Slik fyrer jeg en ansatt grasiøst

Enten en ansatt er forstyrrende, inhabil eller bare en dårlig kulturell passform, er det fremdeles en vanskelig oppgave å avslutte ansettelsen. Du vil endre livet deres drastisk og vil føre dem til å unngå uunngåelig stress. Likevel er det en nødvendig del av virksomheten hvis du vil ha et flott team.

Å avskjedige en ansatt vil være vanskelig og ubehagelig uansett hva, men det er noen få forholdsregler du kan ta for å gjøre det litt mindre smertefullt for alle involverte. Du vil også beskytte dine juridiske og økonomiske interesser under denne prosessen.

Følg tipsene nedenfor for å gjøre oppsigelsesprosessen og tarmtørkende samtalen litt enklere:

Forberede

Når du har konstatert at du må avskjedige en ansatt, må du først gå igjennom medarbeiderhåndboken og rådføre deg med din juridiske og HR-avdeling om hvordan du kan avsette en ansatt. Hvis de er innenfor prøvetiden, bør oppsigelsen av ansettelsen være ganske grei ettersom den ansatte ennå ikke har noen juridiske krav.

Resultatforbedringsplan (PIP)

PIP-er settes vanligvis på plass når en ansatt ikke oppfyller jobbkravene. Deres dårlige ytelse må overvåkes, de må være klare mål og gitt tilstrekkelig trening som er nødvendig for å forbedre. Det arrangeres ukentlige møter for å gjennomgå arbeidet sitt, og alle tilbakemeldinger fra deres trener sammen med eksempler på deres arbeid må dokumenteres. Dan Peyton, ansettelsesadvokatpartner ved advokatfirma, McGuireWoods sa: "Nøkkelen er at alt må undersøkes og at den ansatte må ha en god sjanse til å forklare seg og forbedre seg." Dette gir den ansatte en rettferdig mulighet til å bevise sine ferdigheter og personlig vurdere om de er egnet for rollen og selskapet. Hvis ikke, gir det dem sjansen til å slutte og forlate selskapet grasiøst.

bevis

Hvis du sier opp en ansatt på grunn av grov oppførsel av noe slag, kan du ikke skyte dem umiddelbart. Du må undersøke hendelsen, samle bevis og be personen om å forklare sine handlinger. Noen selskaper har en klausul i kontrakten som henvender seg til å suspendere ansatte med full lønn mens det foregår en etterforskning av uredeligheter.

Sett et møte

Når du har vært igjennom prosedyren ovenfor, må du stille et møte med den ansatte som du sier opp. Forsikre deg om at dette er i private omgivelser der du ikke kan bli hørt. Det ville være mortifying hvis andre ansatte kunne høre den private diskusjonen. Du kan aldri dømme hvordan en ansatt vil reagere når de mottar nyhetene, de kan bli sinte eller gråte, og du vil ikke ønske å føre til en scene.

Gjør HR til din allierte

Du må rådføre deg med HR hvert eneste trinn. De vil informere deg om arbeidstakerlover, og gi råd om hva du skal si under møtet. Du vil også trenge et vitne mens du leverer nyhetene. "I dette rettslige samfunnet er HR din allierte i å fylle ut eventuelle emner" ifølge HBR. Selv om det er ditt ansvar å avskjedige den ansatte, er HR ditt sikkerhetsnett for å svare på spørsmål du kanskje ikke har svaret på.

Hold det kort

Ordene du bruker for å si opp en ansatt, skal være enkle og til poenget. I disse vanskelige situasjonene pleier vi å vaffle, sukker frakke og bygge opp til den dårlige nyheten. Men dette er ikke rettferdig for den ansatte; Når de først har kommet inn i rommet, trenger de å bli informert om beslutningen. Du kan si noe som "Jeg har noen dårlige nyheter for deg. I dag er den siste dagen her. ”Oppgi deretter årsakene til hvorfor og bruk bevisene som er samlet inn og vist til de ansatte i løpet av sine vurderinger de siste månedene. Hvis du har fulgt de riktige prosedyrene, skal det ikke være en overraskelse for den ansatte, ettersom de vil være klar over at de mangler ferdighetene som selskapet krever. Du kan avslutte med å si noe som "Jeg beklager at det måtte komme til dette."

Vis medlidenhet

Å skyte kan være en vanskelig oppgave for deg som leder, men det er enda mer traumatiserende for den ansatte. Vær empatisk overfor den ansatte. Gi beskjed hvis du er fornøyd med å gi et referansebrev. Det er en god mulighet til å fremheve talentene deres og gi råd om roller som du tror de vil lykkes med. Det vil hjelpe den ansatte til å identifisere ferdighetene sine og bli kjent med hva de faktisk vil like og være gode på. De kan forlate å vite at det var en god læringsopplevelse som de trengte å gå gjennom.

Sluttvederlag

Selv om du ikke er lovlig pålagt å gi sluttvederlag når en ansattes kontrakt blir sagt opp, er det vanlig praksis. Å få sparken er en vanskelig tid i et menneskes liv, og det å ha en sjenerøs sluttvederlag å stole på mens du leter etter annen ansettelse kan ta en enorm vekt av arbeidstakers skuldre. Du må sørge for at den ansatte signerer et oppsigelsesbrev med alle avtalene tydelig angitt.

Avskjær tilgang til systemet

Når du har gitt den ansatte beskjed, må du avbryte tilgangen til systemene dine slik at de ikke kan ta sensitiv informasjon. Dette inkluderer også å holde selskapets eiendeler fra mobiltelefoner til bærbare datamaskiner og biler. Gi den ansatte muligheten til å hente sine personlige eiendeler, eller at du kan sende dem til dem. Det er også best hvis de reiser etter at de har fått nyhetene, så tilbud om å ordne en taxi og betale for den hvis det er nødvendig, da de kan være for opprørt til å ta sin normale transportmetode. Med mindre de er voldelige, er det ikke nødvendig å eskortere dem til skrivebordet og ut av bygningen; de er mennesker som du har jobbet med en stund og bør behandles med respekt.

Informer andre ansatte

Når du har sparket den ansatte, er det viktig at du gir beskjed til andre ansatte. Hvis det er et lite selskap, kan du ordne en rask kram for å gi dem beskjed, det er en god idé å gi dem en kort forklaring, så de ikke bekymrer deg for at de kommer til neste side på hakkebrettet. Hvis det er et stort selskap, gjør det samme med den personen sitt team for å begrense sladder gjennom dagen.

Beste tid å skyte en ansatt

Det er mange teorier om når det er det beste tidspunktet å avskjedige en ansatt, men er det noen gang et godt tidspunkt å være bærer av dårlige nyheter? Noen synes det er best å gjøre det så snart du har tatt beslutningen, så det ikke henger over hodet. Mange tror at å avslutte ansettelsen på en mandag morgen vil være mer effektive, ettersom de vil ha en hel uke på seg for å se etter andre muligheter og ikke vil føle at de setter av timer uten grunn. Andre mener at fredag ​​ettermiddag er best når folk drar til helgen, da de vil ha noen dager til å kjøle seg ned og godta nyhetene.

Det er ingen vei rundt det, og du vil aldri bli vant til den ubehagelige følelsen av å skyte noen, uansett hvor mye de fortjente å gå. Det trenger ikke å være en uvennlig situasjon, og budskapet skal leveres med verdighet og gjensidig respekt.

Har du noen gang måttet skyte noen? Hvordan var det? Gi oss beskjed i kommentarfeltet ...

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here