Til tross for bedriftsanalytikere som har fått rykte på å være som Harvey Keitels rollefigur Victor the Cleaner fra Pulp Fiction, kan det være vanskelig for unge nyutdannede og erfarne fagpersoner å lande en jobb på grunn av hvor intens konkurransen er.
Når det er sagt, er det ikke noe bedre tidspunkt å være bedriftsanalytiker i den globale økonomien, spesielt i en alder av big data, data science og fjernkommunikasjon.
Selvfølgelig er det første hinderet å overvinne intervjuet. Den neste utfordringen, som er universell for alle arbeidssøkere, er å holde ut spørsmålene og svarene. Den siste konkurransen er å slutte å overanalysere ytelsen din - som de gamle 'Seen on TV'-reklamene: sett den og glem den!
Det eneste du kan gjøre er å forberede deg på dragen bak de lukkede dørene, som kan oppnås ved å lære de vanlige spørsmålene og komme med svar.
1. "Hva er noen dokumenter du vil bruke?"
I motsetning til hva folk tror, bruker forretningsanalytikere mer enn bare Microsoft Office til sine daglige oppgaver. Faktisk bruker bedriftsanalytikere en hel rekke digitale verktøy for å sikre at de gjør jobben sin ordentlig.
Når du setter deg ned for et intervju, vil du uunngåelig bli spurt om hva slags dokumenter og verktøy du vil bruke i din stilling. Hva skal du si? Her er noen eksempler:
- bruk saker
- brukerhistorier
- Krav Sporbarhetsmatrise (RTM)
- Funksjonsspesifikasjonsdokument (FSD)
- Spesifikasjon av systemkrav (SRS)
- prøvesaker
- prosjektvisjonsdokumenter.
Naturligvis har alle fagfolk på disse områdene sine egne preferanser, men dette er de mer vanlige som uunngåelig vil bli brukt av firmaer.
2. 'Hvordan vil du beskrive forskjellen mellom et krav og et behov?'
Hvis du skriver inn "kravsynonym" i en søkemotor, er et av ordene du får "behov". Men i næringslivet er dette to separate ting.
I intervjuet vil ett av spørsmålene være å skille mellom de to begrepene. Det er to svar å gi: ett som er grunnleggende og ett som er litt mer avansert.
Så, den første: et krav er en detaljert beskrivelse av hva virksomheten må ha; et behov er et fremtidig mål for en virksomhet. Når du virkelig vil imponere, kan du tilby et krav til god kvalitet, som innebærer SMART-regelen:
- S spesifikt
- M lettvint
- En holdbar
- R elevant
- T imely
3. "Tror du en bedriftsanalytiker bør delta i testingen?"
Du vil til slutt lære i et forretningsanalytikerintervju at hvert firma er forskjellig. Det som fungerer for andre, fungerer ikke for noen andre. Hva en policy en virksomhet institutter, vil en annen gjøre det motsatte. Det samme gjelder dette spørsmålet.
Hva burde du gjøre? Vær ærlig.
Tror du denne stillingen burde delta i testing? Mange vil hevde at en forretningsanalytiker kjenner det totale prosjektet bedre enn andre, slik at han eller hun kan være avgjørende for testfasen, og hjelpe til med å håndtere det riktig og løse eventuelle problemer som oppstår.
4. "Hva er benchmarking?"
Du vil komme over noen intervjuspørsmål som er fornærmende mot din dyktighet, ferdigheter og yrke. Men elementære spørsmål og svar er viktige for hva som helst, selv bare som et mål for hvor god du er. Så når du blir spurt om "Hva er et mål?", Bør du ikke ta det som en fornærmelse.
Gi et enkelt svar på et enkelt spørsmål.
For øvrig, bare i tilfelle, måling av benchmarking måler kvaliteten på alt som er integrert i selskapet - produkter, forretningsstrategier, programmer og standarder - mot andre selskaper i samme bransje. Benchmarking er avgjørende for utførelsen av en virksomhets evne til å konkurrere i bransjen og oppnå dens mål.
5. "Hva gjør IKKE forretningsanalytikere?"
Før du går foten på kontoret, forventer du kanskje et av de vanligste spørsmålene om intervju av forretningsanalytikere, som er: 'Hva er en forretningsanalytiker, og hva er deres rolle?'. Dette vil typisk resultere i svar som ikke tilbyr noe materielt.
Noen ganger kan det hende at ansettelseslederen kaster en kurve på veien og endrer spørsmålene slik at de blir noe vanskeligere: 'Hva gjør ikke forretningsanalytikere?' eller 'Hva er oppgavene som ikke er en del av en forretningsanalytiker?' er to eksempler.
Dette er litt vanskelig fordi du trenger å stimulere de små grå cellene for den.
