Slik praktiserer du refleksjon på arbeidsplassen effektivt

Vi lever i en verden der det blir stadig vanskeligere å stille inn og har litt tid til å tenke og reflektere. Å nå etter telefonene våre og bla ned i uendelige feeds sosiale medier virker nesten automatisk.

Denne zombie-lignende oppførselen gjelder også for arbeidsplassen. Vi drar på kontoret, klokker på åtte timer og drar hjem uten å virkelig tenke på hvor karrieren vår skal. Men å ikke ta seg tid til å reflektere over arbeidet vårt kan føre til katastrofale resultater, inkludert tapte muligheter og bortkastet tid på en jobb vi egentlig ikke liker eller til og med bryr oss om.

Så hvis du har vært på autopilot de siste månedene uten noen klar idé om hvilken retning du skal ta, er det kanskje på tide å øve på refleksjon og hjelpe deg selv videre på arbeidsplassen.

1. Den sokratiske metoden

Refleksjon blir universelt sett på som en personlig og ensom prosess. Tross alt kommer det fra det latinske ordet reflectere som betyr 'å bøye' eller 'å slå tilbake på meg selv'. Likevel mente gamle grekere at refleksjon best gjøres gjennom dialog, helst med en pålitelig lærer eller en nær mentor.

Sokrates, en gammel gresk lærd som grunnla denne refleksjonsmetoden, trodde sterkt på viktigheten av å snakke eller diskutere om personlige tanker og følelser, derav hans berømte linje, 'et uutforsket liv er et liv som ikke er verdt å leve.'

Det kan være ekstremt nyttig å implementere denne metoden i arbeidslivet ditt, spesielt hvis du har gyldige, men motsatte synspunkter overfor kollegaene. La oss si at du jobber med en markedsføringskampanje, men at du er uenig i metoden din veileder har foreslått. I stedet for å nikke stille sammen med det de sier. Du bør diskutere din mening åpent og fritt - selv om det kan være ubehagelig, til å begynne med, vil du ha et mye mer produktivt møte og et bedre resultat på slutten av det.

2. John Dewey-modell

Den amerikanske filosofen og psykologen Dewey mener sterkt at refleksjon ikke bør være et passivt øyeblikk, snarere er det en viktig og aktiv del av læringen. Hans berømte teori beskriver prosessen med å minne om forvirrende situasjoner og stille spørsmål for å utforske hvorfor ting viste seg slik de gjorde, og hvilke handlinger som kunne vært gjort for å få et annet utfall.

Til tross for at jeg først har snakket om viktigheten av refleksjon på begynnelsen av 90-tallet, er fortsatt mange av Dewey's ideer bevist som sanne til i dag. For eksempel fant en fersk undersøkelse gjort av Harvard at refleksjon hjelper mennesker å beholde informasjon bedre og lære mer effektivt. I forskningen ble deltakerne bedt om å gå gjennom en serie aktiviteter der de ble bedt om å løse hjernetrimere, først som individer og deretter i grupper. Forskerne fant ut at gruppene som fikk reflektere og dele det de lærte fra den første runden med problemløsing, presterte i gjennomsnitt 18% bedre i andre runde enn gruppen som ikke gjorde det.

Hvis du vil bruke denne metoden på arbeidsplassen, i stedet for å nøye med å fullføre hver oppgave som instruert, kan du finne måter å forbedre arbeidet ditt og oppdatere den nåværende prosessen. For eksempel, hvis selskapet du jobber for fremdeles bruker brosjyrer for å markedsføre tjenestene deres, bør du kanskje prøve å dele det du vet om digital markedsføring. Oppmuntre dem til å opprette en bedriftsnettsted eller hjelpe dem å bygge en tilstedeværelse på sosiale medier. Ved å aktivt tenke på arbeidet ditt og ta initiativ til å skape positive endringer, ikke bare hjelper du selskapet, hjelper du deg selv også ved å vise frem potensialet ditt som en fremtidig leder.

