Det er sant at noen av disse omkomne og sårene ikke kunne vært unngått og var en del av stillingen. Det er imidlertid også sant at de fleste av disse dødsfallene og skadene kunne vært unngått med riktig helse- og sikkerhetspolitikk på arbeidsplassen.
De siste årene har alle tre myndighetsnivåer innført en serie oppdaterte yrkessikkerhetsbestemmelser. I likhet med hvordan en brannplan er obligatorisk for hver virksomhet, er det også å etablere prosedyrer som sikter til å øke sikkerheten til hver ansatt på lønnen din.
Fikk du bare besøk av en byråkrat? Er du interessert i å komme med en helse- og sikkerhetshåndbok for din bedrift? La oss komme til det nisse.
1. Retningslinjer
En sunn og sikkerhetsoppgave kondenserer i hovedsak alt du ønsker å oppnå med disse nye tiltakene. Det skal være den aller første tingen i arbeidsplassen din, et av de første dokumentene som er gitt til nyansatte og absolutt en uttalelse som bør plasseres overalt på kontoret.
Den vanskelige delen? Å skrive en slik uttalelse.
Ikke bekymre deg, for her er en mal som kan tjene som eksempel:
'Denne uttalelsen viser helse- og sikkerhetspolitikken til Vandelay Industries og hvordan vi planlegger å implementere alle aspekter av vårt oppdrag. Vårt primære mål er å garantere et trygt, sunt og lykkelig sted å jobbe for hvert medlem av teamet vårt. Det er Vandelay Industries 'hensikt å holde våre ansatte trygge og sikre mot ulykker, sykdommer og omkomne. Vandelay Industries vil alltid ha til hensikt å gjøre vårt utstyr, systemer og alle andre eiendommer i vår virksomhet trygt, og vi vil snakke med ansatte om alle forbedringer. '
Det kan hende at den ikke vinner Pulitzer-prisen, men den er god nok til å forbedre sikkerheten på arbeidsplassen.
2. Brannsikkerhet
Brann er den største og vanligste faren for enhver virksomhet. Det kan skje når som helst og hvor som helst, så det er viktig at du gir de ansatte nødvendige forholdsregler å ta for å redusere risikoen og med klare instruksjoner om hva de skal gjøre i tilfelle brann.
For eksempel, i tilfelle en ansatt oppdager en brann, bør de avgi brannalarmen og gå ut av bygningen så raskt og så rolig som mulig, og de bør deretter kontakte de relevante myndighetene. Du bør også råde dem mot å prøve å slukke brannen selv.
Skulle de høre brannalarmen, bør de bli bedt om å forlate bygningen umiddelbart ved nærmeste brannutgang og følge alle avkjøringsveier. Brannsikkerhetspolitikken din bør skissere ting som å stenge dører bak deg, avstå fra å gå tilbake til skrivebordet ditt for å samle eiendelene dine og unngå å bruke heisen. Det er også viktig å fremheve at ansatte skal ta turen rett til det tildelte brannmonteringsstedet og følge alle instruksjoner gitt av de ansvarlige.
Det viktigste er at uansett omstendighetene er, bør ansatte instrueres om ikke å gå inn i bygningen på nytt. Dette bør være en primær policy for ethvert bygg.
3. Førstehjelp
Hver virksomhet trenger to ting: et førstehjelpsutstyr og førstehjelpstrening. Skulle noen lide en skade eller få en sykdom, bør noen med førstehjelp forstås øyeblikkelig. Hvis problemet virkelig er alvorlig, må de rette myndighetene tilkalles umiddelbart.
Et skikkelig førstehjelpsutstyr bør være plassert i flere områder av næringseiendommen. Dessuten må førstehjelpsutstyret være på lager og sjekkes regelmessig for å sikre at det er tilstrekkelig. Et førstehjelpsrom er et designet rom for å behandle noen som ikke føler seg bra eller har blitt såret.
4. Elektrisk sikkerhet
Mens ansatte ikke trenger å være elektrikere, bør de bruke sunn fornuft ved å gjøre en visuell sjekk. Så, hva skal de se etter?
- ødelagte eller manglede kabler
- ødelagte plugger (sprukne pinner)
- et tegn på overoppheting på støpselet eller stikkontakten, som misfarging og brennemerker
- en løs del eller skrue som ligger ved siden av ledningene
- skade på det ytre tilfellet av utstyret.
Hvis en ansatt ser noen av disse tegnene på fare for elektrisk sikkerhet, må de kontakte administratorene umiddelbart. Dessuten må alt utstyr utstyres ned med en gang.
