Hvordan organisere porteføljen til jobbintervjuet ditt

Avhengig av jobbintervjuet du deltar, kan det forventes at du tar med deg din portefølje av arbeidsprøver. Dette er vanligvis tilfelle for kreative stillinger eller jobber som involverer salg, da kandidater ofte er pålagt å fremlegge bevis for deres arbeidsprestasjoner, salgstall, kreative arbeidsprøver og så videre, for å bevise for intervjueren at de er like 'talentfulle' som de sier. En velutviklet profesjonell portefølje kan også vise om kandidatene arbeider kan formidle selskapets stemme og representere deres image riktig.

Det er viktig å vite hvordan du skal sammenstille en arbeidsportefølje hvis du skal intervjue for en kreativ jobb. Du må vite hvordan du kan trekke sammen de mest relevante, imponerende og detaljerte dokumentene for å fremheve ferdighetene dine i best mulig lys.

Her er en trinnvis liste som hjelper deg med å organisere porteføljen din under et intervju.

1. Presentere arbeidet ditt fysisk

Selv om noen arbeidsgivere eksplisitt vil si å presentere en digital portefølje, må du sørge for at det gjøres på en profesjonell måte, hvis arbeidet ditt må presenteres fysisk. Dette blir ofte oversett da mange kandidater antar at arbeidet de presenterer er viktigere enn det som holder dem. Dette er et farlig tilsyn, spesielt når du søker på en kreativ stilling, da det kan stille spørsmål ved estetikken og til og med organisatoriske ferdigheter hvis du gir intervjueren en slått, slått og revet portefølje. Her er noen andre ting du bør vurdere når du velger porteføljebindemiddel eller mappe.

Porteføljemappe:

  • Kjøp et profesjonelt, solid ringperm
  • Velg en svartfarget mappe
  • Merk mappen / permeret ditt på riktig måte, og bruk skillelinjer til å dele av de forskjellige arbeidsprøvene dine tydelig
  • Sørg for å bruke papir av høy kvalitet med arkbeskyttere
  • Vurder brukervennlighet. Ofte ignorert, en portefølje skal være enkel å åpne (og holde åpen), liten nok til at den ikke er ugudelig, men samtidig stor nok slik at alle detaljene i bildene dine vises.

Elektronisk portefølje:

Som nevnt ovenfor vil noen ganger intervjuer be om elektronisk portefølje, spesielt hvis jobben i stor grad omhandler nettinnhold, for eksempel artikkelskrift, webdesign og grafisk design. Her er noen ting du bør huske på.

  • Gjør det imponerende, men brukervennlig. Dette er en plattform med ubegrensede muligheter, men ikke vær altfor ambisiøs på bekostning av brukervennlighet.
  • Samle det forrige arbeidet ditt, så det ikke er overveldende mens du holder balansen for å vise omfanget av arbeidet ditt og erfaring.
  • Bruk kreativiteten din. De fleste arbeidsgivere vil intervjue flere

Her er noen eksempler på profesjonelle, attraktive porteføljer og noen få elektroniske.

2. Bestem porteføljens innhold

Nå som du har kjøpt, bygget eller konstruert et attraktivt holder / presentasjonsformat for arbeidet ditt, må du bestemme hva du vil inkludere. Hvilke materialer vil du presentere under intervjuet?

  • Sett sammen alle de mest relevante og oppdaterte arbeidsprøvene du kan. Det er å foretrekke å inkludere nyere arbeid og sammenstille eldre arbeid.
  • Målet ditt er å vise frem mangfoldet av talenter og ferdigheter, slik at du sikrer at hver brikke som er inkludert i porteføljen har et formål
  • Selv om det ikke er noen angitt grense for antall prøver du kan ta med, er det forsvarlig å ta med maksimalt 15 sider
  • Forsikre deg om at hver prøve er merket tilsvarende, med topptekst, bunntekst og bruk av samme struktur gjennom hele for å oppnå et lettlest format.
  • Forbered minst 2 eksemplarer av porteføljen din, da intervjuere kan ønske å holde tak i den for å vise kollegene (og det kan være at du trenger det til et nytt intervju!). Hvis du har investert en stor sum penger i din fysiske portefølje, kan du vurdere å ha en som fremdeles er attraktiv, men lavere kostnader, så selv om den er tapt, vil det ikke være så skadelig økonomisk.

3. Forsikre deg om at du har riktig dokumentasjon inkludert

Det er spesielt vanskelig å vite hva du skal inkludere i porteføljen din. Det er ikke sikkert du går på en kreativ jobb, men å ha en portefølje av det tidligere arbeidet ditt vil hjelpe til med å støtte argumentet ditt om at du er rett person for jobben, og det kan også hjelpe rekrutterere å huske deg.

Uansett om du skal til regnskaps-, kreative eller detaljhandelsjobber, kan en portefølje være akkurat det du trenger å bli lagt merke til. Her er noen nyttige eksempler på hva du kan inkludere i en jobbintervjueportefølje:

  • CV og personlig uttalelse
  • Utdanningsbevis
  • Sertifikater for faglige kvalifikasjoner og medlemskap
  • lisenser
  • Arbeidsprøver
  • Salgsrapporter
  • Avskrifter eller kunstverk
  • E-post eller komplimentbrev fra klienter og kunder du hjalp
  • Henvisninger fra tidligere arbeidsgivere

Kontroller stavemåten og grammatikken i hele porteføljen. Be også familie og venner om å gjennomgå porteføljen din og gi deg tilbakemeldinger, selv om den er negativ! Det er bedre at du får negative tilbakemeldinger fra folk du kjenner og har tid til å rette opp eventuelle feil enn å vente på at intervjueren skal rette deg.

4. Gjennomgå og curate

Når du presenterer en portefølje, er det lett å veie den ned med for mye arbeid. Det er helt forståelig å ønske å presentere så mye arbeid som mulig, spesielt hvis du er stolt av det. Prøv å gå inn i intervjuerens sko. En ekstremt stor portefølje kan være overveldende, noe som får personen som ser på den til ikke å gi passende mengde oppmerksomhet til det inkluderte arbeidet. Her er noe som vil hjelpe deg med å samle og gjøre porteføljen enklere å gjennomgå.

  • Hvis du lager klare seksjoner, vil den som ser på porteføljen din kunne fordøye mindre deler av hele samlingen.
  • Presenter alltid det nyeste arbeidet ditt først, selv om du også først kan sette det du anser som ditt sterkeste arbeid, kan dette være farlig subjektivt. Det du tror er kvalitetsarbeid, selv om sant kanskje ikke er det mest kommersielt levedyktige arbeidet ditt. Det er her å bringe et friskt objektivt øye kan være ekstremt nyttig. Som venner, familie og samarbeidspartnere for å gi deg tilbakemelding.
  • Forsøk å presentere eksempler som viser din egen stemme og stil. Dette tyder mer på kreative jobbsøkere, men det er bedre å presentere det som gjør deg unik. Selv om dette kan koste deg en jobb, vil det til slutt være en fordel fordi du ikke trenger å bøye deg for å passe inn i en stilling som ikke passer for deg.

Mange online porteføljeideer vil fungere like bra (om ikke bedre i noen tilfeller) enn en fysisk portefølje. Selv om en online portefølje kanskje ikke passer for selve jobbintervjuet, kan du ta med en lenke til den i CVen din når du søker på jobber.

Har du noen gang laget en portefølje for å hjelpe deg med å få en jobb? Var det effektivt? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor ...

Se også: CV Writing Guide for hver fase av din karriere

Denne artikkelen ble først publisert i juli 2013.

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here