3. Kolbs erfaringslæring

Bortsett fra Dewey, er en annen sterk refleksjonsforkjemper den amerikanske pedagogiske teoretikeren David Kolb. I 1984 utviklet Kolb sin egen læringssyklus som inkluderte det han mente var de fire elementene i erfaringslæring. Disse var:

  • erfaring: å gjøre eller gå gjennom noe
  • observasjoner og refleksjoner: å se tilbake og tenke dypt på opplevelsen din
  • utvikling av ideer: tenke på måter du kan gjøre bedre ut fra dine observasjoner og refleksjoner
  • test ideer i praksis: bruk ideene dine i det virkelige liv.

For å sette dette i arbeidsbetingelser, la oss si at du sendte inn et logo-design, men din kreative direktør avviste stykket ditt. I stedet for å bli frustrert, tenker du på hvorfor designen din ble nektet og jobber videre med den, og deretter bruker du endringene du tror vil forbedre din nåværende logo og sende den inn igjen.

Kolb-metoden lar deg bli mer bevisst hva du kan gjøre bedre ved å reflektere over opplevelsen din i stedet for å la følelsene dine få det beste av deg.

4. Gibbs reflekterende syklus

Fire år etter at Kolb Cycle ble introdusert, opprettet en annen pedagog, professor Graham Gibbs også sin egen metode for refleksjon kalt Gibbs Reflective Cycle. Gibbs utvidet Kolbs lære og inkluderte ytterligere to stadier for refleksjon, og evaluerte hvordan opplevelsen fikk deg til å føle deg og gi deg mening om situasjonen.

I motsetning til den sokratiske metoden som bare foreslår konstant dialog, oppmuntrer Gibbs reflekterende syklus sterkt til dyp introspeksjon gjennom skriving. For å bruke denne metoden på jobb, kan du vurdere å ha en journal der du kan logge alle tankene og følelsene dine gjennom dagen. Så om natten eller før du legger deg, kan du se tilbake på hvordan du følte den dagen og prøve å finne ut hva som virkelig irriterte deg og hva som gjorde deg lykkelig.

Enten det blir sint på en kollega for å spise lunsjen din eller føle deg skuffet over deg selv for ikke å snakke opp under et møte - å vite årsakene bak din emosjonelle og mentale tilstand kan hjelpe deg med å forbedre prestasjonen din.

5. Schöns modell

Donald Schön er også en av de mest populære lærere for refleksjon. Modellen hans lærer oss at refleksjon alltid fungerer på to måter; disse er refleksjon-i-handling og refleksjon-på-handling.

Enkelt sagt er refleksjon i handling i grunnen 'tenke på føttene'. Tenk deg for eksempel at du lytter til sjefen din snakker om salgsstrategier, men du kan ikke konsentrere deg på grunn av at kollega tygger høyt. Du flytter umiddelbart seter for å være lenger borte fra kollegaen din, slik at du kan lytte bedre.

Ved å bruke den samme situasjonen vil refleksjon-om-handling være: du legger merke til at kollegaens høye tygging distraherer deg under salgsmøter, så før møtet starter velger du et sete langt borte fra den personen. For å hjelpe deg med å huske hva som ble diskutert, tar du med deg en notatbok til møtet og tar notater.

I likhet med Kolb og Gibbs, mente Schön at selvrefleksjon er avgjørende for effektiv læring. Uten det vil ikke en person kunne forstå og utvikle seg til å bli noen bedre.

For å bruke denne modellen på arbeidsplassen din, tenk på forekomster eller opplevelser der du føler deg følelsesmessig utløst. Er du altfor følsom når sjefen din gir deg tilbakemeldinger? Føler du harme og sint når en kollega kritiserer arbeidet ditt? Det har ikke noe å si om følelsene dine er sinne, tristhet eller skuffelse. Det som er viktig er at du gjør det til en daglig vane å reflektere over arbeidet ditt, slik at du vet hvilke situasjoner som trigger deg og hvordan du vil kunne håndtere dem bedre i fremtiden.

Det er lett å overse følelsene våre overfor karrieren når vi bruker arbeidsuka på å telle ned til fredag. Men realiteten er at vi bruker en tredjedel av livene våre på jobbene våre, og hvis vi ikke tar oss tid til å reflektere over hva vi gjør og hvorfor vi gjør det, så er det definitivt - for å sitere Sokrates - 'et liv som ikke er verdt å leve .'

Tar du deg tid til å reflektere over arbeidet ditt? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here