10 måter å slutte å utsette på jobben

Alle kan tenke på en tid da de utsatte seg, som å fullføre tusen trivielle husholdningsoppgaver før de til slutt satte seg sent på kvelden for å betale regningene eller unnlate å sende en pakke så lenge esken var dekket i et lag med støv.

Det du kanskje ikke har innsett er bare hvor mye utsettelse påvirker hverdagen vår, med en studie fra 2015 som avslører at britene bruker fire timer om dagen på å sette av oppgaver som må gjøres.

Denne tendensen til å avsette frem til i morgen hva vi kunne gjøre i dag, følger oss hjemmefra til jobbene våre, og begrenser vår produktivitet og potensial for avansement. Mangel på motivasjon og truende frister fører også til at vi stresser på jobb, og vi kan ende opp med å hate det vi en gang trodde var vår drømmejobb.

Så, hvordan erobrer vi dette store problemet som kaster bort så mye tid og hindrer oss i å lykkes? Det vil ta noen mentale triks, forberedelser og til og med litt bestikkelser, men her er 10 måter å slutte å utsette på jobb.

1. Planlegg arbeidsuken på forhånd

Å kartlegge oppgaver for uken fremover er en utmerket måte for alle å være mer effektive på jobben, men det er spesielt nyttig hvis du ofte blir overveldet av arbeidsomfanget og usikker på hvordan du starter. Å ikke vite hvilken oppgave du må takle først fører til ubesluttsomhet og utsettelse, og i mellomtiden fyller innboksen din enda mer.

Ta deg tid på mandag morgen, eller til og med søndag kveld hjemme, for å evaluere kommende prosjekter og de vanlige oppgaver du ivaretar hver uke. Vurder hvor lang tid hver oppgave vil ta for å fullføre, hvilke som er mer tidssensitive og hvilken rapport krever innspill fra en sjef som ikke vil være inne før onsdag. Forsøk å spre oppgavene jevnt utover uken. Organiser med en kalender-app, eller skriv ned den prosjekterte planen din i den daglige planleggeren.

Når du sitter ved skrivebordet hver morgen, har du en håndterbar oppgaveliste som allerede er funnet ut. Dette reduserer stress, og det hjelper deg å komme i gang med en gang.

2. Delegert

Noen ganger vil du innse under planleggingen at det virkelig er for mye arbeid for en person å gjøre. Procrastinators er ofte perfeksjonister, og det betyr noen ganger å påta deg for mange ansvar fordi du tror at ingen andre kan gjøre jobben riktig. Den stadig økende arbeidsmengden utløser de overveldede følelsene, noe som fører til mer utsettelse og må legge inn ekstra timer bare for å få alt gjort.

En stressfylt uke med overtid ringer med balansen mellom arbeidsliv og arbeid, og det kan starte en ond syklus av utsettelse og føle seg overarbeidet. Lær å la noen oppgaver gå til praktikanter, deltidere og til og med en kollega som ikke har fått vekt. Godta at du ikke kan kontrollere alt, og trøst deg med ideen om at en mindre arbeidsmengde betyr at du kan bruke mer tid og omsorg til hver oppgave.

3. Fjern distraksjoner

Procrastinators elsker distraksjoner. En 'rask sjekk' av sosiale medier, samles rundt kaffemaskinen for å sladre om at Bob i HR blir sparken, går gjennom sider med arbeid eller personlige e-postmeldinger - alt for å sette inn budsjettnummer for måneden.

Alle trenger litt pust i løpet av arbeidsdagen, men det er et problem når det blikket på Twitter fører deg ned i et 25-minutters kaninhull med å lese alle 825 sinte kommentarer på en promotert tweet.

Siden du ikke kan stole på selvkontroll, er den beste måten å slå utsettelse på å bli kvitt så mange distraksjoner i arbeidsområdet ditt som mulig. Sett mobilen på lydløs, send arbeidssamtalene dine til en telefonsvarer og deaktiver nettsteder for sosiale medier på datamaskinen din.

