7 brainstorming teknikker for en mer effektiv økt

Det er mange måter å gjøre et selskap mer lønnsomt, men når det gjelder å produsere innovative ideer, er det fremdeles den beste veien å gjennomføre en idédugnad.

Tenket av reklamedirektør, Alex Osborn på begynnelsen av 1950-tallet, er brainstorming en kreativ teknikk som brukes av tusenvis av selskaper over hele verden. Det hjelper til med å forbedre salget, inspirerer teamarbeid og enda viktigere, driver innovasjon.

Så hvis organisasjonen din leter etter det neste store eureka-øyeblikket, eller hvis teamet ditt sliter med å komme med nye konsepter, her er noen idédugnadsteknikker for å gjøre din neste ideesession til en sertifisert suksess.

1. Blyant det i kalenderen

I sin enkleste definisjon refererer en idédugnad ofte til en liten gruppe mennesker som kommer sammen og utveksler forslag for å finne løsninger eller generere nye ideer for selskapet. Brainstorming brukes på tvers av alle bransjer og avdelinger - fra markedsføring til salg, til reklame og menneskelige ressurser.

Det er to vanlige feil de fleste selskaper og mennesker gjør når de legger til rette for en idédugnad. Den første kunngjør ikke den på forhånd, og den andre (som ofte er et resultat av førstnevnte) kommer ikke til forberedt møte. Når dette skjer, blir mye verdifull tid bortkastet; ledere er forvirret over hva de skal gjøre først mens kolleger famler med telefonene sine mens de rusler for å søke etter ideer. Uten noen reell struktur blir hele aktiviteten til kaos.

For å unngå å kaste bort dyrebare ressurser, må du sørge for å stille økten på forhånd slik at alle kan delta og komme på møtet godt forberedt.

2. Vær tydelig med oppdraget ditt

For ansatte er ingenting mer irriterende enn å motta en invitasjon til en idédugnad som ikke har en klar agenda. De fleste selskaper står overfor mange problemer hver dag, og ikke alle kan løses på en enkelt økt. For at ansatte skal samarbeide om en effektiv løsning, bør en arbeidsgiver være i stand til å tydelig si hvilken utfordring de står overfor og prøver å løse.

Det er derfor viktig å stille inn hva du vil oppnå i økten veldig tidlig. Er det for å omdirigere nettstedet? Lage bedre innhold? Forbedre ledelsen på sosiale medier? Uansett hva målet er, må du identifisere hva du vil oppnå etter hvert møte ved å tildele bestemte oppgaver til de involverte.

For eksempel, hvis målet ditt er å omdirigere et nettsted, kan du be det kreative teamet ditt ta med minst tre nye utseende for et design de vil lage. Hvis det derimot er til innhold, tilordner skribentene å komme med fem emner. Å sette en agenda hjelper med å holde diskusjonen og aktivitetene fokuserte og effektive, på den måten blir ingen tid eller krefter bortkastet.

3. Still inn tonen

Selv når du har strenge mål, er det viktig å holde tonen i møtet lekent og ikke-dømmende. En strukturert økt trenger ikke alltid å være stiv og seriøs, mer hvis målet er å generere ideer.

Et team er alltid sammensatt av forskjellige personligheter, noen er høye og selvsikre mens andre er sjenerte og redde. Derfor skal en tilrettelegger sørge for at vedkommende skaper et trygt, men morsomt miljø der alle vil føle seg oppmuntret til å bidra. For eksempel er det noen ord som, selv om de er velmenende, kan motvirke andre fra å delta. Og du vil ikke ønsker å avskrekke kollegene dine til å bli involvert og være entusiastiske.

Bortsett fra å komme med mer innovative ideer, er idédugnadsøkter ment å styrke bånd og oppmuntre til bedre kommunikasjon mellom teammedlemmer. For å gjøre det, er det viktig å stille hvert møte med riktig tone; en som gjør at både feil og lyspæreøyeblikk kan skje. Tross alt ble ikke gode konsepter ikke alltid født av perfekte scenarier, om noe, de fleste av dem begynte som ett stort rot.

4. Bruk White Board

Mens flere og flere bruker gadgets i dagens møter når det gjelder idédugnad og tenking som et team, gjør tavlen fremdeles en bedre jobb enn de fleste iPads og bærbare datamaskiner kombinert. Det er noe med den viscerale skrivingen som gjør at ideene føles mer ekte og minneverdige. Og det er ikke bare følelser som snakker. Studier viser at skriving for hånd forbedrer minnebeholdningen som fører til bedre forståelse av tankene.

Å legge merke til ideene dine er også en flott måte å visualisere det du har laget. Det er en mer effektiv måte å holde seg i sporet med alles bidrag og hvordan hver idé integreres i det overordnede målet. Det er også ikke-skremmende og noe som alle kan bruke hvis de vil delta mer aktivt i økten.

Tavlen er bokstavelig talt en tom skifer som hvert teammedlem kan bruke som et springbrett for ideer. Effektiviteten ligger i det enkle og ikke skremmende designet, som gjør det til et effektivt verktøy for arbeidsplassen.

5. Vet at det ikke er gale ideer

Hvis du følger trinn en til fire, er det veldig sannsynlig at du får mange ideer i løpet av din idédugnad. Imidlertid vil ikke alle av dem være bra, men det er en god ting.

I begynnelsen av hver idédugnad, bør du alltid strebe etter kvantitet i stedet for kvalitet. Å avvise skjønn og analyse vil gi rom for mer ukonvensjonelle og radikale ideer å komme gjennom. De fleste ideer vil variere fra det verdige til det skandaløse, og bare noen få få vil komme fram til toppen. Det gjelder å filtrere gjennom møkk av kreative tanker til du finner den beste som passer. Og når det gjelder å finne en løsning, er det alltid bedre enn å ha flere alternativer å velge mellom.

6. Styr alltid teamet ditt

Når du er i stand til å filtrere ideene dine, vil du sannsynligvis sitte igjen med en håndfull andre alternativer som fremdeles er veldig gode. Når dette skjer, la teamet stemme på hvilke punkter de mener er de mest effektive.

Den beste måten å gjøre dette på er ved å be dem skrive eller sette en prikk ved siden av konseptet de liker mest. Selvfølgelig kan du også gjøre dette med et håndfremvisning, men det vil ikke være nesten like kraftfullt for de ansatte.

Hvis de er veldig sjenerte, kan det også være den andre gangen de kommer til å samhandle med teamet eller skrive på tavlen. Det kan virke lite, men ikke bare får prikkstemming dem til å føle at de hevder valget sitt, det får dem også til å føle at de hører hjemme, noe som vil motivere dem til å gjøre det enda bedre i neste sesjon.

7. Ha noen ideer til neste gang

Etter en vellykket brainstorming vil du sitte igjen med noen få gode ideer. Snarere enn å legge dem i søpla, legg dem merke i minuttene dine og oppbevar dem til neste møte. De er kanskje ikke de beste løsningene for nå, men det er en god sjanse for at du kan bruke dem neste gang.

Og hvis du derimot opplever at den opprinnelige ideen din ikke fungerer, trenger du ikke gå tilbake til tegnebrettet og ringe en annen idédugnad; sett som du har alle lagret allerede.

Ved å følge disse effektive teknikkene, kan du gjøre en idédugnadsworkshop til en virkelig læringsopplevelse, bringe teamet ditt nærmere hverandre og jobbe mer effektivt.

Har du dine egne testede teknikker for idédugnad? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here