Så mye at det tar bare en liten bittesmå stavefeil å få rekrutterere til å kaste søknaden din i 'nei' -haugen uten en ny tanke - uansett hvor perfekt du er for stillingen.
Med andre ord, i tillegg til ting som hvordan du presenterer sysselsettingshistorikken din, hvilke skrifter som ser bra ut og hvor mange sider du bør bruke, må du også bekymre deg for CV-en din grammatikk og stavemåte.
Det var vel ingen som sa at det ville være enkelt å skrive en CV!
Følg disse 13 viktige CV-grammatikk- og rettskrivingsreglene for å hjelpe deg med å få søknaden din inn i 'ja' -haugen!
1. Fjern personlige uttaler
Første ting først, la oss få en ting rett: hele CVen din handler om deg og bare deg. Det er jo navnet ditt som er skrevet øverst på siden, slik at arbeidsgivere vet at de leser om opplevelsen, ferdighetene og prestasjonene dine.
Dette betyr at du kan ta ut alle førstepersonspronomen fra CVen din ('jeg', 'meg', 'min', etc.), og spare litt verdifull plass i mellomtiden. For eksempel, i stedet for å si: 'Jeg klarte et team på 5', si: 'Klarte et team på 5'. Det betyr det samme, men det er aldri så kortere.
2. Skriv i første person
Som jeg nettopp har forklart, handler CVen din om deg. Det handler ikke om 'han' eller 'hun' - deg. Det er derfor bare passende at du skriver CVen din i første person, snakker om hva du har gjort i karrieren din og holder den i første person. Med andre ord, ikke start CVen din i første person, og begynn plutselig å snakke om deg selv i tredje person.
Med mindre du inkluderer et sitat om deg fra noen andre (f.eks. "John er en utmerket kommunikator"), må du aldri henvise til deg selv i den tredje personen på CV-en din - det får deg bare til å se pompøs ut, og det gjør det ikke har ganske den samme dynamiske effekten som den første personen har.
3. Vær forsiktig med skift i tid
Generelt sett bør du snakke om gamle jobber i fortiden (f.eks: 'Administrert et lite team på 10') og din nåværende jobb i nåtiden (f.eks: 'Administrere et lite team på 10').
Det er imidlertid unntak fra denne regelen, som når du snakker om noe du oppnådde i din nåværende jobb. Nøkkelen er imidlertid å unngå å bytte mellom tid i midten av en setning.
Hvis du skriver om ditt daglige ansvar og dine prestasjoner i din nåværende stilling, må du sørge for at alle aktuelle hendelser kommer først. For eksempel:
- Leder et lite team på 10
- Å drive salg av £ 20 millioner over hele organisasjonen
- Utviklet nytt oppgavehåndteringssystem som økte produktiviteten med 19%
4. Forklar forkortelser
Det er lurt å forklare forkortelser på CVen din for å unngå å forvirre lesere. Du kan gjøre dette ved å legge til forkortelsen i parentes etter at du først har nevnt den, for eksempel: CareerAddict (CA). På alle andre omtaler kan du bare bruke 'CA'.
Det er imidlertid unntak fra denne regelen. For eksempel vet alle hva en GCSE er, så det er ikke noe poeng å kaste bort verdifull plass ved å skrive 'General Certificate of Secondary Education'. Også bransjevilkår som HTML eller CSS er helt greit - arbeidsgivere vet hva de betyr, så du trenger ikke å "utdanne" dem!
Husk: sett aldri stopp i forkortelser!
5. Hold setninger korte
Rekrutterere bruker mellom 6 og 30 sekunder (avhengig av kilden) på å se på CV-en din før de bestemmer seg for om det hører hjemme i 'ja' eller 'nei'. En måte å få dem til å holde seg lenger? Skriv kortere setninger.
Og jo kortere, jo bedre. En interessant studie publisert av American Press Institute allerede i 2009 fant at:
- Leserne forsto 100% av informasjonen de leste hvis setningene var mindre enn 8 ord lange
- Dette falt til 90% hvis setningene var mellom 9 og 14 ord
- Forståelsen falt til 10% hvis setningene var opptil 43 ord lange
Martin Cutts, forfatteren av Oxford Guide to Plain English, anbefaler i mellomtiden en gjennomsnittlig setningslengde på 15–20 ord. Hvis du har setninger som er lengre enn dette, kan du prøve å bryte dem opp eller kondensere dem.
6. Se på tonefallet
CVen din er en profesjonell representasjon av hvem du er og hva du bringer til bordet - og som sådan bør den skrives på en profesjonell måte. Ikke bruk humor, slang, kollokvialismer eller banning - uansett hvor "tilfeldig" selskapskulturen er.
Sørg for å bruke den aktive stemmen ('[I] Innleid og trent syv ansatte) i stedet for den passive stemmen (' 7 ansatte ble ansatt og trent av meg '). Den aktive stemmen gir en selvsikker og sterk levering av meldingen din, som mister klarheten og virkningen i passive konstruksjoner.
