Selvfølgelig vil du nippe dette problemet i knoppen før det blir et reelt problem, siden det nå hindrer din evne til å gjøre arbeidet ditt, men du vil ikke fornærme, da dette kan føre til et enda mer ubehagelig arbeidsmiljø. Du kan ikke begynne å kaste noens ting i søpla uten deres tillatelse eller legge en felle med litt ost festet og håpe at de spiser det - så hva gjør du? Før vi kommer inn på det, her er noen få løst relaterte fakta for å få deg i humør.
- Hver 12 av 1000 mennesker i Storbritannia lider av et nivå av OCD (det er 1, 2% av befolkningen)
- I følge forskning er kontorbøker og dokumenter et av de største hot spots for bakterier
- Svimlende 33% av menneskene desinfiserer bare arbeidsbordene sine en gang i året
Akkurat, så nå for løsningen i tre enkle trinn ...
Trinn 1: Opprett kontakt
I en situasjon som dette er kommunikasjon nøkkelen. For at positive endringer skal gjøres, må du etablere kontakt med synderen, og det er best å gjøre det i en mer privat setting - kanskje på slutten av en arbeidsdag når folk skal hjem, et møterom eller til og med pub hvis du vil utvide invitasjonen.
Når du har valgt deg, høflig høflig til jakten - ikke slå rundt i bushen, men pass på at du ikke er kraftfull eller aggressiv i din tilnærming. La dem få vite at du har hatt problemer med å fokusere på jobben nylig, og at deres rotete arbeidsstasjon som smitter inn i din "kan være en del av problemet". Dette er en god måte å bryte isen på og unngå at ting blir personlig eller oppvarmet.
Trinn 2: Angi romlige grenser
Nå som du har opprettet kontakt og kommet deg inn i problemet, er du sikker på å være på punktet for samtalen der du vil begynne å gjøre fremgang - men trå lett og vær forsiktig med hvordan du velger ordene dine. Unngå å bruke begreper som kan få deg til å høres ut som om du har en pop hos din rotete medarbeider; ord som lat, slakk, kaotisk eller egoistisk bør styres unna.
Påminn kollegaen din om at tingene deres trang inn i ditt eget arbeidsområde og spør om du kan sette noen grenser når det gjelder hvor eiendelene deres skal gå både over og under pulten - en usynlig linje mellom deg og dem om du vil. Mens du er i prosessen, kan du også angi et par fellesarealer du kan dele, for eksempel en arkiveringsenhet eller en stasjonær skuff - dette vil vise dem at du vil jobbe med dem og ikke mot dem.
Du har tatt kontakt, utarbeidet regler og grenser og etablert en forståelse med din rotete medarbeider, så det eneste som gjenstår er å få ting i gang.
Tilby din hjelp, ikke som en slags renslighetsterapeut (dette vil komme over ganske nedlatende), men for å hjelpe dem med å opprettholde grensene du begge har satt. Få for eksempel tak i en liten søppel som passer mellom pultene dine, foreslå digitale organisasjonsverktøy som hjelper deg med å bli kvitt det irriterende papirarbeidet og oppmuntre dem til å gjøre litt av en vårrengjøring med deg - disse vil få ting til høyre start.
Andre topp tips:
- Når du diskuterer problemet, hvis din rotete medarbeider er motvillig til å ta rådene dine, kan du tilby å kjøpe noen få nyheter på kontoret som rydder skrivebordsmonitorer som du begge kan dele. Disse dingsene vil oftere enn ikke gi rotete mennesker et insentiv til å holde ting pent og ryddig - tross alt er det ingen av oss som virkelig vokser opp!
- Hvis du er et høyt ansatt medlem, og den skyldige ikke har forbedret sine måter, kan du starte en hver uke avdeling for å rydde opp slik at det er obligatorisk for alle å delta og unngå risikoen for at den rotete føler seg offer. Dette vil gi et generelt renere og ryddigere kontormiljø. For å gjøre ting enda søtere, kan du skaffe mat og drikke i løpet av kontoret på tirsdagskontoret - bare pass på at det ikke blir igjen noe rot!
Så hvis du er lei av personens rot direkte til venstre, til høyre eller til og med i øynene dine, er det papirbiter, eplekjerner og uvaskede krus overalt, ballen er på banen din - ikke hold deg opp med det, følg disse tre enkle trinnene, og ting vil forbedre seg på kort tid.
