20 tips for å øke effektiviteten din når du jobber hjemmefra

Å våkne opp når du vil, unngå morgenrushet og jobbe fra komforten av din egen seng høres ut som lykke for nesten enhver kontorarbeider. Men når det kommer til stykket, kan det å jobbe hjemmefra være mye mer utfordrende enn det du først trodde.

Selv om du er superorganisert og effektiv, er det mange utfordringer som følger med fjernarbeid, som å tilbringe flere timer uten menneskelig samhandling. Plutselig høres den snakkesalige og litt irriterende kollegaen din ut som en godbit.

For å sikre at du får mest mulig ut av eksternt arbeid og å holde sunn fornuft i prosessen, har vi laget en liste over de beste tipsene for å hjelpe deg med å holde deg i rute.

1. Kjole for å lykkes

Den første regelen med en god jobb-fra-hjemmet-rutine er å våkne opp om morgenen og kle på deg som om du skulle jobbe på et faktisk kontor. Jada, du har ingen å imponere enn hunden din, men å komme deg ut av PJ-ene og inn i arbeidsklær kan ha en positiv innvirkning på resultatet av arbeidet ditt, så vel som påvirke deg både på forretnings- og personlig nivå.

2. Tenk på et samarbeidsområde

Hvis du ikke liker å være alene hele dagen, kan du vurdere å leie en arbeidsplass i et lokalt kontorbygg. Du betaler en månedlig avgift for skrivebord og et normalt kontormiljø med folk å snakke med og rådføre seg med. Men det er ikke alt: et samarbeidsmiljø på kontoret kan gjøre deg mer produktiv og fokusert, samt føle deg mer selvsikker.

3. Ta Mini Breaks

Du trenger tid bort fra skjermen, like mye som enhver kontorarbeider gjør. Med andre ord, sett deg angitte pauser gjennom dagen for å hjelpe deg med å holde produktivitetsnivået oppe - og ikke glem å ta dem.

4. Få riktig verktøy

For å holde kontakten med kolleger, trenger du visse verktøy for å utføre arbeidet ditt så effektivt som mulig. Din virksomhets IT-avdeling vil mest sannsynlig gi deg råd om hvilke prosjektstyrings-, samarbeids- og nettkonferanseverktøy du kan bruke, og det er en god idé å sikre at du har alt du trenger før du begynner å jobbe hjemmefra. Hvis du derimot er frilanser, må du undersøke de spesielle verktøyene som vil hjelpe deg med å gjøre jobben din.

5. Unngå distraksjoner

Det er lett å bli distrahert i et miljø som du forbinder med å slappe av, spesielt hvis du overlater til dine egne enheter. For å unngå dette, bør du imidlertid vurdere å stille telefonen i flymodus, skjule TV-fjernkontrollen og jobbe fra et bestemt kontor.

6. Bytt kontorsted

Som nevnt tidligere, vil du være den mest produktive på et bestemt sted som er knyttet til arbeid. Men det betyr ikke at du ikke bør bytte kontorlokaler fra tid til annen, slik at ingen to dager er de samme. For eksempel kan du jobbe ute i hagen eller i en park, eller kanskje på din lokale kaffebar eller bibliotek.

7. Angi arbeidstidene dine

Selv om du har fleksibilitet til å jobbe når du vil, er det en god idé å stille inn den spesifikke arbeidstiden din og holde seg til dem. Ideen er å unngå å jobbe bare to timer en dag og så trekke en helt finere den neste, bare slik at du kan få tak i arbeidet ditt. Det er ganske enkelt kontraproduktivt.

8. Planlegg dagene

Planlegg og strukturer arbeidsdagen din for å maksimere effektiviteten, akkurat som på et vanlig kontor. Hvis du oppdager at du er mer produktiv om morgenen, kan du ordne med å fullføre de store viktige oppgavene og unngå å sjekke e-postene dine til de er krysset av. Husk å holde deg til rutinen din hver dag.

9. Angi grenser

Familien og vennene dine tenker kanskje at de kan komme forbi når de vil bare fordi de vet at du er hjemme, men det er tydeligvis ikke tilfelle. Sett grenser fra farten og gi beskjed om at du ikke kan bli avbrutt i løpet av arbeidstiden din. (De vil jo tross alt ønske det hvis du dukker opp uanmeldt på arbeidsplassen deres, ville de?)

10. Ha en tydelig kommunikasjonslinje med kollegaer

Når du sier at du jobber fjernt, antar visse kolleger automatisk at du slapper av og ser på videoer på YouTube på alle. For å legge bekymringer og rykter i seng, er det en god ide å holde en tydelig kommunikasjonslinje åpen med kollegene dine gjennom dagen og holde sjefen din oppdatert med fremdriften din med spesifikke prosjekter.