5. Farlige stoffer
Hver jurisdiksjon har sin egen serie med regler og forskrifter som gjelder farlige stoffer. Hvis selskapet ditt spesialiserer seg på denne typen materialer, eller hvis du noen ganger kommer i kontakt med disse stoffene, må du sørge for at det er et bredt utvalg av kontroller som er i samsvar med denne forskriften. Ved å gjøre dette, vil du redusere all risiko for ansatte, besøkende og alle andre som kan bli utsatt for disse løsningsmidlene.
6. Arbeidstid utenfor virksomheten
I løpet av denne dagen jobber flere mennesker utenom kontortiden for å få oppgavene sine gjort eller for å tjene litt ekstra penger. Hvis du har ansatte som brenner midnattoljen, må du sørge for at du har helse- og sikkerhetsregler som oppfyller disse betingelsene.
Så, hva bør du gjøre? Her er noen regler som skal settes på plass som standard prosedyre:
- legg igjen navn og arbeidssted til ettertidsboken eller sikkerheten
- be om at disse ansatte informerer en venn eller familiemedlem om hvor de er og når de kan forvente å komme hjem
- Hvis det oppstår brann eller nødstilfelle, må disse arbeiderne aktivere alarmen
- hvis en arbeiders mobilitet er nedsatt, bør de ikke gis til å jobbe alene
- i miljøer med høyt stress, er det bare ledelsen som kan gå med på å la noen jobbe etter arbeidstid, og ethvert folkehelsebyrå bør kontaktes.
7. Ulykker
Her er et råd til enhver kommersiell virksomhet, ideell organisasjon eller utdanningsanlegg: ingen ulykker er for små til å rapportere eller undersøke. Faktisk skal hver hendelse rapporteres til en veileder, eller hvis noen har blitt utsatt for noe alvorlig, bør de tas med til sykehus med en gang. Hvis du venter på at en medisinsk ekspert skal ankomme åstedet, er det viktig å nå til førstehjelpsutstyret ditt om nødvendig.
8. Generelle sikkerhetsområder
Totalt sett er det viktig å opprettholde en generell sikkerhetshåndbok for områder, som er målrettet for alle i bygningen. Så, hva er disse reglene og forskriftene som hvert teammedlem og besøkende skal overholde?
Dette kan omfatte alt fra å ikke hindre gangveier, nødutganger og trapper, til å forby røyking på arbeidsplassen, slå av ubrukt utstyr og avstå fra å laste over hyller. Andre regler du kan sette på, inkluderer forbud mot sykler på eiendommen og ikke stå på stoler når du søker etter noe.
9. Inspeksjoner på arbeidsplassen
Hvis det er for mange ulykker og klager, er det din jobb å utføre en arbeidsplassinspeksjon. Dette skal ikke være for vanskelig hvis du har et lite selskap på et lite sted. Når det er sagt, hvis du eier et stort selskap - for eksempel et hovedkontor, fabrikk, produksjonsanlegg eller næringseiendom - ville det være forsvarlig å ansette de rette bransjefolkene for et nøye øye med detaljer.
I mellomtiden, hva bør du se etter ved inspeksjon av helse og sikkerhet?
- Er skiltingen ren og lesbar?
- Er gulvene rene uten løs avfall?
- Er alt brannutstyr regelmessig kontrollert og i fungerende stand?
- Er vaskerom og kjøkkenarealer rene og sanitære?
- Er trapper og gangar tydelige og blokkerte?
- Har eiendommen tilstrekkelig belysning?
Disse spørsmålene er gode å ha på sjekklisten for inspeksjon, hvis du velger å bruke et.
Når du og ledergruppen begynner å komponere en arbeidsbok for helse og sikkerhet, må du begynne med å studere den tilhørende loven, be om informasjon fra en offiser på rådhuset og kanskje til og med ansette en konsulent som kan hjelpe deg. Du bør også involvere personalavdelingen i denne innsatsen.
Ingen selskaper ønsker noen gang å rapportere et utbrudd, en serie ulykker eller en enkelt død. Dette er ikke bare forferdelig for ansattes moral, men det er dårlig for bedriften. Visst kan helsen og sikkerheten til din bedrift ikke påvirke utviklingen av et produkt, forbedre kundeservicen eller øke salget, men det vil unngå unødvendige straffer, overflødige undersøkelser og dårlig omtale. Det er viktig å overholde enhver helse og sikkerhet på arbeidsplassen eller uansett offentlig politikk som din jurisdiksjon implementert.
Hvilke arbeids- og sikkerhetsregler har bedriften implementert? Hva vil du anbefale nye bedriftseiere? Delta i samtalen nede under og gi oss beskjed.
