1. Undersøk yrket
Selv om de fleste har en tendens til å tro at begivenhetsplanlegging og partier med Gatsby-skala er synonyme, er sannheten at de to ikke nødvendigvis går hånd i hånd. Faktisk ser mange begivenhetsplanleggere aldri baksiden av slike partier, og er for det meste fast og arrangerer konferanser og seminarer. Det betyr selvfølgelig ikke at jobben ikke er morsom. Her er hva det å bli en begivenhetsplanlegger egentlig innebærer:
Stillingsbeskrivelse
Arrangementsplanleggere er ansvarlige for å ordne detaljene for arrangementer som kundene deres ønsker å være vertskap for og sørge for at alt går greit på dagen. Generelt kan arrangementer omfatte alt fra musikkfestivaler og bryllup til forretningsseminarer og konferanser.
For å lykkes i dette yrket, trenger du å ha gode kommunikasjonsevner, elske å ta ledelsen og ikke være redd for å forhandle med mennesker. Dette er den typen jobb som er best egnet for ekstroverter, da det er mye interaksjon med store folkemengder involvert. Hvis du ikke er sikker på at denne jobben vil være riktig for deg, kan du prøve å ta en egnethetsprøve.
Arrangementskoordinatorer er først og fremst opptatt av å forstå kundenes behov og finne ut måter å imøtekomme disse behovene. Det er viktig for folk i denne rollen å være gode lyttere og å kunne tyde hva folk vil, selv om de ikke er i stand til å forklare det tydelig.
Det er mye ansvar involvert i denne rollen, da du må jobbe med andres penger og under stramme budsjetter for å få et best mulig resultat. Dette betyr at det å kunne sette alle andre på linje også er et viktig aspekt av dette resultatet, samtidig som vi sikrer at klienten er fornøyd med at resultatet til enhver tid er prioritert.
Lønn
Det er ingen fast lønn for dette yrket, da kompensasjonspakker varierer avhengig av om du jobber for et selskap eller er frilanser, kompetansenivået ditt og størrelsen på prosjekter du mottar. Det er viktig å merke seg at dette er et yrke der erfaring er ekstremt verdsatt, og at startlønnen ikke nødvendigvis vil gjenspeile lønnspotensialet ditt etter noen år i feltet.
Startlønn begynner på 15 000 pund og kan variere helt opp til 18 000 pund for fagpersoner på etableringsnivå. Etter noen år vil du kunne kommandere en mye bedre kompensasjon, og du bør se på omtrent £ 35 000 per år. Profesjonelle på seniornivå tjener vanligvis mellom 30 000 og 50 000 pund i året.
timer
Arrangementsplanleggere har vanligvis ikke en rolig 9 til 5-rutine, da jobben deres generelt innebærer å løpe rundt for å møte forskjellige leverandører for å arrangere arenaer og cateringfirmaer. Selvfølgelig er mye av det nå ivaretatt digitalt, så ikke bli overrasket hvis du ikke er pålagt å forlate kontoret mer enn en gang om dagen.
Det du bør merke deg er at denne rollen krever mye ekstra tid, spesielt nærmere hver enkelt hendelse. I løpet av den tiden forventes det at du jobber kvelder og helger, og du vil også bli forventet å være til stede på hvert arrangement.
2. Få kvalifikasjonene
For å inngå planlegging av arrangementer, trenger du ikke nødvendigvis å ha en universitetsgrad. Men ettersom mange mennesker finner veien til dette yrket etter en karriereendring, må du huske at en grad i ledelse, markedsføring eller turisme og fritid kan øke karriereutsiktene betydelig.
Men det er viktig å merke seg at kvalifikasjoner og akademisk utdanning betyr lite på dette feltet. Det du trenger er erfaring. Å gå inn i et intervju etter å ha arrangert 5-6 arrangementer, selv om du ikke fikk betalt for noen av dem, vil nesten garantere at du vil ringe tilbake til et andre intervju, mens du ikke bør bli overrasket hvis du blir avvist flat hvis du har ikke noen form for erfaring på området.
Høyere nasjonalt vitnemål
Du har ikke mye erfaring, men å ha et høyere nasjonalt vitnemål innen turisme og gjestfrihetsledelse kan hjelpe deg mye, så det er noe verdt å vurdere. Et vitnemål vil hjelpe deg å få innsikt som vil være nyttig når du prøver å velge et sted, eller en catering for et arrangement du organiserer, mens det også vil hjelpe deg å møte og knytte nettverk med andre fagpersoner.
sertifiseringer
En vanlig misforståelse er at en sertifisering av en begivenhetsplanlegging er nødvendig for å hjelpe deg i gang i denne bransjen. Men det stemmer ikke. Som vi allerede har diskutert hva du trenger mest av alt er erfaring. Vær på vakt mot nettsteder som hevder å tilby online-sertifiseringer for å hjelpe deg i gang, da de kanskje ikke alltid er akkreditert og nesten alltid vil ende bort med bortkastet tid og penger.
3. Land din første jobb
Å få den første jobben din er selvfølgelig ikke så enkelt som å finne en annonse og svare på den, for å bryte inn i denne bransjen, du trenger mye hardt arbeid og stor besluttsomhet. Her er noen tips som hjelper deg i gang:
Frivillig
Frivillighet er et viktig første skritt i å lande den første jobben din som en begivenhetsplanlegger. Mange veldedige organisasjoner og ikke-for-profitt kan bruke et ekstra sett med hender i innsamlingsarrangementer, og ikke bare vil denne opplevelsen hjelpe deg med å få et innblikk i hvordan det å bli en begivenhetsplanlegger ville være, det kan også tillate deg å møte mennesker som kan hjelpe din karriere.
