En rask guide til oppfølging av en jobbsøknad

Du har møysommelig skrevet et følgebrev, korrekturlest CV-en din flere ganger og fullført en omfattende 30-minutters jobbsøknad. Du er spent, engstelig og klar til å gå på jobb. På grunn av dette vil du sannsynligvis treffe F5 på tastaturet hvert minutt de neste dagene - eller til du får svar fra selskapet du søkte.

Frustrasjonen bygger seg, så du uunngåelig prøver å følge opp med ansvarshavende. Du prøver e-post først, men du får ikke svar. Du ringer selskapet, men du legger igjen en beskjed. Du drar til og med over til kontorene, siden det bare er et par kvartaler unna hjemmet, men alle er praktisk til lunsj.

Det er nok å si, det er en riktig måte å følge opp en jobbsøknad og en feil måte. La oss bare si at hvis du trakasserer arbeidsgiveren med en spekter av e-post og telefonsamtaler, så er det feil måte.

Vi har syv tips for å følge opp en jobbsøknad.

1. Gjør leggingen først

Før du åpner innboksen eller løfter telefonmottakeren, bør du gjøre litt benarbeid først. Dette kan bestå i å sjekke statusen til den elektroniske stillingsannonsen (er den fortsatt oppe eller har den blitt oppdatert?), Lese gjennom LinkedIn eller andre sosiale nettverk for å se om noen ble ansatt, samt lese på nytt e-postutveksling du måtte ha hadde med ansettelsessjefen.

I stedet for å komme i kontakt med selskapet, kan du først utføre noe detektivarbeid som vil gjøre Hercule Poirot eller amatør-sleuthuoen til Tommy og Tuppence stolte.

2. Vent ut

I følge en studie fra 2017 med å ansette ledere, sa 43% at arbeidssøkere burde vente en til to uker før de fulgte opp, og 30% rapporterte to til tre uker. Undersøkelsen avdekket at arbeidsgivere ikke godkjente ytterpunktene: bare 19% oppførte "mindre enn en uke" og 8% sa "tre uker eller mer".

Noen ganger er den beste tilnærmingen til å følge opp en applikasjon ganske enkelt å vente på den. Selv om dette kan være forvirrende og frustrerende i en tid der du er desperat etter en ansettelsesmulighet, er det den eneste måten å sikre at du blir vurdert for en stilling.

I stedet for å meningsløst ringe og skrive e-post til selskapet, bør du by på tiden din. Husk: selskaper er oversvømmet med CV-er, søknader og spørsmål. Det siste de ønsker er en søker som plager virksomheten.

Spill det kult, Sam. Vær kul.

3. Send en e-post

Nå som du har ventet en uke eller to, kan du komme i kontakt med virksomheten. Du kan være ivrig etter å vite statusen til søknaden din med en gang, noe som betyr at du sannsynligvis vil ringe selskapet og be om å bli koblet til personalavdelingen. Men dette kan slå tilbake fordi det er sannsynlig at alle er opptatt, så å bruke noen minutter på å stille spørsmål om søknaden din vil irritere dem.

Det beste alternativet ditt er å sende en e-post - en som er profesjonell, høflig og til poenget.

Er du usikker på hvordan du skriver en? Her er et eksempelbrev:

Kjære John,

Forrige uke søkte jeg på stillingen som Latex Salesman hos Vandelay Industries. Jeg vil avgjøre om du har tatt en ansettelsesavgjørelse.

Jeg er ganske spent på tanken om å bli medlem av firmaet ditt og bruke ferdighetene mine til å vokse firmaet ditt.

Hvis du har spørsmål eller trenger mer informasjon om søknaden min, kan du kontakte meg så snart som mulig. Jeg ser frem til å snakke videre med deg.

Vennlig hilsen,

George Costanza

Dette brevet var kortfattet, respektfullt og profesjonelt. Og, viktigst av alt, var det enkelt å komponere og enkelt for HR-teamet å forstå.

4. Tilpass korrespondansen

En vanlig feil som arbeidssøkere gjør er at de bruker en måling i én størrelse for å kommunisere med potensielle arbeidsgivere. Enten det er en CV eller et følgebrev, så setter mange søkere inn det samme språket (nøkkelord), integrerer den samme stilen i korrespondansen og sender til og med den samme CVen til 10 forskjellige stillingsannonser.

Dette er feil strategi å bruke når du prøver å finne arbeid, spesielt i et ultra-konkurrerende arbeidsmarked og global økonomi.

