Slik forbedrer du teamarbeidets ferdigheter på arbeidsplassen

Karriere fagpersoner har lenge diskutert viktigheten av teamarbeid ikke bare når det gjelder å få jobb, men også lykkes i en. Hvis du for tiden søker etter en jobb, har du sannsynligvis lagt merke til at 'evnen til å jobbe godt som en del av et team' har blitt en av de viktigste ferdighetene hver kandidat trenger. Det kan hende du blir pålagt å gjøre det ganske mye på arbeidsplassen, spesielt hvis du har en jobb som innebærer å kommunisere med andre mennesker med jevne mellomrom. Så, hvordan kan vi forbedre teamarbeidets ferdigheter?

Se også: Den komplette arbeiderveiledning for profesjonelle ferdigheter

Hva er "teamwork"?

Så, hva utgjør et flott team? Selv om det er mange motsatte synspunkter på hva et team er og hvordan det skal fungere, kan medlemmer av en gruppe bare betraktes som et effektivt team når de er i stand til å holde seg til underliggende - men ofte kontrasterende - verdier som tillit, konsistens, lojalitet, engasjement, uavhengighet, delegasjon, frihet, fleksibilitet, respekt og tålmodighet.

Business Dictionary definerer et team som 'en gruppe mennesker med et komplett sett med komplementære ferdigheter som kreves for å fullføre en oppgave, jobb eller prosjekt'. Hovedideen bak opprettelsen av et team er å ha folk som jobber som en gruppe for å oppnå et mål. Hvert team / gruppe er forskjellig fordi det kan bestå av mennesker som kommer fra forskjellige bakgrunner som har forskjellige personligheter, verdier og arbeidsstiler. Disse elementene er ingrediensene som enten kan lage eller ødelegge et team - hvis de ikke er balansert effektivt.

Teamarbeid er produktet av å bringe alt dette sammen; det krever:

  1. Jobber selvsikkert med alle gruppemedlemmer
  2. Bidra ideene dine effektivt
  3. Oppfører seg med integritet
  4. Å ta en del av ansvaret
  5. Å la andre uttrykke sin mening fritt
  6. Akseptere og lære av andre
  7. Respekterer deres grenser og individualitet
  8. Gi positive og konstruktive tilbakemeldinger til andre

Hvorfor er det viktig?

I et hvilket som helst aspekt av virksomheten er teamarbeid en viktig del av ytelsen. Evnen til å jobbe godt med andre mennesker letter effektivitet, effektivitet og produktivitet som fører til bedre og forbedrede resultater. For arbeidsgivere betyr dette direkte økt lønnsomhet. Teamarbeid lar deg og dine kolleger kombinere superkreftene dine, aka individuelle ferdigheter og personlighetstrekk, for å komme opp med unike og praktiske løsninger på problemer en bedrift sliter med.

Men det er ikke alt. Teamarbeid har muligheten til å bygge en fantastisk selskapskultur - og omdømme. Har du aldri hørt at ansatte er hjertet og sjelen til en virksomhet? Hvert selskap gjenspeiler de ansattes etos og verdier fordi de er drivkraften i virksomheten. Organisasjoner som har forstått viktigheten av teamarbeid, promoterer teamarbeid og sørger for at de gir et positivt, åpent og vennlig arbeidsmiljø for alle å jobbe i.

The Team's Anatomy

Hva er det som gjør et flott team? Svaret er de enkelte medlemmene av teamet. Det er fordi hver person spiller en betydelig rolle i en gruppe. Dette forstås bedre gjennom mengden av ansvar de deler for et prosjekt, aktivitet eller oppgave og hvor mye de er villige til å engasjere seg. Jo raskere teammedlemmene innser at jo lettere blir det for dem å utarbeide en plan for hvordan de kan komme videre, avgjøre forskjellene, komme med de ønskelige resultatene og fullføre oppdraget.

Det er ingen måte å vite om du er en god lagspiller eller ikke, med mindre du har vært medlem av en gruppe, for eksempel har deltatt i et gruppeprosjekt mens du er på universitet eller på jobb. Den beste måten å vurdere deg selv på denne ferdigheten er å tenke på hvordan du har en tendens til å oppføre deg i grupper. Vil du si at det er mer sannsynlig at du vil være leder for en pakke eller en følger? Koordinerer du andre mennesker og aktiviteter, eller har du en tendens til å være mer avslappet når det gjelder å jobbe i grupper? Å identifisere hvilken rolle du har i teamet ditt, kan hjelpe deg med å oppdage styrkene og svakhetene dine og som sådan bestemme hvordan du skal forbedre deg.

