Du er ikke Superman eller Wonder Woman eller [sett inn superhelten du velger her]. Likevel føles det noen ganger som sjefen din tenker annerledes. De forventer at du vil møte en milliard frister på en dag, lese tankene og generelt bevege himmel og jord for å få jobben gjort. Og de forventer også at du prioriterer en ny oppgave fremfor din nåværende (og kanskje jeg legger til, overveldende) arbeidsmengde.
Så hva gjør du? Vel, du sier til dem 'nei' (forutsatt at du selvfølgelig har en gyldig grunn til å gjøre det).
Å si 'nei' til sjefen din høres kanskje ut som virkelig dårlige karriereråd, men det er noen ganger et nødvendig onde.
Enten du har blitt bedt om å dekke et skift, jobbe ekstra timer, legge til nok en oppgave i arbeidsmengden din eller hva du er i din situasjon, slik kan du si 'nei' til sjefen din - uten å være frekk og, viktigst av alt, uten å få sparken !
Når er det greit å si 'nei'?
Første ting først, la oss se raskt på når det faktisk er greit å si 'nei' til sjefen din:
- Du har rett og slett ikke tid: Hvis du er oversvømmet for tid og drukner i et hav av oppdrag, kan det være en god ide å utarbeide en liste over alle prosjektene du jobber med. Husk at hvis noen av oppgavene du jobber med ikke ble delegert til deg, kan sjefen din ikke engang være klar over dem.
- Du er ikke dyktig nok: Hvis du tror du ikke har riktig ferdighetssett til å fullføre oppgaven, er det beste du kan gjøre å være ærlig om det. Men i stedet for å avslå oppgaven, må du sørge for å finne en løsning - for eksempel å få trening for å forbedre ferdighetene dine i det aktuelle området du mangler.
- Det andre arbeidet ditt vil lide: Det siste du ønsker er å underprestere jobben din. Hvis du virkelig er bekymret for at det andre arbeidet ditt vil lide som et resultat av å ta på deg nytt arbeid, så si det!
- Du blir utnyttet: Dessverre er ikke alle sjefer gode. Og hvis du tilfeldigvis jobber for en dårlig en, er sjansen stor for at de vil prøve å dra nytte av deg ved enhver anledning. Så hvis du synes at du jobber sent hver natt eller hele tiden kjører personlige ærend for sjefen din (som ikke har noe med jobben å gjøre), er det nå et godt tidspunkt å begynne å sette foten ned.
- Verdiene dine vil bli kompromittert: Denne kan være litt vanskelig, men hvis det du blir bedt om å gå i strid med dine personlige verdier og du ikke føler deg komfortabel med å gjøre det, så snakk. Tross alt, hvis du ikke har ditt hjerte i det, så går kvalitet rett ut av vinduet - og sjefen din vil sette pris på ærligheten din. Hvis du også blir bedt om å gjøre noe som er ulovlig eller uetisk, så si 'nei' umiddelbart!
Når er det ikke greit å si 'nei'?
Selv om følgende årsaker kan være gode nok til at du kan avslå et oppdrag, kan jeg forsikre deg om at de ikke vil være for sjefen din.
- Det er ikke en del av stillingsbeskrivelsen din: Arbeidsoppgavene og ansvarene i stillingsbeskrivelsen bør betraktes som det minste minimum, og du bør gjøre alt for å gå over all forventning. Spesielt hvis du vil komme langt i karrieren. Så i stedet for å si "det er ikke jobben min", tenk på fremtiden din hos selskapet. (Selvfølgelig er det unntak.)
- Prosjektet ser for vanskelig ut: Alt dette gjør er at du blir lat - noe som ikke akkurat er blant toppkvalitetene arbeidsgivere ser etter hos ansatte.
- Du er for opptatt med å planlegge bryllupet ditt: Et bryllup er ganske forståelig en veldig nervepirrende begivenhet å planlegge for, men å bruke selskapstid på å bestille en kake og bestille et sted for den store dagen er aldri en god idé. Spesielt hvis det er din grunn til å avvise å ta på seg merarbeid. Ikke bare vil du miste respekten for de du jobber med, men også potensielt jobben din.