Så, hva bør du gjøre? Det er enkelt: tilpass din korrespondanse, fra oppfølgings-e-postene til CV-ene til statusoppdateringsforespørslene dine. Ja, du kan få ting gjort mye raskere ved å utarbeide en standard e-postmal og knytte den samme CV-en til de 25 søknadene du sendte ut på en søndag morgen. Men når vi raskt lærer, erstatter kvalitet mengden; må du fremheve forskjellige ferdigheter, legge til et mangfoldig utvalg av nøkkelord og formatere CV-ene dine.

Hvor viktig er dette? Glassdores ekspertrekrutterer og partnerinnsamlingspartner James Parker hadde en flott beskjed for arbeidssøkere:

'Hvis du snakker med tre rekrutterere, kan du sende e-post til hver av oss med en unik melding basert på vår bakgrunn eller en bestemt del av samtalen. Hvis du intervjuer og sender den samme oppfølgingsmailen til hver enkelt av oss, er det en glipp av muligheten til å få deg til å skille deg ut. Å ta de ekstra tre til fire minuttene til å skrive en unik e-post kan være forskjellen i de neste tre til fire årene av livet ditt.

5. Ikke forfølg HR

Er du skummel? Hvis du er noen som legger igjen to meldinger om de fire e-postene du sendte angående de tre søknadene du sendte inn (og sendte inn på nytt) i løpet av helgen, kan det være du.

Med andre ord: Du skal aldri følge personellavdelingen, bedriftseieren eller ansettelsessjefen. Med mindre det var en spesifisert dato som selskapet gikk glipp av, må du følge de tidligere rådene og bare vente til det er aktuelt å komme i kontakt angående et jobbintervju.

Hvis selskapet ikke gir deg tiden på dagen og respekten for å informere deg om at de har bestemt seg for å ansette en annen kandidat, kan dette være et tegn på hvordan ansettelsen din kan se ut på veien: respektløshet.

Til slutt, hvis du aldri hører fra selskapet, må du godta at de ikke var interessert. Hvis du tror å trakassere dem hver dag - via e-post, telefon eller personlig - helt til du får svar vil ombestemme seg, så er det en eierandel på 51% i Amazon, vi ønsker å selge deg for pennies på dollar.

6. Bruk LinkedIn

I din søken etter å følge opp søknaden din, kan LinkedIn vise seg å være en verdifull ressurs. Det virker som om enhver profesjonell er på det sosiale nettverket i disse dager. Enkelt sagt: sosiale medieruttak kan fungere som de seks grader av separasjon - eller Kevin Bacon.

Det er to måter å dra nytte av LinkedIn. Den første er melding på stedet: hvis du ikke har e-posten til arbeidsgiveren eller ansettelsesansvarlig, så er en LinkedIn-melding et flott alternativ for en oppfølging. Den andre fordelen er å navigere gjennom nettstedet og utnytte dine digitale sleuth-ferdigheter:

  • Finn en forbindelse som jobber i selskapet du søker
  • Finn noen som har oppdatert profilen sin for å vise frem sin nye jobb fra samme firma
  • snakk med et LinkedIn-medlem som er ansatt i selskapet og be om potensielle oppdateringer.

Og det er slik du bruker LinkedIn til fordel for deg når du jobber på jakt.

7. Informer selskapet om andre tilbud

Vil du vise hvor stilig, respektfull og profesjonell du er? Bruk deretter denne taktikken: informer selskapet om at du har fått en annen stilling, og at du grasiøst har akseptert den. Dette etterlater en fremtidig mulighet, selv om det private firmaet aldri har svart på søknaden din eller e-postmeldinger.

Det kan være lett å si opp selskapet når de aldri hadde felles høflighet til å snakke med deg., Men du vil aldri stenge døren i dagens økonomi.

Dessuten, hvis du utnytter dette trinnet, hilser vi deg med et glass bourbon.

Ut av alle disse trinnene er det kanskje et viktig trinn som ikke har blitt sagt: du bør alltid opprettholde jobbsøket. Du kan tro at du er kvalifisert for jobben, eller at sjansene dine for å bli akseptert til stillingen er nær 100%. Realiteten er at du aldri skal bli for investert i en enkelt jobb før du har signert på den stiplede linjen i arbeidsavtalen.

Kunsten til oppfølgingen er ikke fullt ut mestret ennå. Alle går fremdeles gjennom prøving og feiling - det er som om vi alle går på eggeskall for bare å finne ut om statusen til applikasjonene våre. Regelen nr. 1 å leve etter når du følger opp med HR-avdelingen er denne: hold deg så kul som en agurk.

Har du noe du vil legge til? Bli med i samtalen nede under og gi oss beskjed!

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here