University of Kent karriereservice har en øvelse på teamarbeid ferdigheter for å hjelpe deg med å vurdere hvor mye av en lagspiller du er. Det hjelper også til å skille de forskjellige rollene folk spiller i gruppeaktiviteter, for eksempel i møter. Ta en titt på følgende roller de har identifisert, og se hvilke (r) som gjelder deg mest:

Oppmuntreren: disse menneskene har en tendens til å motivere andre til å gjøre sitt beste. De gir gruppen energi og oppfordrer andre medlemmer til å ta grep. Disse medlemmene støtter og berømmer kollegaene på en eller annen måte, og fungerer ofte som isbryteren ved første møte.

Kompromissøren: disse medlemmene er de mest omgjengelige. De er villige til å endre sine egne synspunkter for å få en gruppeavgjørelse og gå videre med en levedyktig plan. De er tolerante og diplomatiske og kan bidra til å løse forskjeller mellom motstridende personligheter og karakterer som gjenoppretter den rette balansen i gruppen.

Lederen: lederne er ansvarlige for at teamet følger planen og er i rute. Det er mer sannsynlig at disse medlemmene er utgående og energiske delegeringsoppgaver, tar initiativ, koordinerer aktiviteter og andre mennesker.

Summarizer : når ting kommer ut av kontroll eller beveger seg bort fra den opprinnelige planen, vil disse menneskene sannsynligvis blande seg for å gjenopprette struktur og orden. De har en tendens til å føre tilsyn med fremdriften for teamet og kan ofte gå tilbake for å oppsummere teamets diskusjoner og hovedfunn.

Idépersonen: de mest kreative menneskene i gruppen. Når alle andre er i tvil, kommer disse medlemmene ofte med originale og radikale ideer som er både praktiske og effektive og ofte 'redder dagen'.

Evaluatoren: evaluatorene er alltid raske med å si 'nei', og de oppfordrer ofte medlemmene til å tenke nytt om handlingen. Dette fordi de ikke liker å komme med en avtale raskt. De er logiske og metodiske og foretrekker å analysere ting før de tar beslutninger.

Opptakeren: disse medlemmene har en tendens til å holde gruppen fokusert og organisert, og sikre at alle bidrar på en eller annen måte. Det er de som notater under møter og fører oversikt over ideer og beslutninger.

Hvert av disse medlemmenes bidrag er like viktig ettersom det sikrer at alle kan chip på en eller annen måte, og alt går etter planen. Men du må huske på at rollene vil endre seg avhengig av gruppedynamikk, for eksempel de forskjellige egenskapene til mennesker i gruppen og hvor mange som er i den. Det kan hende du må justere deg avhengig av hvem du må jobbe med. Så du må kanskje bli en 'evaluerer' i en gruppe, og en 'oppsummerer' i en annen.

Heldigvis er det mange måter å forbedre teamarbeid på arbeidsplassen, og det gode er at det hele kan starte fra deg, enten du er sjef, leder eller ansatt. Slik kan du gjøre det:

Guide, Don't Command

For å sikre at du jobber i en gruppe som opererer med respekt, empati og integritet, må du være i stand til å veilede andre mennesker effektivt og behandle dem som om du ønsker å bli behandlet. Atferden din spiller en avgjørende rolle i å få andre til å lytte til deg. Men hvis du skal være leder for gruppen din, må du være i stand til å koordinere andre ved å støtte og gi tilbakemelding til andre medlemmer. Å være leder gir deg ikke rett til å befale andre mennesker, og du bør komme med alternative tilnærminger til å sjekke med andre medlemmer.

Prøv gruppearbeidsøvelser

Å gjennomføre idédugnadsøkter er alltid en god idé fordi fem sinn er bedre enn ett. Gruppearbeidsøvelser ellers kjent som teambuilding-aktiviteter gir teamet ditt muligheten til å bli bedre kjent med hverandre. De vil også tillate dem å utnytte sitt fulle potensiale, produsere godt arbeid og ha det gøy på samme tid.

Kom med en plan

Det vil være tider når ting ikke går slik du forventer, spesielt når du ikke har en realistisk plan på plass. Som sådan er det viktig at du bestemmer deg for hva du trenger å gjøre som en del av en gruppe tidlig i prosessen. Ved å gjøre det kan du sikre at hvert medlem vet nøyaktig hva deres rolle er i prosjektet og hvor mye tid de har til å jobbe med det. Delegering av individuelle aktiviteter fra start til slutt bidrar også til å identifisere styrker og svakheter og takle potensielle hindringer som kan komme opp i prosessen.

Et vennlig og støttende miljø lar forskjellige meninger bli hørt og gir teammedlemmene en velstående grunn til å jobbe i. Det vil imidlertid definitivt kreve mye arbeid og krefter for å sikre at det er like stort bidrag på arbeidsplassen. Omfavner jobben din denne lagånden eller ikke? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor ...

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here