15 mislykkelige måter å være mer organisert på

Ønsker du at du var mer som din bestie som har alle enene sine på rad? Du vet hvem jeg snakker om: den med upåklagelig organisasjonsevne, som klarer å sile gjennom et heftig antall oppgaver på kort tid.

Sannheten er at det ikke er så vanskelig å utvikle denne overførbare ferdigheten, og når du først har mestret det, vil du kunne klare deg selv de mest utfordrende tider og bli mer effektiv i prosessen.

Alt du trenger å gjøre er å lage noen justeringer til din vanlige timeplan, og vi har listet opp trinnene du må følge for å oppnå målet ditt om å bli bedre organisert.

1. Lag en plan

Uten tilstrekkelig planlegging vil visse detaljer sannsynligvis falle gjennom sprekkene. Så uansett hva du jobber med, er det viktig å bruke tid på å finne ut hvilke verktøy og ressurser som trengs, hvor mye tid som er nødvendig for å utføre oppgaven og hva som er riktig strategi å følge.

Dette gjelder også for dine karrieremål. La oss for eksempel si at du ønsker en kampanje innen utgangen av året. For å få det til, må du bevise hvorfor du fortjener det og at du har alle nødvendige profesjonelle ferdigheter - så sett deg noen oppnåelige mål å jobbe mot og holde deg motivert gjennom året.

2. Lag en oppgaveliste

Lag en ny oppgaveliste på daglig basis med alle tingene du trenger å gjøre for dagen (selv om det er noe enkelt som arkivering eller matbutikk). Ved å gjøre det, vil du ikke glemme noe, og du vil også føle deg mer produktiv når du krysser av for oppgavene du fullfører.

For å ta ting til neste nivå, prioriter du elementene på listen din fra høy til lav prioritet. Du kan gjøre dette ved å fargekode eller nummerere elementer slik at du vet hvilke du først skal fullføre. På den lappen er det noen ganger lettere å utarbeide listen din på slutten av dagen for dagen etter - på den måten vil du kunne komme deg direkte til virksomheten når du våkner.

3. Ta notater i møter

Hvis du befinner deg i et annet kjedelig arbeidsmøte, kan du tenke at du ikke trenger å ta noen notater, og at du ganske enkelt vil huske alt som er diskutert. Men la oss være ærlige: så snart du forlater rommet, glemmer du øyeblikkelig hva hele poenget med møtet var til å begynne med.

Å ta notater vil hjelpe deg på lang sikt, spesielt når sjefen din gir deg råd om instruksjoner for å fullføre et spesifikt prosjekt. På den måten slipper du å plage dem med spørsmål (som sannsynligvis allerede ble adressert i møtet), og du vil effektivt kunne demonstrere hvor organisert og proaktiv du er.

4. Bruk en dagbok

En årlig dagbok eller kalender kan virkelig hjelpe deg med å samle tankene og organisere deg. Bruk den til å planlegge avtaler, lage en ukentlig matmeny og skrive ned alle oppgavene dine, og tildele tider til hvert arrangement for å sikre at du får mest mulig ut av dagen. Når det er sagt, er det mest sannsynlig at dagen din ikke vil gå nøyaktig som planlagt (for eksempel kan det komme en endring i siste øyeblikk som vil trenge din akutte oppmerksomhet), så la deg litt tid til kriser.

5. Declutter din hjerne

Det er ingen hemmelighet at stress på arbeidsplassen vil holde deg tilbake fra å gjøre jobben din. Du vil bare ende opp med å unødvendig kaste bort tid på å bekymre deg for ting. Det er derfor det er viktig at du løser hjernen din og tar på deg en oppgave om gangen - og ikke prøver å multitaske og oppnå for mye på en gang.

Du kan også prøve å meditere om morgenen for å bli kvitt stress og negative tanker. Faktisk fant en fersk undersøkelse om påvirkning av oppmerksomhet og stress på arbeidsplassen at deltakerne etter syv ukers meditasjon viste en økt bevissthetsøkning.

6. Invester i lagringsmapper

Det er utrolig hvilken innvirkning noen få brevpapir kan gjøre for psyken din og din generelle organisasjon. Enten det er for huset ditt, klasserommet eller kontoret, hvis du investerer i noen oppbevaringsbokser, mapper og skuffer for å skille eiendelene dine, vil du umiddelbart føle deg bedre.

