokusere på din arbeidsmoral, din dedikasjon til nåværende eller tidligere arbeidsgivere og eventuelle overførbare ferdigheter som kan være relevante for frivillighetsstillingen du søker.

Hvis du har noen prestasjoner du er stolt av og som gjenspeiler dine ferdigheter, kan du også ta med denne informasjonen i brevet.

Avsluttende ledd: I sluttavsnittet ditt bør du spesifisere hva du kan forplikte deg til. La ansettelsessjefen vite hvor mye du vil være en del av teamet deres, og tro at du vil være et verdsatt medlem av organisasjonen deres. Fortell dem at du ser frem til å høre fra dem snart.

Lukking: Forsikre deg om at brevet er profesjonelt til slutten. Du bør alltid avslutte et brev med "Vennlig hilsen" eller "Med vennlig hilsen".

Ditt navn og signatur: Et brev er ikke komplett uten navnet og signaturen din. Hvis du leverer inn et trykt brev, velger du en skriftlig signatur. Hvis du sender en e-post, skriver du bare navnet ditt, etterfulgt av kontaktinformasjonen.

Tips å følge

Før du begynner å skrive frivillighetsforespørselsbrevet ditt, må du være sikker på organisasjonen. Sørg for at du faktisk kan tilby det du tilbyr, siden du ikke vil motta inntekt for det.

Undersøk åpne muligheter: Forsikre deg om at du gjør et grundig søk i alle tilgjengelige muligheter og organisasjoner. Ha en klar forståelse av hva jobben innebærer, hva du vil kunne tilby, i tillegg til selskapets oppdragserklæring og hvordan du kan passe inn i selskapskulturen deres.

Finn ut hvem du skal kontakte: Det er god praksis å gjøre forskningen din og finne ansettelsesansvarlig eller direktørens kontaktinformasjon og nå dem direkte. Det vil gjøre mer inntrykk av at du prøvde å jakte dem ned, i stedet for å sende den til en generisk " " e-postadresse.

Tenk på hvorfor du vil være frivillig: Noen søkere synes frivillig er tøft da de ender opp med å "jobbe hunder" uten betaling. Noen ganger er det vanskelig å fokusere på sluttmålet når du blir slått av dine daglige gjøremål. Før du starter stillingen er det viktig å identifisere hvorfor du følger denne ruten. Er det fordi du vil ha relevant arbeidserfaring på området? Melder du deg frivillig av en sak som ligger ditt hjerte nær? Uansett hva det måtte være, hold alltid denne grunnen i bakhodet for å motivere deg og holde deg i arbeid.

Eksempel på brev

Her er et eksempel på et interessebrev skrevet for en frivillighetsstilling.

Ting å huske

Korrekturlesing før du sender: Sørg for at du ser etter skrivefeil, feilstavede ord, grammatiske og tegnsettingsfeil. Hvis du sender av en søknad om frivillig arbeid med slurvete feil, er sjansen stor for at du ikke får muligheten ettersom du har kommet over som uprofesjonell gjennom brevet ditt.

Legg ved en CV: Selv om du har diskutert ferdighetene dine i følgebrevet, er det også viktig å legge ved en velskrevet CV som viser utdannelsen og ferdighetene dine i ytterligere detaljer når du ber om en frivillig stilling.

Fortsett å lete etter andre stillinger: Selv om du kan ha ditt hjerte til å være frivillig for den spesifikke organisasjonen, må du holde alternativene åpne ved å se etter alternative roller også.

Hvis du klarer å poske deg et intervju, kan du sjekke ut de beste intervjutipene våre og hva du skal gjøre etter et intervju for å forbedre sjansene dine!

Har du meldt deg frivillig for et selskap nylig "> Denne artikkelen ble opprinnelig publisert i juli 2014.

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here