Hvordan forbedre dine tidsstyringsevner

Synes du ofte at du stresser på jobb og bare ønsker at det var flere timer på dagen? Finner du deg selv til å krysse av for en oppgave fra listen din, bare for å ende opp med å legge til fem til i den uendelige haugen din til dos?

Hvis du kan forholde deg, er du kommet til rett sted.

I dagens fartsfylte arbeidsmiljø er det lett å bli snødd under stablende arbeidsmengder, uten lys i enden av tunnelen å se. Det er her effektive tidsstyringsevner kommer i spill, og det er grunnen til at vi har laget denne listen over tips som hjelper deg å jobbe mer produktivt og effektivt.

Som det gamle ordtaket sier: jobb smartere, ikke hardere.

Slik forbedrer du dine tidsstyringsevner!

1. Tøm roten

Med alle de ruvende papirhaugene, ville det være et underverk å finne noe som helst. Det er på tide å rydde rotet ved å ordne og rydde på skrivebordet - og gjenoppdage hvordan et organisert skrivebord ser ut i prosessen. Dette vil effektivt unngå at du lett blir distrahert av omgivelsene dine og hjelper deg med å komme deg i bransjen. Det vil også eliminere tiden som trengs for å søke etter feilplasserte viktige dokumenter. For å oppnå dette, vil en god idé være å lage et arkiveringssystem for deg selv eller et regneark med alle pågående og pågående prosjekter.

2. Skriv det ned

De fleste av oss er skyldige i massivt tenking, og det ser alltid ut til å skje når vi prøver å fokusere på en enkel ting. For eksempel kan du jobbe med en budsjettrapport når du plutselig begynner å tenke på hva du skal lage mat til middag eller hvordan du skal begynne å presentere presentasjonen. Det beste du kan gjøre er å skrive disse tankene ned i dagboken din - dette vil hjelpe deg med å 'losse' informasjonen fra hjernen din og gå tilbake til arbeidet ditt, og effektivisere arbeidseffektiviteten din i prosessen.

3. Lag en oppgaveliste

Begynn uken med å lage en liste over alle varene du trenger å oppnå innen fredag ​​ettermiddag. Dette vil hjelpe deg med å lage en handlingsplan for hver dag, slik at det er tid for endringer eller nødsituasjoner i siste øyeblikk.

4. Prioriter

Mange opplever å slite med arbeidsmengden når de ikke prioriterer oppgaver. Det er viktig å identifisere hva som er topp prioritert og å håndtere disse oppgavene først. Det kan også være lurt å vurdere å bruke et nummer- eller fargesystem for å holde rede på alt.

5. Lag en plan

Nå som du har blitt en ekspert på å lage oppgavelister, er det på tide å begynne å krysse av for varer. En fin måte å gjøre dette på er å gi deg selv en tildelt tid til å fullføre hvert element og generelt lage en plan for å hjelpe deg med å holde rede på ting. Det kan også være lurt å vurdere å sette deg en påminnelse 15 minutter før oppgaven skyldes å dukke opp på dataskjermen.

6. Bryt ned oppgaver

Noen oppgaver er veldig vanskelige å takle head-on, så vi legger dem ofte på backburner og forsømmer dem. Hvis du finner deg selv i å gjøre dette, hvorfor ikke vurdere å dele oppgaven ned i bitt-store ærender? (Husk å fullføre ett prosjekt før du går over til det neste!)

7. Plan for avbrudd

La oss innse det: Ting går ikke alltid etter planen, spesielt ikke når du jobber i et travelt miljø eller industri, der prosjekter eller problemer i siste øyeblikk kan krype ut av treverket. Forsikre deg om at du faktor i tid på dagen for slike avbrudd, for eksempel møter på kvelden eller lange kundesamtaler.

8. Skjerm telefonsamtaler

Enkelte arbeidsplasser vil ikke være enige i dette, men hvis du er ekstremt opptatt og jobber med en stram tidsfrist for et viktig prosjekt, er det siste du trenger at din favorittklient (men veldig chatty) klient skal ringe deg og forstyrre dagen din . I dette tilfellet kan du prøve å se på samtalene dine for nødsituasjoner, og bare sjekke talemeldingene dine når du har krysset av for oppgaven som er tilgjengelig fra listen.

9. Unngå multitasking

Noen arbeidere og til og med sjefer tror at multitasking er en effektiv måte å gjøre ting på, men i virkeligheten deler det bare oppmerksomheten din på tvers av en rekke forskjellige ting. Dette fører ofte til uforsiktige feil og mer tid på å hoppe fra en jobb til en annen, for å prøve å huske hva du allerede har fullført.

10. Ta pauser

Selv om du kanskje tror du er en arbeidsninja som kan komme igjennom en åtte timers dag uten å ta en pause fra dataskjermen, glemmer du at uansett om du liker det eller ikke, vil du kunne fokusere. Det har forsket mye på emnet, og alle har den samme konklusjonen: å ta hyppige pauser på jobben er bra for deg, mens du også vil merke et løft i utholdenheten og en nedgang i smerter.

11. Angi personlige mål

Ved å gi deg selv personlige mål, blir du mer effektiv og utvikler bedre tidstyringsevner. Dette kan oppnås ved å stille deg tidsfrister eller tilleggsoppgaver som skal fullføres for å bevise verdien i selskapet og hvordan du fortjener neste kampanje. Uansett hva det er, vil du føle deg fornøyd når du har nådd målet ditt.

12. Lær å si "Nei"

Et eksempel på dårlig tidsstyring er å si 'ja' til alt, selv når du vet at du ikke kan fullføre tilleggsoppgavene i din normale arbeidstid. Hvis du finner deg selv å gjøre dette og holder deg sent hver dag for å fullføre arbeidet ditt, er det viktig at du lærer å begynne å si 'nei' noen ganger. Ellers vil du ende opp med å sette kvaliteten på arbeidet ditt i fare.

13. Belønne deg selv

Når du har oppnådd noe stort, hvorfor ikke feire det ved å unne deg en hyggelig lunsj, en kopp kaffe eller til og med en frekk drink med kollegaene dine etter jobb. Ikke dra fordel og gjør dette hver dag for alle små ting, for du vil tilbringe mer tid på å feire enn å fullføre oppgavene dine. Husk: alt i moderasjon!

14. Få teknisk hjelp

Hvis du er en teknisk geek, hvorfor ikke få litt hjelp fra noen pålitelige apper? Det finnes en rekke tidsstyringsapper der ute som kan bidra til å øke produktiviteten og sikre at du gjør det som må gjøres. Et par av de beste er RescueTime og Toggl.

15. Slutt aldri med å lære

Det er lett å holde seg til det du vet fordi du vet at det allerede fungerer, men du bør ikke stenge deg ute av å lære nye ting. Lederen din kan gi deg råd om hvordan du kan styre tiden din bedre; ikke ignorere denne verdifulle innsikten! Hvem vet? De kan være i stand til å tilby deg noen gode råd som du igjen kan gi videre til jevnaldrende!

Å utvikle gode tidsstyringsevner vil ikke skje over natten, men hvis du fortsetter å øve på disse tipsene, vil du kunne glede deg over en mye mer effektiv og stressfri arbeidsdag.

Har du slitt med tidsstyring tidligere? I så fall, la oss få vite hva du gjorde for å forbedre dette området i kommentarfeltet nedenfor ...

I mellomtiden, ikke glem å sjekke hvilke andre faglige ferdigheter som er viktige på arbeidsplassen og for din samlede karriere!

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here