Hvordan motivere ansatte til å øke produktiviteten

Forskning har gang på gang bevist at motiverte ansatte ikke bare jobber hardere, men også klarer seg bedre. Arbeidsgivere som er interessert i å få de beste resultatene ut av sine ansatte, bør aktivt søke å stimulere sine ansatte. Men ettersom de fleste sjefer er opptatt, faller det ofte på HR-avdelingen å identifisere og implementere slike insentiver.

I følge studier bekymrer mer enn halvparten av HR-ledere at topputøvere vil forlate selskapet innen utgangen av hvert år, og denne frykten er ikke uberettiget, ettersom tusenårsmenn hele tiden er på jakt etter muligheter som lar dem vokse profesjonelt. Dette betyr at organisasjoner som ennå ikke skal implementere strategier og måter å motivere de ansatte, bør forstå at talentoppbevaring er bare en av de mange fordelene med disse programmene, og bør begynne å finne ut måter å belønne og incentivere sine ansatte.

Hvis du er HR-sjef, er det sannsynligvis ditt ansvar å finne måter å motivere ansatte, og selv om det sannsynligvis er mye du kan tenke på, er det viktig å være fokusert og realistisk. Det er viktig å holde selskapets budsjett, da dette er den eneste måten å sikre at strategiene opprettholdes på lang sikt, og appellerer både til ansatte og ledelse.

Implementering av en motivasjonsstrategi

Det er viktig å forstå at selv om sjefen din har gitt deg oppdrag med å komme frem til måter å øke ansattes oppbevaring, vil de fortsatt trenge mye overbevisende for å komme bak forslagene dine. Så det er til din beste interesse å utforme strategien din nøye slik at den ikke bare motiverer medarbeidere, men at den også får grønt lys fra sjefen din.

Trinn 1: Identifiser måter å motivere ansatte

Den første bestillingen av virksomheten er selvfølgelig å finne strategier som kan brukes på arbeidsplassen din. Du finner en liste over forskjellige forslag i den andre delen av denne artikkelen, men før du hopper rett til dem, må du forsikre deg om at du har noen få retningslinjer på plass.

Først av alt må strategien (eller strategiene) du velger være gjeldende for arbeidsplassen din. Du bør ta hensyn til personalets generelle holdning, samt ledelsens vilje til å samarbeide og engasjere seg. Så hvis for eksempel de ansatte aldri har vært konkurransedyktige, er det ikke veien å implementere en strategi som vil tvinge dem til å konkurrere med hverandre. Hvis sjefen (eller sjefene) ikke har noen interesse i å tilbringe tid med ansatte, er det sannsynligvis ingen grunn til å komme med strategier som krever regelmessige tilbakemeldinger.

Trinn 2: Snakk med regnskapsavdelingen

Etter at du har kommet med noen få forslag, bør du sørge for at organisasjonen din har midler til å implementere disse strategiene. Noen av dem må skreddersys for å passe bedriftens behov og budsjetter, men husk at selv om implementering av et slikt program til å begynne med kan virke dyrt, er sannheten at det faktisk kan redusere kostnadene for selskapet. Omsetningen er kostbar og bør unngås så mye som mulig.

Hvis den valgte strategien innebærer økonomiske belønninger, må du sørge for at selskapet har råd til det, og du må komme med spesifikke retningslinjer for avdelingsledere. Hvis du skal belønne ytelse, definer for eksempel målet de trenger for å nå, etc.

Selvfølgelig bør du være oppmerksom på at tusenårsdagene er mer interessert i fordeler enn penger, så hvis selskapet ikke har råd til store bonuser, kan det være lurt å vurdere et belønningssystem som tildeler flere fridager, fjernarbeid på deltid eller fleksibel fremdriftsplan.

Trinn 3: Bli sjefen involvert

Selv om det er viktig å ikke presse sjefen din for mye, er det også viktig at du prøver å overbevise dem om å ha en aktiv rolle i prosessen.

Ideen bak å introdusere måter å motivere ansatte er å skape en sterkere bedriftskultur, og dette betyr å bygge en inkluderende arbeidsplass der alle blir verdsatt og støttet. Men for at denne typen miljø skal eksistere, må du også involvere ledelse.

Å få sjefen din til å støtte disse forslagene vil gå langt i å få ansatte glade for å være en del av dette initiativet, fordi det å anerkjenne ansattes bidrag kanskje er den viktigste måten å øke ansattes motivasjon. I følge en studie utført i Canada svarte nesten 60 prosent av fagfolkene som ble spurt om hva ledere kan gjøre for å øke engasjementet, 'gi anerkjennelse'.

Trinn 4: Be teamet om tilbakemelding

Det er viktig å holde ansatte i sløyfen om ting som foregår i selskapet, da dette øker engasjementet og bestemmer hvilken motivasjonsstrategi å implementere skal ikke være annerledes.