- For pokker: Husk at det alltid er minst 10 andre mennesker som står på kø og venter på jobben din - noe som betyr at sjefen din ikke vil tenke seg om to ganger på å ansette noen andre som faktisk vil gjøre det de blir spurt om.
- Du er ny: Sannheten er at hvis du er i løpet av de første seks månedene av en ny jobb, må du være mer en "ja" mann (eller kvinne) hvis du vil bevise at du er verdt som en arbeidsom og motivert teammedlem.
Hvordan du sier "Nei" til sjefen din
Nå som du har en ide om når det er greit (og når det ikke er) å si 'nei' til sjefen din, her er noen tips for å hjelpe deg med å gjøre nettopp det:
- Tenk på forespørselen deres: Før du hopper for å fortelle sjefen din 'nei', må du sørge for at du gir en liten tanke om forespørselen, og vurder gyldigheten av grunnene til at du sier "nei" i utgangspunktet. Spør deg selv om du allerede jobber med flere oppdrag som ikke gir deg tid til dette. Kan du delegere noe av det andre arbeidet ditt for å gi plass til denne oppgaven? Kunne du lagt noen andre oppgaver på backburner mens du jobber med denne? Ville det å ta på seg denne oppgaven føre til skade på det andre arbeidet ditt?
- Kjøp deg litt tid: Hvis du trenger det, kan du be om litt tid til å finne ut om du kan eller ikke kan innfri forespørselen deres. Si noe sånt som: 'Kan jeg få et par timer til å tenke gjennom dette og se hvor det passer sammen med mine andre prioriteringer?'
- Ikke si "nei": Det jeg mener med dette er å si nei uten å bruke ordet "nei". Med andre ord, i stedet for å si 'Nei, jeg har ikke tid til det' eller 'Nei, det er ikke jobben min', prøv å ta en mer taktfull tilnærming til å forklare din grunn. Noe som "Jeg ville være glad for å gjøre det prosjektet, men jeg har to frister som kommer, og jeg tror ikke jeg ville være i stand til å jobbe med det denne uken" kan gjøre susen.
- Vær grei: Det er viktig at du forklarer årsakene dine (hva de måtte være) så tydelig og så grei som mulig for å unngå mulige misforståelser. For eksempel kan det å si noe så vagt som "jeg kan ikke gjøre det nå" bety "jeg har rett på det om en time".
- Foreslå et alternativ: Arbeidsgivere elsker ansatte som kan tilby løsninger på problemene sine, og dette er øyeblikket ditt å skinne. Selv om du ikke vil være i stand til å jobbe direkte med oppgaven, kan du prøve å tilby et alternativ å være i sjefens gode bøker. Dette kan være noe som høflig å foreslå at de snakker med noen andre som kan være mer egnet for den aktuelle oppgaven.
- Ikke lyg: Vær ærlig og oppriktig om dine grunner, fordi sjansen er stor for at din veileder vil oppdage sannheten senere nede i veien hvis du lyver for dem. Og dette vil bare reflektere dårlig på deg og føre til tap av tillit. Imidlertid, hvis grunnene dine er litt personlige (for eksempel at du må jobbe med en kollega du absolutt avsky), kan det være lurt å bøye sannheten litt.
- Ikke vær uhøflig: Det er ikke nødvendig å være slem eller harme, uansett hvor lett du måtte føle deg. Så det betyr ingen sukk, ingen grimaser og definitivt ingen det-ikke-mine-svinger. Se på tonen din, kroppsspråket og den generelle reaksjonen, og prøv å være høflig om avslaget ditt - men ikke for høflig. Finn den perfekte balansen mellom fasthet og elskverdighet.
Har du noen gang måttet si nei til en 'sjef'? Hvorfor og hvordan har du gjort det? Hva var utfallet? Delta i samtalen nedenunder og del tankene og opplevelsene dine, så vel som tips og triks, med oss!
