23 livsendrende apper for den travle kontorsjefen

Å prøve å sjonglere med mange forskjellige prosjekter kan bli ekstremt rotete hvis du ikke er organisert og effektiv. Og la oss innse det: ingen er perfekte, og det er grunnen til at de fleste kontorsjefer kan bruke hjelp av noen få utvalgte nyttige apper for å lindre noe av stresset, fremskynde prosessen og løfte litt vekt fra skuldrene.

Så for å hjelpe deg med å holde fortet, har vi listet opp de beste appene og verktøyene som enhver kontorsjef trenger i livet sitt!

Prosjektledelse

1. Hallo

Tilgjengelighet: Android iOS desktop

Pris: Gratis (Betalte planer er også tilgjengelig)

Trello er utvilsomt et av de beste gratis prosjektstyringsverktøyene rundt. Med et brukervennlig grensesnitt, dra-og-slipp-funksjonalitet og mobilteknologi, kan du få tilgang til brett og spore prosjekter hvor som helst og når som helst. Og hvis du liker å lage lister, vil du elske Trellos sjekkliste-funksjonalitet.

2. Basecamp

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: $ 99 per måned

I likhet med Trello tilbyr Basecamp også gode prosjektledertjenester. Med muligheten til å lage forskjellige prosjekttavler og et integrert chatsystem, kan du spore og diskutere oppgaver alle sammen i en database, uten å beholde mange forskjellige faner åpne.

3. Asana

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis (Betalte planer er også tilgjengelig)

Med Asana kan du planlegge, organisere og spore prosjekter gjennom den enkle og effektive plattformen. Du kan til og med lage visuelle prosjekter og kartlegge hvert brett, avhengig av strukturen til ditt individuelle prosjekt. Selv om det er kostbart, tilbyr det mer fleksibilitet sammenlignet med noen av de andre prosjektstyringsappene.

4. Bitrix24

Tilgjengelighet: Android og iOS

Pris: Gratis

Bitrix24 er mye mer enn bare et enkelt prosjektstyringsverktøy. Med dokument- og kalenderstyringsfunksjoner fungerer denne programvaren som et helt operativsystem. Foruten fillagrings- og prosjektstyringssystemer, er det også funksjoner for samtale-, meldings- og virtuelle møter.

Kommunikasjon

5. Slakk

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis (Betalte planer er også tilgjengelig)

I en så rask arbeidsverden er interne kommunikasjonsapps viktige. Og Slack bør være et av dine første valg. Unødvendige e-postmeldinger og masseemails blir en saga blott med Slack, som lar deg opprette så mange grupper du vil og følge med på alt, alltid.

6. Skype

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis (Betalte planer er også tilgjengelig)

Siden lanseringen i 2003 fortsetter Skype å være en integrert del av mange store selskaper - spesielt de som tillater og oppmuntrer til fleksibelt og eksternt arbeid. Med skjermdelingsfunksjonalitet, Skype til telefonfunksjon og samtaleopptaksmuligheter, vil du aldri gå glipp av noe igjen når det kommer til teamsamarbeid.

7. Fleep

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis (Betalte planer er også tilgjengelig)

Hvis du trenger å kommunisere med folk utenfor selskapet ditt, trenger du noe som holder intern og ekstern kommunikasjon atskilt. Og det er der Fleep kommer inn. Enten du legger den til innboksen din eller du bruker appen hver for seg, vil du alltid være noen få fingertupp fra å kontakte kundene og leverandørene.

Oppbevaring

8. Dropbox

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis (Betalte planer er også tilgjengelig)

Borte er dagene med å frakte USB-er og harddisker overalt hvor du går! Å få tilgang til filer fra hvilken som helst enhet er faktisk ikke lenger et problem med Dropbox-appen; du kan sikkerhetskopiere alt du trenger på skyen.

9. Google Drive

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis (Betalte planer er også tilgjengelig)

Med Google Drive kan du overvåke og jobbe med alle prosjektene dine ved å bruke Googles omfattende verktøysett, som inkluderer Google Sheets, Google Docs og Google Calendar. Den beste delen? Hele team kan jobbe samtidig på et gitt dokument, som automatisk lagrer hver endring du gjør og oppdaterer det for alle andre.

10. OneDrive

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis (Betalte planer er også tilgjengelig)

I likhet med Google Docs lar Microsofts OneDrive deg få tilgang til filene dine fra alle enheter og fungere mens du er frakoblet. Med brukervennlige funksjoner og koblingsdelingsalternativer kan du invitere samarbeidspartnere eller begrense folks tilgang til de valgte dokumentene. Dette lar deg jobbe med uavhengige prosjekter og teamoppgaver samtidig uten å bla fra program til program.

Abonnere

Registrer deg på nyhetsbrevet vårt for mer fantastisk innhold og få 20% AVSLAG på vår karriereprøve!

