Ikke vær redd. Etter disse enkle trinnene, vil du være på vei til å få et ordentlig takkebrev gjort og sendt på e-post. Så er det bare å lene seg tilbake og slappe av til den første dagen.
Se også: Intervju takkebrev
Hvorfor skrive en takkemelding
Det er mange grunner til å skrive en takkemelding når du har fått et jobbtilbud, men her er det tre viktigste du bør vurdere:
- Det viser profesjonalitet.
- Det viser at du virkelig setter pris på muligheten.
- Du vil starte jobben på riktig lapp.
1. Ikke nøl
Du vil alltid være rask når du skriver en takkemelding. Dette vil ikke bare hjelpe å vise at du er på toppen av ting, men at du også er en go-getter som er villig til å starte ting på en god måte. Faktisk bør du komme i gang rett etter at du er ferdig med å lese resten av denne artikkelen.
2. Adresser brevet ditt til den rette personen
Du vil alltid sørge for at du adresserer brevet ditt til personen som ansatt deg. Hvis du ble intervjuet av en komité, kan du adressere merknaden til komitélederen eller avdelingslederen (avhengig av hvem som kjørte intervjuet.) De kan på sin side formidle din takknemlighet til de øvrige ansatte.
3. Si takk helt fra begynnelsen
Begynn brevet ditt med å takke ansettelsessjefen og alle de andre medlemmene i intervjuutvalget. De tok seg tid til å bruke de travle timeplanene sine for å hjelpe til med å gjennomføre intervjuet, så du må sørge for å uttrykke takknemlighet for deres tid og for å bli vurdert til et intervju. Hvorfor? Fordi det viser at du forstår at tiden deres er verdifull, og at du er virkelig takknemlig for at de tok en sjanse på deg. Du kan for eksempel si noe som: "Jeg vil takke deg og fru Smith formelt for at du har intervjuet meg og utvidet muligheten til å bli medlem av organisasjonen din."
4. Nevn startdatoen
Dette trinnet kan virke litt rart, men som vi nevnte i forrige trinn, folk har mye å gjøre på jobben. Med det i bakhodet, kan din startdato glippe den fremtidige arbeidsgivers sinnet, noe som er forståelig. Det er grunnen til at du bør inkludere noe i retning av "Jeg ser frem til å bli med på teamet (legg inn startdatoen)."
5. Vær entusiastisk
Fortsett entusiasmen i brevet ved å bruke linjer som "Jeg er takknemlig for å være en del av X Company, som er en ekte leder i (selskapets bransje)." Selv om det kan høres ut som om du kysser ass, hjelper dette trinnet faktisk ved å oppnå to hovedpunkter.
For det første viser det at du kjenner deg igjen i arbeidet som selskapet gjør og det harde arbeidet det tok for å få dem dit de er i sin bransje. For det andre gjentar det at du virkelig er entusiastisk om å bli med på teamet deres.
Vær imidlertid advart: Å bruke det blomstrende språket er en død gave at noen enten prøver for hardt eller at de overkompenserer for at de ikke egentlig vil ha jobben. Så ja, det er viktig å være begeistret og å vise den spenningen, men sørg for å ringe "Jeg er så suveren, dobbelt begeistret for å være med på dette radikale og utrolig super-duper corporation" -sporet.
6. Påminn ansettelsesansvarlig om ferdighetene dine
Ja, vi vet at du allerede har fortalt ansettelsessjefen og resten av komiteen om hva du kan gjøre. Det er tross alt, hvorfor de ansatt deg, ikke sant? Men akkurat som folk som kjøper en ny bil eller fancy klokke, ansetter ansettelsesansvarlige ofte kjøpers anger. Det er derfor du fortsatt må ta med en uttalelse som viser hvilket verdifullt tillegg du vil være i teamet. Ved å inkludere en uttalelse som "Jeg ser frem til å bruke datamaskinferdighetene mine for å øke kundeservicetilfredsheten", hjelper det å minne ansettelseslederen om alle talentene du har, og hjelper deg også med å kaste bort all tvil de hadde om å ansette deg i utgangspunktet.
7. Korrekturleser, Korrekturleser og Korrekturleser
En av de største feilene en ny leie kan gjøre er å sende en takkemelding som er full av tegnsetting og grammatiske feil. Det er grunnen til at du må gå gjennom sistnevnte og fikse eventuelle feil som kan omfatte vanskelige setninger.
Mange tror korrekturlesing innebærer bare å legge til komma eller rette et ord du stavet feil, og likevel ville de være døde feil. Korrekturlesing betyr også å gå gjennom hele brevet og se hvordan du kan si noe annerledes. Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal gjøre dette, kan du prøve å lese brevet høyt. Dette lar deg oppdage vanskelige setninger eller feil ordbruk. Det hjelper deg også å finne og luke ut ekstra ord som stavekontroll kan ha gått glipp av. Noe som bringer oss til sluttpunktet i denne delen: mens stavekontroll er en flott oppfinnelse, fanger den ikke (og vi mener dette med mest kjærlighet og respekt) alt. Å stole på stavekontroll alene er en oppskrift på katastrofe, og det kan gi de nye arbeidsgiverne inntrykk av at du rett og slett ikke bryr deg om hva slags arbeid du produserer.
Endelige tips
- Hvis du har problemer med å komme i gang, gjør du en oversikt over tankene og ideene dine. La ordene flyte ut naturlig, så gå tilbake og se om det er noe du kan bruke.
- Les brevet til en venn eller pålitelig tidligere kollega for å forsikre deg om at du kommer av som en ekte profesjonell.
- Forsikre deg om at alles navn er stavet riktig. Hvis du ikke gjør det, vil de tro at du ikke brydde deg nok til å prøve å få det til.
- Hvis du sender fra en personlig e-postkonto, må du sørge for at det er den profesjonelle du pleide å enten spørre eller søke på stillingen. Noen nettbrett og telefoner gir mulighet for flere e-postkontoer, og det er ganske enkelt å sende en e-post fra stedet for
- Hvis du trenger hjelp med struktur, kan du prøve å finne en mal online som du kan følge.
Forhåpentligvis føler du deg trygg nok til å skrive takkebrevet. Som tidligere nevnt, jo tidligere du gjør det, jo bedre. Så ta en kopp kaffe, fyr opp tekstbehandleren din og begynn å skrive disse ideene. Til slutt vil du være glad for at du gjorde det.
Hva synes du utgjør et flott takkebrev? Del tipsene dine i kommentarfeltet nedenfor.
