Hva er multitasking?
'Multitasking' ble opprinnelig brukt for å beskrive datamaskiner som utførte flere oppgaver samtidig. Når den brukes i menneskelig sammenheng, beskriver den muligheten til å sjonglere med to eller flere forskjellige aktiviteter samtidig. De fleste gjør det uten å innse det. For eksempel å sende tekster mens du ser på TV eller hører på musikk mens du jobber.
Er multi-tasking en myte?
Multitasking er ofte forbundet med produktivitet og det antas at det kan forbedre ytelsen. Men, har forskning funnet, multitasking er mer som en tidsdelingsaktivitet i stedet for en sjonglerende aktivitet mellom oppgavene, og mens en datamaskin kan kjøre mer enn én applikasjon samtidig, fungerer den menneskelige hjernen annerledes.
Art Markman, kognitiv psykolog er enig sier at det den menneskelige hjernen gjør når multitasking deler tid. Slik fungerer det: “Hjernen din kan bare aktivt tenke på en oppgave om gangen, så du fokuserer på en oppgave, så tar en annen plass, akkurat som ferierende som okkuperer en timeshare-eiendom. Skiftet er så raskt at du ikke en gang legger merke til at du bare gjør en ting om gangen. Du har lyst på multitasking, men det gjør du faktisk ved å dele tid. ”
Effektivt eller ikke, det er en ferdighet de fleste arbeidsgivere vil at du skal ha. Så, hvordan kan du som ansatt forbedre din evne til å raskt omstille tankene fra en oppgave til en annen? Heldigvis har vi noen nyttige tips for å hjelpe deg.
Forbedre dine multitasking ferdigheter
Her er hva du kan gjøre hvis du vil forbedre evnene dine til deling av tid.
1. Lag en oppgaveliste
Selv om det høres greit ut, velger de fleste å ignorere kraften i oppgavelister til det er viktig å komme med en. Overhengende frister på jobb gjør det umulig for hjernen vår å finne ut hva vi trenger å gjøre på et gitt tidspunkt, og når andre personlige ting kommer i veien, blir det enda verre.
Å skrive ned hva du trenger å gjøre hver dag hjelper deg å være våken og huske viktige oppgaver du må fullføre. Det er mange tidsstyrings- og produktivitetsapper som kan hjelpe deg. Hvis du foretrekker å skrive den ned, må du huske å holde listen et sted som er synlig.
2. Sett prioriteringer
Å sette prioriteringer er den beste prediktoren for suksess. De fleste vellykkede bedriftseiere klarer å holde en god balanse mellom arbeidsliv fordi de vet hvor mye tid de trenger å sette av til hver oppgave.
Livet ditt kan ikke bare være arbeid, arbeid og arbeid. Du må ha det moro innimellom. Hvis du klarer å balansere arbeid og lek, lærer du hvordan du gjør dette med de mindre oppgavene, for eksempel å jobbe på et stort prosjekt, gå til det lange møtet og konsultere med veilederen din før du gjør noe osv.
3. Arbeid med lignende oppgaver
En måte å enkelt veksle mellom aktiviteter er å velge å jobbe med lignende oppgaver eller aktiviteter som er relatert til hverandre. Hvis disse ikke er relatert til hverandre, risikerer du å miste fokus, skade hukommelsen og produktiviteten og kaste bort verdifull tid. Hvis du kan, er det bedre å holde ting enkelt. Jo mer like oppgavene er, jo lettere vil det være for deg å skifte fokus mellom dem.
4. Unngå distraksjoner
Hvis du vil være på ditt beste, må du unngå at distraksjoner kommer i veien for å gjøre ting. Avbrudd kan lett rote med timeplanen din, og det er derfor det er viktig å finne et sted du kan jobbe slik du vil, uten bakgrunnsstøy.
Dette avhenger av hvordan du er vant til å jobbe fordi noen mennesker ikke har noe imot å høre på musikk mens de jobber. Faktisk synes mange det er nyttig fordi musikk gir dem riktig 'puls' til å fortsette. For bedre resultater bør du imidlertid eksperimentere med din foretrukne arbeidsstil.
5. Delegere oppgaver
Siden vi bare er mennesker, kan vi noen ganger ikke gjøre alt på en gang, og det er viktig å delegere oppgaver til en annen person. Det gir deg nok tid til å sette 100 prosent av fokuset ditt i de viktigste oppgavene. Delegering betyr ikke at du ikke er i stand til å utføre en oppgave. Tvert imot, det betyr at du kjenner deg selv, dine evner og grenser, og at du er villig til å dele arbeidsmengden.
6. Gjør det til en vane
Vaner har sterk innflytelse på din daglige timeplan. Tenk på hvor dårlig røyking er, og du vil innse hvordan en vane kan kontrollere produktiviteten, humøret og helsen din som helhet. Hvis du trener tankene dine til å veksle mellom oppgaver, vil du klare å gjøre det til en vane. Da vil du kunne gjenta det naturlig uten en gang å tenke over det.
7. Ta en pause for å se gjennom ny informasjon
En av de største farene ved multitasking er at det kan påvirke hukommelsen alvorlig. Problemet er at effektiviteten er avhengig av minneferdighetene dine og hvor mye informasjon du kan ta i. La oss si om du må gå over noen viktige dokumenter i løpet av en travel hverdag; Det er lurt å se på den med friske øyne senere på dagen. På denne måten har du større sjanse til å oppdage eventuelle feil du har gjort, og sørge for at du forstår hva den sa.
8. Planlegg fremover
For bedre ytelse er det lurt å begynne med de mest krevende oppgavene først. Fyll deretter inn hullene med kortere, veldefinerte eller selvstendige oppgaver. Bare sørg for å gi deg ekstra tid til å jobbe med aktiviteten og legge planer for hvordan du løser andre problemer som krever oppmerksomhet. For å hjelpe deg selv, samle tilgjengelige ressurser som vil vise seg nyttige for senere.
Når arbeidsgivere sier at du må ha ferdigheter i multitasking, er det de egentlig mener at de trenger noen som kan håndtere flere prioriteringer innen den tilgjengelige tiden.
Som sådan, når du er på jobbjakt, er det ikke nok å bare oppgi at du er en multitasker på CV-en din. Det er enkelt, og alle kan gjøre det. Det som er vanskelig å gjøre er å komme med gode eksempler å referere til i jobbintervjuet ditt eller hvordan du håndterte flere oppgaver eller prosjekter i det siste ...
Tror du at du har gode ferdigheter i multitasking? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor ...
