Heldigvis har du et effektivt verktøy for å komme i gang: et brev om sponsing. Denne typen brev er den beste måten å få introduksjonene til å gå og bli et skritt nærmere å motta en sponsor og danne et gunstig partnerskap.
Les videre for å finne ut hvilken informasjon du bør inkludere og hvordan du bør strukturere brevet ditt for å få et vellykket sponsing.
Strukturen av et sponsorbrev
Som med alle formelle brev, må du holde deg til noen strenge regler for utforming og formatering for å sikre at brevet ditt er profesjonelt.
Brevet ditt skal inneholde følgende elementer:
- Avsenders adresse: Hvis du bruker et firmapapir, hopper du over dette trinnet og går videre til det neste. Hvis det derimot er et personlig brev, bør du begynne med å skrive inn adressen din øverst på siden.
- Dato: Legg til datoen etter en linjeplass under din
- Innvendig adresse: Mottakers adresse skal vises under datoen.
- Hilsen: Som med alle formelle brev, bør leseren du bli adressert ordentlig. Derfor bør du åpne brevet ditt med noe som "Kjære fru Smith".
- Åpningsparagraf: Det er her du vil uttrykke interesse for leserens sponsing og prøve å markedsføre deg selv. Du må fange leseren og oppmuntre dem til å fortsette å lese, og den beste måten å gjøre dette på er ved å liste over fordelene. For eksempel kan du si at gjennom dette sponsing vil selskapet motta eksponering for et bredere marked, noe som vil føre til mer virksomhet til deres organisasjon.
- Midtparagraf (er) : Innenfor brevet skal du forklare fordelene ytterligere og forklare hva annet du kan tilby hvis de samtykker til å sponse deg. For eksempel vil de få logoen trykt på billettene dine, en bås satt opp ved inngangen og en flyer plassert i hver goody bag. Her bør du også gi litt bakgrunnsinformasjon, forklare hvorfor du trenger sponsing og hva du planlegger å få ut av det. Det er viktig å oppgi årsaker til at du kontaktet dem og ikke et annet selskap, og hvorfor du føler at partnerskapet ville være ideelt. Du bør liste opp noen endelige detaljer om arrangementet (hvis du ikke allerede har gjort det) og forklare hvordan du jobber med sponsorer.
- Avsluttende avsnitt: Fullfør brevet ved å la potensielle sponsorer vite hvordan du planlegger å følge. Du kan for eksempel si at du planlegger å ringe opp i løpet av uken for å høre tankene deres.
- Lukking: Avslutt når du startet med en profesjonell "Vennlig hilsen" eller "Med vennlig hilsen".
- Ditt navn og signatur: Et brev er ikke komplett uten navn og signatur. Hold det personlig med en håndskrevet signatur.
Tips for å skrive et sponsorbrev
1. Finn ut hvem du skal kontakte
Det er ikke noe verre enn å motta et generisk brev til de beste tider, bortsett fra når en tilfeldig fremmed kontakter deg ut av det blå og ber om noe fra deg. Så før du begynner å skrive brevet ditt, kan du finne ut hvem det er akkurat det du trenger å nå ut til, og sørg for å undersøke dem og adressere brevet til dem.
2. Vær personell
Hvis du vet at din sak er av interesse for din potensielle sponsor, må du sørge for at du inkluderer personlighet i brevet ditt. Hvis du for eksempel skaffer penger til veldedighet som er deres hjerte, må du ikke være redd for å legge til dette i brevet ditt ved å si noe som: 'Jeg vet hvor glad du er av XYZ og jeg beundrer din tidligere innsats i X, derfor har jeg bestemt meg for å nå ut til deg og se om du kan gi en hjelpende hånd.
3. Ikke vær pushy
Selv om det å være omgjengelig er et must, er det å være påtrengende et klart nei. Du vil ikke utsette dem før du til og med har gitt dem en sjanse til å vurdere å sponse deg eller din sak, tross alt! Så hold en vennlig og høflig tone i hele brevet ditt.
Eksempel på brev
For å hjelpe deg med å perfeksjonere brevet ditt, har vi laget to forskjellige sponsorbrevprøver for å komme deg på rett vei. Selv om du ikke bør kopiere dem ord for ord, kan du bruke disse malene som en guide når du produserer ditt eget brev.
Sponsorbrev for arrangement
Bedrifts sponsorbrev
Ting å huske
1. Følg opp
Sponsorbrevet ditt er bare legwork. For å virkelig 'wow' dine potensielle sponsorer, må du vise at du virkelig bryr deg. Igjen, dette betyr ikke at du skal være påtrengende, men heller at du følger opp med en vennlig telefonsamtale eller et raskt besøk på kontorene deres for å diskutere potensielle partnerskap personlig.
2. Korrekturles brevet ditt
Som med ethvert profesjonelt brev, bør du lese sponsoranmodningen din og fikse eventuelle feil, feilstavede ord eller skrivefeil. Ingenting ødelegger appellen om sponsing raskere enn et dårlig skrevet brev, så sørg for at det blir kontrollert riktig av flere for å unngå feil!
3. Ikke fest brosjyrer, hefter eller forslag
Du vil ikke bombardere den potensielle sponsoren din med en overbelastning av informasjon. Dessuten, som faktisk leser brosjyrer, uansett ">
Har du noen gang skrevet et sponsorforslag? Hvilke metoder brukte du? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
