20 måter å forbedre effektiviteten din på jobben

I dagens travle arbeidsmiljø ser det ikke ut til at vi har funnet nok timer på dagen til å fullføre oppgavene vi fikk. Konstante møter og lange oppgavelister kan gjøre det ekstremt utfordrende å fullføre alt vårt arbeid på en riktig måte.

Selv om det er vanskelig, er det måter å være mer effektive på jobben og gå ut døra kl 17 i stedet for å bruke timer på å jobbe overtid. Her er 20 tips som kan hjelpe deg med å administrere tiden din og forbedre effektiviteten din på arbeidsplassen.

1. Fullfør det du starter

Å forlate et halvt prosjekt er bare til å gjøre deg super stresset. Hvordan kan du gå videre til neste oppgave og vite at du har en ufullført hengende over hodet?

Når du fullfører en oppgave, frigjøres et rush av endorfiner, slik at du føler deg lykkelig og mer avslappet. Gi deg selv en ny leieavtale og fullfør det du startet før du gikk videre til neste oppgave på oppgavelisten.

2. Planlegg uken på forhånd

En flott oppgaveliste vil redusere timer med utsettelse og forvirring rundt hva du bør gjøre videre. I begynnelsen av uken, bruk en time på å lage en detaljert liste over hva du trenger å oppnå - på denne måten kan du velge de viktigste jobbene du vil fullføre først, slik at du ikke kaster bort tid.

3. Hold oversikt over tiden

En god måte å teste hvor effektiv du er, er å registrere tiden du bruker på hvert prosjekt. Du bør skrive ned hvor mye tid du bruker på hver oppgave og aktivitet (inkludert tilfeldige samtaler med kolleger og lage kaffe), og du vil da kunne identifisere hva som tar en del ut av dagen og hvor du kan være mer effektiv.

4. Ta pauser

Å ta pauser er viktig for å øke produktiviteten. Det er ingen måte at du kan være så effektiv som du var på starten av dagen uten å se bort fra arbeidsområdet ditt. Faktisk sier forskere at du ikke kan fokusere i over 90 minutter om gangen - og antyder at du skal hvile hvert 90. minutt under en aktivitet.

5. Tenk positivt

Positiv tenking kan ha en enorm effekt på hvor produktiv du er på jobb. Se for deg dette lille scenariet: du er under press fordi du har en stram frist å møte. Det første utfallet er mye unødvendig panikk, og kaster bort mer tid på å tenke hva du bør gjøre i stedet for å faktisk gjøre det. Mens du hadde et mer positivt syn, ville du jobbet raskere uten å kaste bort tid på å bekymre deg og bruke mer tid på å gjøre noe for å jobbe mot målet ditt.

6. Begrens distraksjoner

Enten det er telefonen som pinger, en kollega som sladrer eller radiosprengningen i bakgrunnen, kan distraksjoner på arbeidsplassen ha stor innvirkning på effektiviteten og motivasjonsnivået ditt. Forsøk å unngå disse avbruddene så mye som mulig - du kan slå av telefonen og bruke støydempende hodetelefoner (hvis arbeidet ditt tillater det) for å holde deg så fokusert som mulig.

7. Gi deg selv kortere frister

Cyril Northcote Parkinson skrev en gang: 'Hvis du venter til siste minutt, tar det bare et minutt å gjøre'. La oss innse det: vi har alle vært i samme situasjon der vi har utsatt oss så mye at vi ender opp med å fullføre et ukes prosjekt på tre måneder. Som sådan er det lurt å stille deg kortere frister, og du vil se effektiviteten din sveve gjennom taket.

8. Rydd arbeidsområdet ditt

Et uoversiktlig skrivebord kan bety et uordentlig liv. Og hvis du er skyld i et rotete skrivebord, kaster du sannsynligvis bort minst 10 minutter om dagen på å lete etter dagboken din, notisblokken eller (enda verre) det fortrolige dokumentet. Ved å skape et organisert miljø, vil du imidlertid kunne finne ting enklere og konsentrere deg mer om de daglige oppgavene dine.

9. Vær komfortabel

Å være komfortabel på jobb er sentralt når det gjelder å være effektiv. Hvis du har på deg et par jeans som bare er litt for stramme, vil tankene være på hvor mye de graver i, i stedet for arbeidet du har. På samme måte, hvis du sitter på en ukomfortabel stol, vil du bruke over en time om dagen på å vri på å prøve å lindre deg selv fra smertene.