Lag et spørreskjema med spesifikke spørsmål som hjelper deg med å finne ut hva flertallet av de ansatte ser ut til å anse som viktigere og hvordan de ønsker å bli belønnet og presset til å være mer produktive.

Ved å gjennomføre denne mini-undersøkelsen, vil du kunne komme med en mer skreddersydd versjon av den opprinnelige planen som også vil garantere at den lykkes.

Implementering av motiverende ideer

Selvfølgelig bør du ikke stole på en eneste strategi for å motivere ansatte til å stimulere folk du trenger en balansert tilnærming. Du må sørge for at hver ansatt føler seg verdsatt og støttet, mens du også skal sørge for at alle føler seg inkludert til enhver tid.

# 1 Ukentlige mål

De fleste lag setter seg årlige mål, men det spørs om det er effektivt å anta at ansatte vil kunne opprettholde motivasjonen gjennom året for å bli belønnet for innsatsen. Det du kan gjøre i stedet er å sette deg mindre mål på en ukentlig eller månedlig basis, dette kan være mindre komponenter i det overordnede målet ditt, og du kan komme med forskjellige forslag for lag som oppfyller deres ukentlige mål.

Du må be ledere om å utforme arbeidsflyten sin effektivt, slik at arbeidet kan deles i forskjellige deler og sikre at du har en annen belønning for hvert mål de når. Så hvis teamet for eksempel har oppnådd et mindre mål, kan du kjøpe dem frokost på kontoret, mens hvis det er et større mål, kan du gi dem en ekstra fridag eller la manageren ta dem ut til en festlig middag.

# 2 Motiver individ

De fleste motivasjonsstrategier du vil komme over foreslår måter å oppmuntre et team som helhet, men du vil oppdage at å behandle fagpersoner på individuell basis også kan gi utmerkede resultater. Å gjøre mål mer personlige for hver profesjonelle kan gjøre dem mer interessert i arbeidet sitt.

Dette betyr ikke at du skal motivere den enkelte på bekostning av teamet, men heller at du bør søke å få dem til å bli en del av den samlede teaminspirasjonsstrategien. For å gjøre dette må du bli kjent med mennesker på en til en-basis; du bør dele selskapets mål med dem og få dem til å føle seg en del av disse målene; du kan for eksempel forklare hvordan de er en uatskillelig del av disse målene.

Det er også viktig å merke seg at å investere i den enkeltes profesjonelle vekst også kan hjelpe et selskap å beholde de beste ansatte, slik at du vet om alles håp og drømmer og finner måter å hjelpe dem å nå disse målene i selskapet.

# 3 Prioriter ansattes balanse mellom arbeid og arbeid

Selv om frynsegoder som gratis mat eller treningsfasiliteter på stedet kan virke tiltalende med det første, er realiteten at de bare kan gjøre så mye for å gjøre arbeidere mer produktive. Så hvis din største bekymring er å øke produktiviteten, kan det være lurt å vurdere mer innovative teknikker som forbedrer de ansattes balanse mellom arbeidsliv og arbeid.

Disse teknikkene kan inkludere en fleksibel arbeidsplan eller et alternativ for deltid fjernarbeid. Hvis sjefen din er villig til å gå den ekstra milen, vil du kanskje til og med vurdere å tilby en kortere ukedag.

# 4 Invester i vanlige tilbakemeldinger

Ledere har en tendens til å konfrontere ansatte for dårlig utført arbeid, men dette kan skade en ansattes motivasjon og gjøre dem mindre produktive. Så det er viktig å overbevise ledere til å møte med teammedlemmene regelmessig for å gjennomgå målene sine, snakke om deres fremgang og diskutere eventuelle problemer som kan ha oppstått.

Dette vil også bidra til at personalet føler seg mer støttet og også forbedrer forholdet mellom ledere og ansatte. Tillat dem å sette sin egen tidsplan for disse møtene basert på mengden arbeid de har, men prøv å presse på for regelmessige tilbakemeldingsøkter.

# 5 Få ansatte inkludert i beslutningen

En av de største feilene de fleste eksterne ledere og selskaper gjør, er at de ikke klarer å be om de ansattes innspill i beslutningsprosessen; de ser dem som tall på et regneark, ikke verdifulle eiendeler.

Du vil bli overrasket over hvor mange konstruktive tilbakemeldinger ansatte kan gi deg, så det er viktig å involvere dem i denne prosessen. Det vil også få dem til å føle seg mer involvert, noe som vil bidra til å presse dem til å jobbe hardere.

Å identifisere måter å motivere ansatte er avgjørende for å bygge en positiv bedriftskultur som tiltrekker og opprettholder topp talent. For å være så effektive som mulig er det ikke nok å bare komme med forskjellige forslag, du må også utforme en gjennomtenkt plan som lar deg implementere disse strategiene vellykket.

Har du andre spørsmål om hvordan du kan øke ansattes produktivitet? Hvis du legger igjen en kommentar i avsnittet nedenfor!

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here