En flott måte å oppnå dette på er ved å starte setninger med handlingsverb (også kjent som buzzwords), som 'utviklet', 'implementert', 'organisert' og 'forfattet'.
7. Vær konsekvent med stil
Enten du bestemmer deg for å bruke Oxford-kommaet, skrive ut numrene under 10 i sin helhet (for å spare plass, anbefaler vi deg imidlertid ikke) eller bruker engelsk eller amerikansk stavemåte på CV-en din, er det viktig at du er konsekvent.
På en side (men veldig relevant) merknad, må du sørge for at du bruker stavemåte som er passende i landet der du søker jobb. Amerikaniserte ord for en britisk jobb kan for eksempel irritere mange potensielle arbeidsgivere.
Sørg for å bruke aksentmerker der det er nødvendig. For eksempel inneholder Condé Nasts navn en akutt aksent på E, mens Häagen-Dazs har en diarese på den første A - uansett hvilket språk de brukes på.
8. Ikke rop
SKRIV IKKE I ALLE KAPPER FOR STORE TEKNISKE MÅL. DET ER DISTRAKTEREN, VELDIG Å LES OG DET SEER SOM DU SKYDER PÅ MENNESKER!
Ikke bruk tilfeldige ord på CVen din uten åpenbar grunn. Enkelt sagt: det får deg til å se ung og motbydelig ut.
Bruk bare store bokstaver når det er aktuelt å gjøre det, for eksempel: forkortelser, forkortelser, navn, den første bokstaven i en setning, etc.
9. Kjenn dine apostrofer
Misplacerte apostrofer gjør at du ser slurvete, uforsiktig ut, og de kan ende med å ødelegge sjansene dine for suksess på jobben. Heldigvis er reglene for når og hvordan du bruker dem ganske enkle:
- For å indikere besittelse, f.eks: Økte selskapets omsetning med 42%
- For å indikere manglende bokstaver, for eksempel: De søker på den samme jobben ('de er' er en sammentrekning av ordene 'de' og 'er')
- For å indikere tid eller kvalitet, for eksempel: Prisbelønnet webdesigner med 10 års erfaring
Like viktig er det å være forsiktig med flertall. For eksempel vil du ikke si at en CV er full av 'typo's', men heller 'typos'. Den samme regelen gjelder pluraliserte forkortelser som "CV-er".
Andre skilletegn som du kan se etter inkluderer utropstegn og unødvendige kommaer.
10. Bruk entall for enkeltbedrifter
Hvis du snakker om et enkelt selskap eller en organisasjon, kan du referere til det som 'det', ikke 'de'. Hvis du for eksempel jobber på CareerAddict, er du en del av teamet, ikke teamet deres .
11. Fjern artikler
Som med personlige pronomen, bør artikler som 'a', 'an' og 'the' fjernes der det er mulig. Dette hjelper i hovedsak med å kondensere tekst og spare plass, samt unngå kjedelige lesere med unødvendig tale. Så for eksempel, hvis du snakker om hvordan du var 'ansvarlig for selskapets budsjett', si 'ansvarlig for selskapets budsjett' i stedet.
12. Unngå vanlige stavefeil
Du ønsker ikke å møte opp til et jobbintervju med sokker som ikke stemmer overens, og det samme gjelder ganske riktig for feilstavede ord på CV-en din. Her er noen av de vanligste ordene som jobbsøkere tar feil:
- Påvirke effekt
- forpliktet
- Pliktoppfyllende
- Erfaring
- Umiddelbar
- Uavhengig
- Det er
- Vedlikehold
- sjef
- Diverse
- Personale
- Anbefale
- Vervet
- Henvisning
- Aktuell
- Rute
- Deres / der / de er
- Før
- Vær / om
For å unngå å gjøre stavefeil, prøv å ikke bruke ord du ikke er kjent med. Det er også en god idé å bruke en ordbok mens du skriver CVen din og deretter utføre en stavekontroll på det ferdige dokumentet. Når det er sagt:
13. Ikke stol på stavekontroller
En av de største feilene folk gjør når de skriver CV-en sin, er å stole på stavekontrollprogramvare for å plukke opp eventuelle grammatikk- og stavefeil de har gjort. Problemet med det er at selv de beste av de beste stavekontrollene kan savne potensielt pinlige skrivefeil i ellers grammatisk riktige setninger. Eksempel: 'Flytende engelsk og spinat' (jep, noen la det virkelig på CV-en sin).
Forsikre deg om at du korrekturleser CVen din (og korrekturleser den igjen), og ber deretter familie og venner om å gå over den. Ofte er det et øyeblikk (eller tredje eller fjerde osv.) Sett med øyne alt du trenger for å få søknaden din inn i "ja" -haugen. Det er også en flott måte å få konstruktive tilbakemeldinger på CV-en din design, format og innhold fra noen du stoler på.
Har du andre tips eller grammatikk og stavefeil å passe på når du skriver CV? Bli med i samtalen nede under og gi oss beskjed!
