Hvis du vil gjøre dette nervepirrende emnet til et stressfritt tema, kan du lese våre topp tips om dos og don'ts for å kommunisere med sjefen din effektivt:
Dosene
1. Oppgi tydelig hva du trenger
Lederen din er sannsynligvis opptatt og har ikke tid til å sitte der og lytte til deg som gir ham mange bakgrunnsinformasjon som ikke er relevant for det du spør. Enten du bare gir dem hodet eller ber godkjenning for noe; oppgi tydelig hva det er som du håper på, slik at han kan bestemme utfallet på en riktig måte.
2. Vær oppmerksom på din sjefs kommunikasjonspreferanser
Alles kommunikasjonspreferanser er forskjellige; noen sjefer holder døra åpen og har ikke noe imot å bli avbrutt for en rask prat. Andre foretrekker en heads-up av en chat-chat eller en kalenderinvitasjon. Timing er også nøkkelen; ta hensyn til når sjefen din er mindre stresset, slik at du kan kontakte dem i løpet av den tiden. Hvis du tar alt dette i betraktning, vil du gi en god indikasjon på den beste tiden å snakke med sjefen din.
3. Vis verdi
Du ble ansatt av en grunn; Dette vil skyldes dine kvalifikasjoner, erfaring og personlighet, så ikke vær redd for å tilføre organisasjonen verdi - du vet hva du snakker om, så ikke vær sjenert for å gi uttrykk for din mening. I følge Teri Hockett, administrerende direktør i ' Hva er for arbeid', ønsker sjefer at ansatte ikke bare skal være enige med dem, men også være villige til å snakke om realitetene og utfordringene i virksomheten som må løses. Vær personen som snakker med fakta, selvtillit og rimelige forslag som gir resultater. Dette bygger sjefen din tillit til deg. ”
4. Opprett en kobling til åpen kommunikasjon
De fleste ansatte jobber opp med å snakke med sjefen sin fordi de ikke har en åpen kommunikasjonslinje med seg. Hvis du ikke kan forutse hvordan de skal reagere, kan du ikke levere spørsmål eller mening med selvtillit. For å bekjempe denne følelsen, må du bygge åpenhet og tillit til forholdet; Du kan planlegge to-ukentlige møter for å diskutere eventuelle problemer, bygge en rapport og søke råd. Hvis dette er noe som er unødvendig i din rolle, kan du prøve å sosialisere deg med sjefen din så mye som mulig, på kjøkkenet eller under teamlunsjer (uten å gå i luften).
5. Vær oppmerksom på kroppsspråket ditt
Når du snakker med sjefen din, må du sørge for å gi fra deg selvsikker kroppsspråk. Hold en høy holdning og unngå å fikle eller slappe av i setet ditt. Hold alltid øyekontakt og lene deg inn i samtalen. Det er ingenting som er verre enn å ha en ansatt som leter andre steder i rommet bortsett fra personen de snakker med. Hvis du sliter med noen av disse punktene, må du øve før du må henvende deg til lederen din.
6. Planlegg tiden din
Selvfølgelig har du lov til en permisjon per år og oppfordres til å ta den. Men når du planlegger din årlige permisjon, må du ta hensyn til arbeidsgiverne dine. Gi dem nok tid til å godkjenne forespørselen din og planlegge for ditt fravær. Hvis du dekker for en kollega i løpet av fritiden, vil du gjerne vite på forhånd om du planlegger timeplanen din.
7. Styrke sjefen din
Hvis sjefen din ser bra ut, gjør du det også, og hvis du får dem til å se bra ut, får du i utgangspunktet deg til å se dårlig ut! Skal du dra? Tenk på måter å få sjefen din til å se fabelaktig ut, og du kan satse på at navnet ditt vil være med på neste kampanje.
8. Vær lojal
Som med ethvert forhold; hvis du er lojal mot dem, vil de på sin side være lojale mot deg. Forsøk å ikke holde arbeidsrelaterte hemmeligheter fra sjefen din. Hvis du har gjort en feil, kan du eie opp til det og forklare hvordan du vil rette opp det - du får mye mer respekt for ærligheten din. Et sterkt bånd med en leder er viktig; selv om du eller han går videre til et annet selskap, vil du fortsatt verdsette obligasjonen og vil ha hatt en god kontakt som vil støtte deg gjennom hele din karriere.
9. Tilby å ta på seg flere oppgaver
Hvis du har fritid på hendene, kan du prøve å gjøre arbeidsgivers jobb enklere ved å tilby å ta ansvar for de oppgavene han kanskje ikke liker å gjøre. Det vil ikke bare hjelpe sjefen din, men du vil lære andre aspekter av selskapet og vil være i en bedre posisjon til å rykke opp i karrierestigen.