Bygg en imponerende portefølje
Enten det er fra frivillighet, eller fra prosjekter du har gjort på frilansbasis, er det viktig å ha en nøye kuratert portefølje som lar arbeidsgivere og klienter forstå hvordan arbeidet ditt ser ut. Ta ledelsen i alle hendelser som skjer i ditt sosiale miljø og bruk disse erfaringene til å bygge opp en imponerende portefølje.
Les om bransjen
Dette er spesielt viktig hvis du ikke har en grad siden lesing kan hjelpe deg med å få verdifull innsikt. Følg påvirkere i bransjen (f.eks. Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler osv.) Og lær av dem. Les magasiner og blogger som er relevante for bransjen og forstå hva som gjør en god begivenhet.
Network
Arrangementsplanlegging går hånd i hånd med PR fordi det å være i stand til å effektivt nettverk med mennesker er avgjørende på begge disse feltene. Som du vil oppdage, vil nettverk forbli en viktig ferdighet gjennom hele karrieren, men det er spesielt viktig i begynnelsen siden å bli introdusert kan hjelpe deg med å lande din første jobb i bransjen.
Markedsfør deg selv
Utvilsomt har du noe unikt å tilby på dette feltet, for å få en jobb, men du trenger å vise frem din unikhet, og det er ingen bedre måte å gjøre det på enn å investere ditt eget merke. Bygg et nettsted for deg selv, legg til attester fra folk du har jobbet med, bilder fra hendelser du har organisert og del innhold om ditt synspunkt. Bygg også din tilstedeværelse på sosiale medier og bruk Linkedin til å lage profesjonelle forbindelser.
Lag en liste over selskaper i bransjen
Selv om du noen ganger finner annonser for arrangementskoordinatorer på jobbtavler, er det viktig å ikke stole for mye på dem. Lag en liste over selskapene i bransjen du ønsker å jobbe for, og kontakt dem for å diskutere ideene dine.
Skriv et forslag
Selv om det ikke anbefales å starte et eget selskap så tidlig i karrieren, da du verken har erfaring eller nettverket for å lykkes, kan du likevel prøve frilansering. Skriv et forslag til en jobbkoordinatorjobb som er skreddersydd for hver klient, og kontakt dem med ideene dine.
4. Utvikle din karriere
Det er viktig for alle fagpersoner å kontinuerlig strebe etter å utvikle karrieren, og dette er spesielt viktig i et yrke som for eksempel arrangementplanlegging som er så konkurransedyktig. Som sådan, invester i å delta på nettverksarrangementer og møte nye potensielle kunder. Det er også en god idé å vurdere å bli sertifisert, da det kan gi deg et konkurransefortrinn.
Dette er to viktigste sertifikater for begivenhetsplanlegging du bør vurdere:
Certified Meeting Professional (CMP)
Dette sertifikatet forsøker å sette ensartede standarder for praksis i bransjen og fremme status og troverdighet for hele yrket. Det har eksistert i mer enn tretti år, og kan som sådan være ekstremt gunstig for fagfolk som kan forbedre sin kunnskap og ytelse gjennom det. Dette sertifikatet har eksistert i mer enn tretti år, og for å kvalifisere deg for det trenger du minst tre års erfaring på området. For å finne ut mer om kravene til dette sertifikatet, gå til Events Industry Councils nettsted.
Certified Special Events Professional (CSEP)
Et annet sertifikat som kan tilby et konkurransefortrinn for profesjonelle er CSEP. Det er et internasjonalt anerkjent sertifikat som vil øke kompetansen din og profesjonaliteten og øke karriereutviklingspotensialet ditt. Dette sertifikatet krever også minst tre års erfaring.
Felles karriereutviklingsstier for koordinatorer for arrangementer
De fleste begivenhetsplanleggere flytter til forskjellige roller etter et gjennomsnitt på ti år i feltet. Dette er noen av de vanligste stiene de tar:
Arrangementsledere
Arrangementsansvarlige er i hovedsak ansvarlige for å sette sammen team for å organisere arrangementer for klienter. Denne banen er den naturlige progresjonen for en begivenhetsplanlegger, fordi den ganske enkelt betyr mer ansvar, større skala prosjekter og å lede et team. Arrangementsledere kan tjene opp til £ 76 000 i året, avhengig av kundekrets.
Markedsførere
Selv om den er mindre populær, er denne banen også vanlig blant arrangementskoordinatorer. Hvis du planlegger å forfølge denne veien, trenger du å bli kvalifisert enten ved å få en grad eller ved å følge individuelle kurs som kan føre til en dyp forståelse av markedsføringsvirksomheten. Markedsføringsansvarlige kan tjene opp til £ 50, 236 avhengig av sektor og størrelse på selskapet.
Kontorledere
Ettersom hendelseskoordinatorene er godt kjent med å komme i kontakt med mennesker og er usedvanlig organisert, kan progresjonen til kontorsjef bare være naturlig. Husk at det å bli kontorsjef ikke er et særlig velstående yrke, da medianlønnen bare er £ 24, 073. Det er imidlertid ideelt for folk som er lei av planlegging av begivenheter og leter etter en mer balansert arbeidsplan.
Å bli en begivenhetsplanlegger er ideelt hvis du elsker å være rundt mennesker og er veldig organisert.
Tror du at du vil være god på denne jobben? Gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