Abonnere

Reise og utgifter

11. Concur Hipmunk

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis

Reisearrangementer kan bli vanskelig når du har mer enn en håndfull mennesker å bekymre deg for. Heldigvis har reisesøkemotoren Hipmunk gått sammen med SAP Concur for å bringe Concur Hipmunk, en app for forretningsreiser og kostnadsstyring designet for å ta presset fra kontorledere som deg selv. Bare koble Hipmunk-kontoen din til Concur, så kan du begynne å legge inn teamkalendere for enklere bookingtilgang og godkjenning.

12. TravelPerk

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis (Betalte planer er også tilgjengelig)

Hvis du er en hyppig forretningsreisende, kan det være lurt å kjøpe billettene gjennom et pålitelig system som TravelPerk. Ikke bare tilbyr denne flotte appen deg de beste prisene og reisemulighetene, men den har også et kundestøtteteam som er døgnåpent for å hjelpe deg i tider med behov.

13. Expensify

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Fra $ 4.99 per måned

Ja, det er virkelig en måte å automatisere utgifter på! Med Expensify trenger du ikke lenger å legge inn hvert element manuelt på en kvittering; faktisk gjør det for deg. Den skanner kvitteringene og tar all den harde jobben ut av utgiftsrapportering, og sikrer en rask refusjonsprosess.

14. Rydoo

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis (Betalte planer er også tilgjengelig)

Strømlinjeforme reiseplaner for bedrifter ved å bruke denne reiselivstjenesten for skyløsning. Rydoo lar deg bestille reiser, opprette kvitteringer, arkivere utgifter og sette opp kalenderopplegg, alt fra samme plattform.

Arrangementsplanlegging / møter

15. Eventbrite

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis

Hvis du planlegger å belønne dine ansatte eller arrangere en teambuilding-utflukt, er Eventbrite den perfekte appen som kan hjelpe deg. Og med en rekke bedriftspakker kan du bestille et morsomt arrangement på bare noen få sekunder.

16. Google Hangouts

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis

Er virksomheten din spredt over flere land, og er du bekymret for effektene dette har på teamarbeid? Fret ikke mer! Med Google Hangouts kan du oppleve interaksjon ansikt til ansikt med kolleger fra hele verden. Du kan til og med sette opp virtuelle teammøter med opptil 25 personer for å sikre at alle forblir tilkoblet.

17. Google Kalender

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis

Hold oversikt over hvem som kommer inn og ut av kontoret med Google Kalender. Du kan planlegge viktige møter, arrangementer og helligdager, i tillegg gi tilgang til andre til å redigere og se på kontorkalenderen, slik at alle er oppdatert på kontorarrangementer.

Ta notater

18. Evernote

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis (Betalte planer er også tilgjengelig)

Si farvel til de dagene med klistremerker, og hold alle notatene dine trygge og lydfrie med Evernote. Du kan til og med dele notatene dine og organisere dem etter mapper for optimal effektivitet.

19. Wunderlist

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis

Hold livet synkronisert med denne hendige oppgavelisten-appen. Du kan til og med angi påminnelser, samt prioritere oppgaver og krysse av for dem når du fullfører dem. Og hvis du trenger å overvåke prosjekter, kan du gjøre nettopp det ved å spore oppgaver på din samarbeidsoppgave-liste.

20. Todoist

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Gratis (Betalte planer er også tilgjengelig)

Hvis du er noen som liker å se konkrete fremskritt, kan Todoist være den rette organisasjonsappen for deg. Med muligheten til å integrere appen i e-postboksen din, kan du stille påminnelser og fullføre oppgaver når du går gjennom dagen og uken.

Fakturering / bokføring

21. Xero

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Fra $ 20 per måned (30-dagers gratis prøveversjon er også tilgjengelig)

Hvis du trenger å opprette fakturaer og administrere bøker, kan Xero være et flott tillegg til bassenget med nyttige verktøy. Det gir muligheten til å opprette innkjøpsordrer, kreve utgifter, betale regninger og mye mer.

22. QuickBooks

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Fra $ 10 per måned

Hvis du vil administrere en virksomhet på nettet, er QuickBooks veien å gå. Du kan legge inn overskudd og tap for å lage enkle rapporter uten å måtte bruke timer på å legge inn data i et regneark - et flott alternativ for en travel manager!

23. FreshBooks

Tilgjengelighet: Android, iOS og desktop

Pris: Fra $ 15 per måned (30-dagers gratis prøveversjon er også tilgjengelig)

Har du ansvaret for å styre økonomi? Gjør alt gjennom et praktisk regnskapsverktøy som lar deg foreta og samle innbetalinger, administrere utgifter og spore tiden din.

Hvilke av disse appene synes du er mest nyttige? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.

Denne artikkelen er en oppdatert versjon av en tidligere artikkel som opprinnelig ble publisert 16. januar 2017.

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here