Hvis du trenger å fokusere på en enkelt tidssensitiv oppgave, lukker du resten av de 125 ikke-relaterte fanene på skjermen. Bruk støydempende hodetelefoner hvis du har lov til å jobbe eller lukk kontordøren hvis du er heldig nok til å ha en.

Å jobbe på et travelt kontor kan bety at du ikke kan stenge ute alle mulige distraksjoner, men jo mer du reduserer disse potensielle tidsspillene, jo bedre vil du være i stand til å unngå utsettelse og få arbeidet ditt.

4. Gi deg selv kortere frister

De fleste vanlige procrastinators vil ha en favoritthistorie om barbering i nærheten av en tidsfrist, som å skyve et tent barnepapir skrevet med faktisk blyant under professorens kontordør ved midnatt på forfallsdato og fremdeles få en god karakter.

De som utsette seg har problemer med motivasjonen, og å gi dem tre måneder til å gjøre en oppgave kan føre til at de er mer vanskelige enn å be dem om å skaffe seg noe i morgen - spesielt hvis de har gjort noe av sitt beste arbeid når de har en kritisk tidsfrist.

Hvis dette høres ut som deg, bør du angi dine egne frister. Hvis du trenger å ha alle hotellrommene booket til messe innen utgangen av måneden, kan du gi deg en frist i midten av måneden i stedet. Merk den i kalenderen og sett påminnelser. Dette vil forhindre at procrastinatorens varemerke selvsaboterer 'Jeg har god tid' mentalitet. Gi deg konkrete mål og kortere forfallsdato, så vil du holde deg fokusert og mer produktiv på jobben.

5. Prioriter

Å lære seg å prioritere er en tidsstyringsevne som enhver ansatt skal beherske, og det handler ikke bare om å ordne oppgaver innen frist. Mange arbeidere utsette seg på grunn av en ubehagelig oppgave de ikke ønsker å takle, enten det er å gjøre med en krigførende klient, skrive opp en komplisert rapport eller til og med noe du mener er unødvendig travelt arbeid.

Å unngå disse oppgavene kan starte en kaskade av utsettelse og forhindre at du får enda enklere deler av jobben din, fordi du er opptatt av arbeidet du ikke gjør. Når det er mulig, gjør disse vanskelige prosjektene til en prioritet på hver dags liste. Å få dem ut av veien lettet deg for en enorm belastning og gjør det lettere å seile gjennom resten av dagens arbeid.

6. Del et prosjekt i mindre oppgaver

Den beste måten å unngå utsettelse er å finne den enkleste måten å starte et prosjekt på. Å planlegge dagen i forkant og prioritere arbeidsmengden er måter å bryte ukene og deretter dagene ned i mer håndterbare seksjoner. Men hvis du fortsatt utsetter deg for å takle oppgavelisten din, må du bryte disse oppgavene enda lenger.

Si at sjefen din vil at du skal bestille T-skjorter til din avdeling for neste arrangement. Tenk på trinnene du vil gjøre for å gjøre dette.

  1. Sjekk budsjettet ditt for å se hvor mye du kan bruke på skjorter.
  2. Snakk med dine vanlige leverandører og finn ut alternativer for t-skjorte, pris og leveringsdato.
  3. Velg personalet om foretrukket dimensjonering og design.
  4. Ta den endelige beslutningen og bestill skjortene.

Bryt en enkelt oppgave ned i trinn, så blir den mer håndterbar. Trinn en bør ikke ta for lang tid, og når du har fullført det, er du allerede 25% ferdig med dette prosjektet.

Gründer og forfatter James Clear foreslår å bruke 'to-minutters regel' på oppgaver du synes er ekstremt vanskelig å starte. Hvis du må gå gjennom en 25-siders rapport, for eksempel, sett deg det lille målet å lese en side. Sinnet ditt aksepterer den to minutter lange lesingen som en enkel oppgave og vil ikke sparke i utsettelsesmodus. Når du først har lest den første siden, vil du sannsynligvis lese mer. Det er bare et triks i tankene å få deg til å begynne.