10. Få fakta rett ut
Hvis du går inn i en diskusjon om jobben din med alle kanoner som brenner og ingen faktiske bevis, kan du kysse promoteringen og troverdigheten din farvel. Ledelsen har nok egne meninger og vil ikke ha dine med mindre du blir spurt. Hvis du er uenig i en mening eller vinkel på et nytt prosjekt, kan du ta sikkerhetskopi av ditt motargument med objektive bevis.
Don'ts
11. Ikke slå rundt Bush
Hvis du har noe viktig å si, ikke bruk 10 minutter på å lage en bygning til klippehengeren. Begynn med resultatet, og fyll deretter ut detaljene når du har lagt ideen på bordet. På denne måten vil lederen din kunne behandle detaljene, noe som betyr at du får et mer nyttig svar.
12. Unngå å korrigere sjefen din foran andre
Alle hater å bli korrigert foran et publikum. Se for deg at du er sjefen, og at du prøver å levere viktig informasjon i det ukentlige møtet, når en ansatt kommer og korrigerer deg foran alt - kryp alarm! Hvis det er en viktig feil som virkelig må løses, må du nevne den etter at resten av teamet har forlatt rommet.
13. Ikke skjul dine feil og utfordringer
Det er illojal og uetisk å skjule feilene dine på arbeidsplassen. Hvis du opplever utfordringer, kommuniser de med sjefen din. Hans plikt er å veilede deg og lære deg hvordan du kan komme deg videre. Hvis du holder lederen din informert, kan du takle de små sakene før en stor oppstår.
14. Styr unna å gå til sjefen din når du er følelsesmessig
Du kan være super sint at kollegaen din håndterer den nye kontoen du jobbet så hardt for å få og vil gå og gi sjefen din et godt stykke sinn. Uansett hva du gjør, gi deg selv en avkjølelsesperiode for å få følelsene dine i sjakk. Å snakke med sjefen din uberegnelig vil ikke løse noe annet enn å kjøre en kil mellom dere.
15. Avstå fra å la sjefens humør påvirke deg
Har sjefen din en Jekyll og Hyde-personlighet? I så fall ikke la det bry deg. Du kan ikke endre hvem noen er, men du kan kontrollere måten du oppfører deg på. Vær oppmerksom på sjefen din til sjefen, og snakk bare med ham når han har det bra.
16. Ikke gå over hodet på noen
Selv om din veileder ikke har makt til å gjennomføre endringen du foreslår, må du fortsatt diskutere den med henne først. "I en flerlags organisasjon, presentere ideen for din nærmeste veileder først for henne / hans innspill, " sier AchieveGlobal administrerende direktør, Sharon Daniels. "Så kan du gå sammen for å diskutere ideen med sjefen - en tilnærming som mer sannsynlig vil føre til en produktiv diskusjon."
17. Slutt å vente på ros
Det er ikke videregående og du trenger ikke et klapp på baksiden for å faktisk gjøre jobben din. Du må være trygg på arbeidet du legger ut i verden. Du ville ikke fått den posisjonen hvis du ikke var i stand til å gjøre det. Sjefen din er ikke en tankeleser, så hvis du virkelig er usikker på arbeidet ditt, kan du bare spørre hvordan du hadde det med XYZ-prosjektet.
18. Ikke ta kritikk som et personlig angrep
Mange ansatte tar kritikk personlig og tror at sjefen deres har en vendetta mot seg. Dette virker bare helt urimelig for meg. Sjefen din har mer på tallerkenen enn å sitte der og plotte mot deg. Det gis kritikk slik at du kan lære og forbedre deg, omfavne den, gå videre og gjøre det bedre neste gang.
19. Avstå fra å bli involvert i kontor sladder
Selv om du tror at din arbeidskone aldri vil rote deg ut, er det best å aldri engasjere seg i sladder om sjefen din eller kollegene dine. Word har alltid en tendens til å komme ut som kan svekke ditt omdømme og ditt forhold til manageren din.
20. Ikke avbryt
Selv om du tror du vet bedre enn sjefen din om et spesifikt tema, må du aldri avbryte ham mens han snakker. Vær alltid tålmodig og vent til han er ferdig slik at du kan tilby din mening på en konstruktiv måte.
Med alt dette i tankene, bør du være fullt utstyrt med å snakke med sjefen din og bygge et varig forhold.
Har du noen gode tips til hvordan du kan snakke med manageren din? I så fall, gi oss beskjed i avsnittet nedenfor ...