Til syvende og sist er det så mange måter å svare på denne spørringen, blant annet ved å være en snarky know-it-all, som sier noe som "Ta ut søpla" eller "Kok alle lunsj". Men hvis du ønsker å oppnå stillingen, bør du avstå fra å være den personen.
Noen ideer? For en ting organiserer ikke forretningsanalytikere prosjektteammøter. Et annet element de ikke fullfører er koding eller programmering.
Abonnere
Registrer deg på nyhetsbrevet vårt for mer fantastisk innhold og få 20% AVSLAG på vår karriereprøve!
Abonnere6. 'Kan du skille mellom en risiko og et problem?'
For den gjennomsnittlige personen er risiko og problem utskiftbare. For en forretningsanalytiker er en risiko et potensielt problem som kan spås tidlig, slik at han eller hun kan sette i gang forbedringsplaner. Et spørsmål er i mellomtiden en risiko som allerede har oppstått.
Det er et passende svar å gi intervjueren.
Men her er noe annet å vurdere å legge til: bedriftsanalytikere har ikke ansvar for å løse problemet, men heller bare utvide en liste over forslag for å lindre skaden eller kontrollere nedfallet.
7. 'Hvordan kan du takle usanne eller problematiske interessenter?'
Nå ser det ut til at en forretningsanalytiker kan takle alt som blir satt i hans eller hennes måte. Dessverre er den vanskeligste delen av jobben å takle uhøflige, begynnende eller vanskelige interessenter. Dette kan ofte være et stort problem for enhver forretningsanalytiker.
Du kan selvfølgelig ikke innrømme dette til menneskelige ressurser. I stedet må du være rolig, kul og samlet og skissere noen løsninger for å glede en problematisk interessent:
- å være tålmodig til enhver tid og lytte til deres synspunkt på emnet
- forstå hvorfor de ikke er komfortable med et prosjekt
- legge frem en liste over tiltak som gleder alle i en diplomatisk innsats
- møte interessenten personlig og delta i en en-til-en-samtale
- snakke med interessentene gjennom hele prosessen og be om innsikt.
Wow. Nå er dette behagelige svar!
8. 'Foretrekker du en fossemodell eller en spiralmodell?'
En fossefallmodell er en oppdeling av prosjektaktiviteter i lineære sekvensfaser. En spiralmodell er en risikodrevet utviklingsprosessmodell som er avhengig av unike risikomønstre for et spesifikt prosjekt.
Det kommer ned på dette: hvilken foretrekker du? Alle har sitt eget valg, men mange forretningsanalytikere bemerker at fossemodeller er best for store prosjekter og spiralmodeller er bedre egnet for intrikate.
Til slutt kan det avhenge av prosjektets mål, type, vilkår og betingelser, retningslinjer og begrensninger.
9. 'Kan du definere INVEST?'
Som tidligere nevnt, vil noen ansettelsesledere kaste softballs, som denne: "Hva er INVEST?"
Responsen er enkel nok:
- Jeg er ikke avhengig
- N egotiable
- V aluable
- E stimulerbar
- Egnet riktig
- T esterbar
I stedet for bare å definere INVEST, hvorfor ikke gå et skritt videre og forklare hvorfor det er viktig? Du kan for eksempel forklare at det kan hjelpe prosjektledere, tekniske team og den samlede virksomheten til å levere produkter av høy kvalitet til rimelige priser.
10. "Hva er de fem trinnene i produktutvikling?"
Dette er også et vanskelig spørsmål å svare på fordi hvert selskap har sin egen policy og strategier. Imidlertid er det en måte å komme seg ut av, spesielt hvis du har jobbet hos noen få andre firmaer som forretningsanalytiker, og det vil si: 'Vel, hos et selskap gjorde vi det på denne måten ...' og 'På min tidligere arbeidsgiver, gjorde vi det på den måten… '. Til slutt lister du trinnene.
For referanse er de fem elementære trinnene i produktutviklingen:
- markedsvurdering
- styrker, svakheter, muligheter og trusler fra et selskap, eller SWOT-analyse
- konkurrentanalytiker
- strategisk visjon
- prioritering
For å sikre at disse trinnene er fullført, vil bedriftsanalytikere vanligvis anbefale storyboards, overvåking, skalerbarhet, bruk av saker og testtilfeller.
Det er sjelden du lander jobb på første forsøk. I disse dager tar det flere intervjuer for endelig å få arbeid. Under en avtale vil du gjøre et utmerket førsteinntrykk. Den neste vil du sannsynligvis gjøre minst tre eller fire feil. Det er bare naturlig. Så lenge du lærer av dem, skal du aldri se på resultatene dine som negative - bare positive. Og husk: det er din rolle som forretningsanalytiker også!
Hvilke spørsmål ble du stilt i et intervju for en forretningsanalytikerjobb? Delta i samtalen nede under og gi oss beskjed.