7. Merk dokumentene

Hva er vitsen med å ha nye og blanke filer hvis du ikke vet hva som er i dem? For å virkelig høste fordelene ved det nylig organiserte skrivebordet eller garderobene dine, bruk etiketter for å identifisere hva som er i hver av lagringsplassene. På den måten sparer du tid på å sile gjennom hauger med skrappapir eller esker med klær for å finne gjenstandene du trenger.

8. Ha en "To-Do" og en "Done" Bunke

Hvis du arbeider med en rekke forskjellige oppgaver på en gang, kan det være utrolig nyttig å holde to separate skuffer (en for oppgaver som må gjøres og en annen for oppgaver som allerede er fullført). Du kan til og med skille oppgaver i oppgaveskuffen med gjennomsiktige ark, slik at du vet hvor mange som er igjen.

9. Lag ditt eget arkiveringssystem

Et godt personlig arkiveringssystem er viktig for enhver profesjonell. For eksempel kan du opprette filer med undermapper og skille dokumentene dine etter kategori: fakturaer, kvitteringer, legenotater, kontrakter, prosjekter osv. Avhengig av din livsstil har du din egen foretrukne metode, enten det er i papirform eller av ved bruk av elektroniske enheter.

10. Organiser skrivebordet

Hvis du er skyld i at du har et rotete skrivebord, er det på tide å få sortering. Begynn å dra løse dokumenter til kategoriserte mapper. Du kan til og med ordne systemet på den delte serveren. Hvis det for eksempel er en håndbok som kollegene eller klassekameratene alle følger, men filene er lagret overalt, kan du organisere dem i en fin mappe som er lett for alle å finne.

11. Kast unødvendige gjenstander

Vi er alle skyldige i at vi har hamstret gjenstander vi ikke trenger, enten det er en tom deodorantflaske på baksiden av tegningen eller utskrifter fra to år siden.

Det er på tide å bli kvitt alt det unødvendige søppel og ha et renere arbeidsområde eller hjemme. Tildel deg selv en halv time på slutten av dagen hver fredag ​​for å kaste bort unødvendige ting og bli organisert slik at du er klar til å begynne på nytt når mandagen kommer tilbake.

12. Bruk tekniske verktøy

I dagens digitale tidsalder er det tusenvis av apper designet for å hjelpe oss med å holde oss fokusert og organisert. Hvis du foretrekker å bruke teknologiske enheter, kan du bruke noen få apper for å hjelpe deg med å holde deg i rute. Noen gode anbefalinger inkluderer Evernote for oppgavelistene dine, Beep Me for å stille inn påminnelser (bare iOS), TripIt for å lage reisearrangement og Last Time for sporing av alle oppgavene dine.

13. Administrer tiden din

Å kunne styre tiden din effektivt er en av de mest nyttige ferdighetene du kan ha i livet. Hvis du gir deg selv en viss tid til å fullføre en av oppgavene dine, vil du kunne avklare unødvendige timer utenfor dagen.

Så i stedet for å klage over 'ikke har nok timer på dagen', vil du nå kunne bruke timene med omhu, og sikre at du fullfører, om ikke alt, det meste av det du har tenkt å gjøre.

14. Vær en tidlig fugl

Det er mest sannsynlig at du oppnår mer ut av dagen din hvis du våkner tidlig. Så i stedet for å rulle ut av sengen klokken 08:30 når du trenger å være på kontoret eller klasserommet klokka 9, hvorfor ikke våkne opp litt tidligere? Du kan få en god frokost i og kanskje til og med presse en rask treningsøkt. Ikke bare vil dette sikre at du er våken og full av energi, men den vil også forberede deg på dagen fremover.

15. Lær å delegere

Å kunne delegere godt er en ervervet ferdighet som mange fagpersoner mangler. Du bør identifisere hvilke ferdigheter samtidene dine har, og hvordan de kan brukes for å oppnå de beste resultatene for hele teamet. Husk: selv om du kanskje vil gjøre alt selv, vil det ikke være produktivt. Noen på teamet ditt kan faktisk være bedre erfarne i å håndtere visse oppgaver, slik at du kan fokusere på andre viktige saker.

Hva er dine favoritt tips og triks for å bli organisert? Bli med på samtalen nedenfor for å gi oss beskjed ...

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here