10. Bruk prosjektstyringsverktøy

Å lage en liste ved hjelp av prosjektstyringsverktøy som Trello kan hjelpe deg med å holde deg organisert og vil vise deg fremgangen din når du krysser av for oppgaver gjennom dagen. Du kan også sette deg tidsfrister på ditt personlige bord for å sikre at du når dine mål.

11. Kommuniser effektivt

Dårlig kommunikasjon kan koste tid og penger, så husk å kommunisere tydelig og konsist når du diskuterer noe på arbeidsplassen. Tenk på hvem du vil snakke med og hva deres foretrukne kommunikasjonsmetode er.

12. Spis frosken

Vi forteller deg ikke bokstavelig talt å spise den slimete firbeinte skapningen, men uttrykker heller at du bør 'bite i kulen' og fullføre den kjedelige oppgaven du har satt av før du tok på deg andre prosjekter. Når du har fått den ut av veien, tar du en belastning fra skulderen og føler deg heller lettet.

13. Vær en tidlig fugl

Å våkne opp tidlig og få oppgaver gjort på begynnelsen av dagen vil få deg til å føle deg så mye bedre og effektiv. Hvis du fullfører alle viktige oppgaver innen kl 11, vil du føle deg mye gladere og avslappet resten av dagen. Så vær den tidlige fuglen og fang ormen først!

14. Reflekter

Ved å reflektere over arbeidsprosessene dine, kan du finne ut hva du gjør som er effektivt og hvor du går galt. Du kan deretter tenke på måter å forbedre metodene dine og være mer effektive.

15. Kjenn grensen din

Det er viktig å kjenne grensen din og ikke prøve å presse gjennom trettheten. Sjansen er stor for at du vil ende opp med uforsiktige feil fordi du bare var for sliten. Når du føler deg utslitt, kan du kalle det for en dag og begynne igjen med et nytt sett med øyne og et forfrisket sinn.

16. Nip Office Drama in the Bud

Unødvendig drama kan være giftig for teametos og det generelle arbeidsmiljøet. Når frister flyr høyt, er det viktig å ikke bli involvert eller prøve å uskadeliggjøre situasjonen. Hvis du er involvert i dramaet, snakk med kollegaen privat eller kontakt HR-avdelingen din for å megle.

17. Få din skjønnhetssøvn

Vi undervurderer ofte kraften i en god natts søvn og hvor mye mer effektiv den kan gjøre oss. Som en heltidsansatt, strekker du deg sannsynligvis for tynn og prøver å opprettholde et sosialt liv, karriere og holde huset i orden, men det er viktig å planlegge i søvntid og sørge for at du får minst syv til åtte timer med hold øye med hver natt, slik at du kan våkne og føle deg forfrisket og ladet.

18. Motiver deg selv

Det er lettere å jobbe effektivt når du har et mål å jobbe mot. Noen ganger når du mangler motivasjon, kan du tenke på hvorfor du har en jobb i utgangspunktet: er det fordi du vil spare og dra på livet for livet, kjøpe drømmebilen din eller kanskje bare å sende barna dine til skolen ? Uansett årsak, hold det i bakhodet når du har en dundag.

19. Meditere

Når du har et fritt sinn, kan du fokusere bedre. Hvis du bruker noen minutter hver morgen på å meditere og sykle, kan du være mer effektiv på jobb. Hvis du virkelig vil holde deg til dette, bør du følge den samme rutinen daglig for å bidra til å øke fokuset.

20. Ta vare på deg selv

Hvis du vil være den beste versjonen av deg selv og oppnå storhet, må du sørge for at du tar godt vare på deg selv. Dette innebærer å spise riktig, sove godt og få øvelsen du trenger for å være sterk og sunn.

Å være mer effektiv på jobb kan hjelpe oss med å oppnå den ultimate balansen mellom arbeid og liv som vi alle jakter. Disse tipsene kan hjelpe deg å nå dine mål og lære nye metoder for å være mer organisert på arbeidsplassen.

Hva gjør du for å øke effektiviteten din på jobb? Bli med på samtalen nedenfor for å fortelle oss hva tipsene dine og triksene dine er ...

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here