7. Hjelp

Hvis du vil slutte å utsette på jobb, kan det hende du må be om hjelp fra andre. Sett deg ned sammen med en eller flere av kollegene dine og be dem om å brainstorme med deg for en spesielt vanskelig oppgave. Å få sine innspill kan gi deg motivasjon til å starte prosjektet, og dine kolleger kan ha løsninger som kan hjelpe deg med å overvinne det som virket som uoverkommelige problemer.

Å be om hjelp til en oppgave er en fin måte å slå utsettelse før den starter, men å bringe andre mennesker inn i prosessen er også nyttig for å skape ansvarlighet. Når du har tatt rådene deres, vil de sjekke inn med deg for å se hvordan det går. Du vil bli mer inspirert til å vise fremgang hvis andre stoler på deg.

Du kan også trekke på utenforstående kilder hvis du gjør det bedre med ansvar, spesielt hvis du frilans eller telekommisjon og ofte jobber på egen hånd. En venn eller et familiemedlem kan kontakte deg regelmessig, og tilbyr både støtte og en mild trang for å holde deg i rute og unngå utsettelse.

8. Endre miljøet

Å jobbe hjemmefra tilbyr et annet sett med distraksjoner som lett kan føre til utsettelse. Det er enkelt å overvåke Netflix, den skyldpåvirkende bunken med klesvask og en komfortabel seng i nærheten for å ta en lur.

Noen ganger er den eneste måten å unngå å utsette på, å ta arbeidet med til det lokale biblioteket eller til og med en kaffebar. En sceneendring kan hjelpe deg med å fokusere og kan også noen ganger inspirere til nye ideer.

Det kan være vanskeligere å endre miljøet på en tradisjonell skrivebordsjobb, men selv et kortvarig stedskifte kan bidra til å stimulere kreativiteten din. Andet inn i et tomt konferanserom for å jobbe et par timer. Ta en tur rundt i bygningen for litt mosjon og frisk luft.

Å bryte opp monotonien i omgivelsene dine på noen måte kan hjelpe deg med å føle deg mindre lei og utsatt for distraksjoner og utsettelse.

9. Sett opp et belønningssystem

I likhet med barnet som får en kjeks for å oppføre seg hos dagligvaren, kan du belønne din egen oppførsel som et insentiv til å fullføre arbeidet ditt. Til og med noe lite, som å ta en pause for å ta en matbit fra automaten, kan hjelpe deg til å motivere deg til å fullføre en oppgave i stedet for å utsette på den.

Hold belønningen proporsjonal. Å lese den første siden i en rapport burde ikke garantere en to-timers lunsj på et steakhouse.

Belønningen trenger ikke å være noe konkret. Se for deg lettelsen fra angst og tvil når du er ferdig med et vanskelig arbeidsprosjekt. Ofte er det bare å visualisere hvor flott du vil føle deg etter at du har fullført en tøff oppgave, som kan hjelpe deg med å unngå utsettelse.

10. Ikke vær så hard mot deg selv

En kombinasjon av perfeksjonisme og frykt for å mislykkes kan ødelegge noen mennesker med uendelig utsettelse. Hvis du aldri fullfører den boken eller legger forslaget til partnerne, vil du ikke mislykkes. Dessverre betyr ikke å prøve også at du ikke vil lykkes, og å sette av nødvendig arbeid kan få deg sparken.

Dette kan være en vanskelig leksjon, spesielt for reklamer og provisjonsbaserte arbeidere, men prøv å ikke basere hele egenverd på suksessen på jobben. Det er mer enn jobben din, og det er viktig å huske at en feil i en rapport eller en presentasjon som er kritisert av sjefen din ikke er verdens ende.

Du kan strebe etter å gjøre det bra uten å legge urealistisk press på deg selv. Å lette på det presset kan gjøre det lettere å dykke ned i arbeidet ditt og unngå utsettelse som skader din egenverd enda mer.

Alle av oss har jobbet med å avsette viktige oppgaver, og enten det er en og annen problemstilling eller et løpende problem, forhåpentligvis vil disse 10 tipsene for å unngå utsettelse på jobben hjelpe deg med å komme deg på banen igjen.

Hvilke teknikker har hjulpet deg med å slutte å utsette? Bli med i diskusjonen nedenfor og gi oss beskjed!

Legg Igjen Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here