11. Gå utenfor

Å sitte fast i de samme fire veggene dag inn og dag ut, kan få hvem som helst til å bli sinnssyk. Derfor er det viktig at du setter av tid til å gå ut av huset en stund, minst en gang om dagen, enten det er for å gå en tur om morgenen eller ta en matbit til lunsj.

12. Rydd pulten din

Hvordan skal du noen gang finne den listen over mål du satte deg under den bunken med søppel på skrivebordet ditt? Det er viktig å holde skrivebordet ditt rent og ryddig, så det er enkelt for deg å navigere rundt i det - det har faktisk forsket mye på at et rent skrivebord, og generelt et ryddig miljø, hjelper deg med å konsentrere deg bedre, noe som gjør alle de vanskelige oppgaver lettere å løse.

13. Spor fremgangen din

Når du ikke er i veilederens syn, er det lett for dem å stille spørsmålstegn ved fremdriften din. Så sørg for at du har solid bevis på arbeidsflyten din ved å spore tidsbruken på hver spesifikk oppgave gjennom dagen. Du kan også bruke et delt kalendersystem for å merke når et prosjekt er fullført slik at både lederen din og deg selv kan vurdere fremdriften din.

14. Få sunne snacks opp

Hvis du jobber hjemmefra, kan du lett finne deg selv å hoppe til kjøleskapet hver time og nå frem til hvilken smakfull godbit du har foran deg. Men dette fører raskt til et usunt og uproduktivt system. Ta i stedet et par sunne snacks på rekkevidde slik at du unngår kjøkkenet helt i løpet av arbeidstiden din.

15. Forplikt deg til å gjøre mer

Hvis du forplikter deg til å gjøre et visst arbeid, er det virkelig ingen måte å støtte ut (med mindre du selvfølgelig vil være arbeidsledig). For å sikre at du når de daglige målene dine, fokuser på prosjektene dine og ikke kast bort tiden på å utsette deg.

16. Legg til litt bakgrunnsstøy

Hvis du synes at du savner kjas og mas i et normalt kontormiljø, kan du vurdere å slå på TV-en for å hjelpe deg med å holde deg produktiv. (Forsikre deg om at du velger en kjedelig kanal som du ikke normalt ser, slik at du unngår å se på en hel sesong av favorittserien din.) Hvis du derimot, å lytte til musikk hjelper deg med å konsentrere deg, hvorfor ikke lage en spilleliste å lytte til?

17. Ikke hopp over lunsj

Det er lett å hoppe over lunsj helt når du jobber hjemmefra, men det er ekstremt viktig å gi deg selv en sårt tiltrengt pause for å spise og fylle bensinene dine før du går tilbake til oppgavene dine. Forsikre deg om at du tar lunsjpausen fra datamaskinen din, et sted der du kan hvile øynene og gjøre noe annet en stund.

18. Sitt smart

Å være komfortabel i stolen er halvparten av kampen når du har en skrivebordsjobb, så det anbefales å investere i en komfortabel stol med god ryggstøtte. Freelanceship-grunnlegger Lauren Holliday sier at du bør se etter fem faktorer: 'en komfortabel pute, armlener, et justerbart ryggstøtte, korsryggstøtte og hjul'.

19. Invester i støyreduserende hodetelefoner

Det er ingenting verre enn å være på en konferansesamtale med en viktig klient, med hunder som bjeffer eller sirener som går i bakgrunnen. Et godt par støydempende hodetelefoner skal hjelpe deg med å unngå å bli distrahert i slike tilfeller.

20. Planlegg en ferie

Bare fordi du jobber hjemmefra, betyr ikke det at du bør ta ferie av og til. Det er enkelt å planlegge, da du ikke vil ha en leder som svever over deg hvert sekund på dagen, og en ekstra bonus er at du sannsynligvis ikke vil ha problemet med å kjempe ut med kollegene for å få de ønskede fridagene.

Det er tydelig å se at å jobbe hjemmefra har sine fordeler og ulemper, men ved å følge disse enkle reglene kan du nyte det beste fra begge verdener og sikre at du får den ultimate balansen mellom arbeid og liv.

Jobber du hjemmefra? I så fall, hvilke tips og triks holder du deg for å være sikker på at du holder deg produktiv hele dagen?

Vil du jobbe hjemmefra og lete etter ideer? Sjekk ut listen vår over arbeidsplasser hjemmefra for litt inspirasjon!

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here